Универсальная загрузка из Excel

Загрузка накладных из Excel с человеческим интерфейсом. Помнит форматы разных типов документов каждого контрагента. Простая визуальная, интуитивно понятная настройка загрузчика. Проверьте, подходит ли обработка для Ваших задач. При покупке от 3-х лицензий действует СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ!Бесплатный период 30 дней.

Арт.: 1699329

Видео.gif
Видео.gif
Демо загрузчика.gif
image.png
image.png
image.png
Простота настройки.jpg
image.png
image.png
image-20220725123451-1.png
image-20220725123451-2.png
image-20220725123451-3.png
image-20220725123451-5.png
image-20220725123451-8.png
image-20220725123451-7.png
image-20220725123451-6.png
image-20220725123451-9.png
image-20220725123451-15.png
image-20220725123451-16.png
image-20220725123451-20.png
image-20220725123451-14.png
image-20220725123451-10.png
image-20220725123451-22.png
image-20220725123451-21.png
image-20220725123451-18.png
image-20220725123451-17.png
image-20220725123451-4.png
image-20220725123451-11.png
image-20220725123451-19.png
image-20220725123451-13.png
image-20220725123451-12.png
Видео.gif
Видео.gif
Демо загрузчика.gif
image.png
image.png
image.png
Простота настройки.jpg
image.png
image.png
image-20220725123451-1.png
image-20220725123451-2.png
image-20220725123451-3.png
image-20220725123451-5.png
image-20220725123451-8.png
image-20220725123451-7.png
image-20220725123451-6.png
image-20220725123451-9.png
image-20220725123451-15.png
image-20220725123451-16.png
image-20220725123451-20.png
image-20220725123451-14.png
image-20220725123451-10.png
image-20220725123451-22.png
image-20220725123451-21.png
image-20220725123451-18.png
image-20220725123451-17.png
image-20220725123451-4.png
image-20220725123451-11.png
image-20220725123451-19.png
image-20220725123451-13.png
image-20220725123451-12.png
Подписка

3600 руб.

6000 руб.

Техподдержка/услуга

3500 руб.

Область применения

Проанализировали несколько загрузчиков из Excel. Задали вопросы пользователям, работающим с загрузкой из Excel. Учли их пожелания. И сделали универсальный загрузчик. Годовая подписка на Универсальный загрузчик из Excel. ZIP-архив с обработкой и инструкцией. Демо на 30 дней можно скачать на вкладке Бесплатные файлы.

 !!! Внимание !!! При покупке от 3-х лицензий действует СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ! Обращайтесь к менеджеру за счетом!

Интуитивно понятная настройка загрузчика занимает не больше минуты для нового вида документа:

Функциональные возможности

  • Работает с объединенными ячейками.
  • Понимает разрывы страниц, шапки и подвалы документа на второй и следующих страницах.
  • Загрузчик выполняет поиск по штрих-коду, Артикулу, Наименованию.
  • Создает новую номенклатуру.
  • Загружает в любую таблицу любого документа при наличии колонки "Номенклатура".
  • Позволяет сопоставить загружаемую номенклатуру с номенклатурой из программы.
  • Запоминает сопоставление. 
  • Позволяет переносить настройки на другой компьютер.

Технические требования

Проверено на платформе 8.3.16 и выше и Розница 2.3. Возможна доработка под любые версии 1С на управляемых формах.

Не работает на Розница 3.0 (любые)

Используйте файлы Excel формата не ниже 2007 г. Загрузка файлов старых форматов вызовет ошибку. Конвертируйте файл в новый формат, используя Excel.

Закройте файл в Excel для выполнения настройки или загрузки в 1С. 1С требуется монопольный доступ. Если загружаемый файл будет открыт в Excel, это вызовет ошибку.

Обработка также не может быть использована в 1С:Fresh

Код закрыт.

Лицензирование

Лицензия приобретается на каждое рабочее место.

Инструкция по установке и настройке

  1. Подключение внешней обработки.

Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки

 

 

Включить возможность работы с внешними обработками. Нажать «Дополнительные отчеты и обработки»

 

Добавить из файла:

 

Предупреждение о безопасности

*В обработке используется работа с внешними источниками (файлы Excel) и сервером лицензий.

Поэтому безопасный режим работы обработки отключен. Обработка также не может быть использована в 1С – Fresh по тем же причинам.

Укажите путь к загружаемой обработке. Выберите размещение обработки. Например «Закупки»:

Нажмите «Записать и закрыть».

Наделите пользователей, работающих с обработкой необходимыми правами.

  1. Запуск и настройка загрузчика.

В пункте меню, указанному в «Размещении» откройте Сервис-Дополнительные обработки.

Нажмите «Настроить список».  Установите флажок напротив «Загрузка из Excel».

Нажмите «Выполнить».

Откроется форма загрузчика:

Перейдите на страницу «Основная».

Загрузите файл Excel для настройки загрузчика:

 

Выберите контрагента. (Важно! Контрагенту прикрепляется одна или несколько настроек на разные типы документов, например, УПД, Торг12, Счет, спецификация. Загрузчик помнит форматы загрузки на каждый настроенный вид документа этого контрагента).

Нажмите «Новая настройка».

Укажите название настройки, например: «Торг12» :

 

Нажмите далее.

На каждом шаге настройки будет подсказка с рекомендацией. Например: «выберите вид документа в который будет производиться загрузка, например, «Поступление товара»».

Шаг настройки «Первая строка с данными».

Прокрутите таблицу до начала позиций с товарами.

Двойным щелчком мыши выберите первую значащую строку в таблице:

В данном примере значащая часть таблицы начинается со строки 23 Excel.

На следующем шаге мастер настройки предложит выбрать «1» нумератора документа.

Двойным щелчком мыши выберите цифру «1» нумератора. О правильности выбора будет свидетельствовать выделение желтым цветом колонки с нумератором:

Далее продолжаем действовать в соответствии с рекомендациями мастера настройки:

 

 

По окончании настройки нажмите кнопку «Готово».

В случае, если в настройке допущены ошибки вернитесь к настройкам:

Проверьте правильность настройки кнопками <<, >>.

Если в загружаемой таблице отсутствуют показатели, например, штрихкод, артикул или иные, пропустите настройку кнопкой далее. Загрузка этой колонки будет проигнорирована.

 

  1. Загрузка и сопоставление.

Нажмите «2. Просмотр данных загрузки»

 

Каждая строка таблицы сопоставления условно разделена на 2 части. Верхняя – данные Excel, нижняя – данные нашей программы.

Если в процессе первичного сопоставления совпали артикул, штрихкод или наименование, то в нижней части строки будет сопоставленная номенклатурная позиция.

Если программа по тем или иным причинам не нашла соответствие номенклатуры, можно указать соответствие вручную:

По окончании процедуры создания документа программа запомнит соответствие и будет использовать его при следующих загрузках.

Важно! Если товар не сопоставлен, он будет создан. Для этого не надо указывать сопоставление в нижней части строки колонки «Номенклатура». Не сопоставленные позиции будут созданы. Сопоставление будет запомнено программой для следующих загрузок.

Обратите внимание также на колонки «Вид номенклатуры», «Единица измерения», «Ставка НДС». Они обязательно должны быть заполнены!

 

Для упрощения над таблицей добавлены реквизиты, помогающие быстро заполнить указанные колонки выбранными показателями.

Используйте выделение строк с помощью Shift, Ctrl или правая кнопка мыши – «Выделить все»:

 

Затем выберите показатель и нажмите кнопку «Установить»:

 

По окончании проверки промежуточной таблицы сопоставления нажмите кнопку «3. Создать документ».

Произойдет создание и открытие документа, а также создание новых элементов номенклатуры.

В этот момент обработка сохранит выполненные настройки для использования из в дальнейшем.

Для промежуточного сохранения настроек используйте «Сохранить» на странице Настройка загрузчика:

 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Розница, редакция 2.3, релизы 2.3.15.37

Достоинства

Простая, интуитивно понятная настройка.

 

 

не надо высчитывать номера колонок. Просто 2х щелчок мыши по колонке с данными.

 

Память настроек на разные виды документов разных поставщиков. Достаточно 1 раз настроить и выполнять загрузку по шаблону Контрагент-вид документа Excel.

 

Статистика:
Просмотры 10987
Загрузки 9
Рейтинг 14
Создание 27.07.22 15:58
Обновление 15.04.24 11:28
№ Публикации 1699329
Характеристики:
Теги

Загрузка Excel накладные Эксель

Рубрики Загрузка и выгрузка в Excel
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация 1С:Розница 2
Операционная система Windows
Страна Не имеет значения
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Управленческий учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Нет
Наименование Файл Версия Размер
Универсальная загрузка из Excel 4.5. Розница 2.3. Бесплатный период 30 дней .epf 4.7 49,06Kb 95 Скачать
1. virs 29.07.22 08:45 Сейчас в теме
Добрый день!
Код открыт?
Если нет, то когда сделаете для Бухгалтерии Предприятия 3.0 ?
2. Техподдержка 01.08.22 17:05
(1) Код частично закрыт. Адаптирую под БП в течении 2-3 дней. Сообщу ЛС.
3. troy66 31.08.22 18:36 Сейчас в теме
Добрый день

Конфигурация Не типовая Без БСП.

Возможна адаптация? Если да то стоимость?
4. Kolton 16.09.22 11:34 Сейчас в теме
Здравствуйте! В последних релизах БП 3.0 кидает ошибку при выборе файла excel (В пробной версии)
Обработка не предназначена для БП 3.0?
Прикрепленные файлы:
5. user1504388 14.10.22 17:35 Сейчас в теме
Добрый день! на УТ 11.5 будет работать?
6. Andrey784 20.02.23 22:25 Сейчас в теме
Значение не является значением объектного типа (Получить)
{ВнешняяОбработка.УниверсальнаяЗагрузкаДокументов.МодульОбъекта(1)}:
{ВнешняяОбработка.УниверсальнаяЗагрузкаДокументов.МодульОбъекта(3)}:
{ВнешняяОбработка.УниверсальнаяЗагрузкаДокументов.Форма.Загрузчик.Форма(185)}:ТабличныйДокумент = Объект_.ВыполнитьЗагрузкуИзФайла(ИмяФайла);
{ВнешняяОбработка.УниверсальнаяЗагрузкаДокументов.Форма.Загрузчик.Форма(150)}:ТЧ = ВыполнитьЗагрузкуИзФайла(ИмяФайла);
7. Техподдержка 21.02.23 11:02
(6) Попробуйте использовать формат файла для загрузки xlsx
8. Andrey784 21.02.23 15:15 Сейчас в теме
(7) {ВнешняяОбработка.УниверсальнаяЗагрузкаДокументов.МодульОбъекта(3)}: Ошибка при вызове метода контекста (Прочитать): Каталог не обнаружен 'C:\Users\WhiteRuss\Downloads\пектор.xlsx'
9. Техподдержка 21.02.23 17:00
(8) База серверная, вероятно. Используйте путь доступный на сервере 1С. Если это невозможно, в начале марта пришлю обновление для работы с базой на SQL сервере. Уточните ключ, сгенерированный при регистрации, чтобы я Вас нашел.
10. chitin 09.03.23 08:26 Сейчас в теме
Напишите стоимость адаптации под Бухгалтерию Базовую ( релиз последний ) . Очень интересна загрузка исходящих реализаций ( Услуги )
11. Техподдержка 09.03.23 11:41
(10) Здравствуйте. К сожалению Вы не заполнили сведения об организации и контактные данные для связи с Вами при регистрации.
12. chitin 09.03.23 11:54 Сейчас в теме
(11) почтой запрос отправил .
13. Техподдержка 09.03.23 12:15
(12) Функционал для БП 3.0 будет доступен после 13.03.23. Сообщу в этой ветке. Версия обработки изменится на 4.3.
14. Техподдержка 12.03.23 14:17
(12) (10) Версия обновлена. Проверено на БП 3.0.109.61.
15. virs 29.03.23 15:42 Сейчас в теме
Мне нужно загружать с пяти разных компьютеров в три разных базы, мне достаточно купить один раз одну эту обработку
и поставить на все компы?
16. Техподдержка 29.03.23 16:54
(15) 1 компьютер - неограниченное количество баз. В вашем случае надо приобретать отдельно на каждый. Обратитесь на техподдержку "Возможна ли скидка?". Надеюсь, решим положительно.
17. viktor_and_ko 17.05.23 06:06 Сейчас в теме
Привет, нужен поиск номенклатуры по артикул + вхождение бренда в названии номенклатуры, в файле ексель у нас есть колонка с брендом. Я смогу допилить этот функционал? Просто смотрю код частично закрыт. Соответственно нужно, чтобы мастер настройки запрашивал колонку с брендом и при поиске искал по любым ключевым полям (код, артикул и наименование) + дополнительно проверял вхождение бренда в названии. В базе несколько товаров с одинаковым артикулом, но в названии у них прописан разный бренд.
18. Техподдержка 17.05.23 11:23
(17) Да, код частично открыт. Поленился все закрывать. Думаю, выполнимо. Пришлите 2-3 различные таблицы (возможно от разных контрагентов), выделив поля поиска и приоритетность поиска (поиск будет происходить последовательно, отфильтровывая данные в соответствии с приоритетами полей поиска). В ЛК.
19. viktor_and_ko 23.05.23 07:40 Сейчас в теме
(18)
Да, код частично открыт. Поленился все закрывать. Думаю, выполнимо. Пришлите 2-3 различные таблицы (возможно от разных контрагентов), выделив поля поиска и приоритетность поиска (поиск будет происходить последовательно, отфильтровывая данные в соответствии с приоритетами полей поиска). В ЛК.


Скидывал файл в ЛК, в техподдержку. Пока купил как есть, там смотрю сам запрос поиска номенклатуры закрыт, попробую обработать ТЗ которая на выходе, но пока времени нет. Вообще нужно искать по Артикул (реквизит артикул), потом по Бренд (в названии "% "+Бренд+" %")
Есть ещё нюанс, в файле эксель может быть две колонки с артикулом, основной и альтернативный
20. Техподдержка 23.05.23 12:22
(19) В ЛК не получил. Отписался Вам личным сообщением.
21. user617586_makaeva_08 02.04.24 10:04 Сейчас в теме
Здравствуйте! Используем в работе РИБ. Основная база и 2 распределенные. Нам достаточно 1 лицензии или нужно покупать три?

Оставьте свое сообщение

См. также

Загрузка документов и номенклатуры из Excel в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, отчеты маркетплейсов, заказы, счет...

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С одним нажатием. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажима...

5000 4000 руб.

SALE! 20%

Загрузка отчета Яндекс.Маркет в 1С о продажах для бухгалтерии из отчетов в формате *.xlsx в документ «Отчет комиссионера»

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса Яндекс.Маркета «Беру» в 1С из Отчетов Excel для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11 и Управление нашей фирмой, редакция 3.0 в документ...

4800 руб.

Загрузка данных о продажах ОЗОН из API Ozon и Отчетов в формате *.xlsx в 1С документ «Отчет комиссионера»

Обработки загрузки данных о продажах Ozon предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 10.3; Управление торговлей, редакция 11

4800 руб.

Загрузка данных отчета о реализации товаров из Excel файла СберМегаМаркет

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса СберМегаМаркет для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11 и Управление нашей фирмой, редакция 3.0 в документ "Отчет комиссионера (аг...

4800 руб.

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете ...

6000 4200 руб.

SALE! 30%

Загрузка документов поступления из XML формата 820 (Контур.Диадок) в 1С:УТ10/11, БП 3.0, КА2.5, УПП1.3 и обработка выгрузки У...

Кто получает документы через Контур.ДиаДок (XML файл формат 820) и набивает их вручную в 1С, тот наверняка хотел бы автоматизировать этот процесс. Поддержка конфигураций: Бухгалтерии 3, УПП 1.3, 1С:КА 2.4 и 1С:КА 2.5, УТ10, УТ11.4 и УТ11.5...

3600 руб.