Автоматическое закрытие месяца в 1С:УНФ (закрытие периода)

Закрытие месяца в конфигурации 1С:Управлении нашей фирмой — это очень важная задача, которую необходимо выполнять на постоянной основе. Однако, как зачастую бывает, важные и регулярные задачи могут быть упущены из виду. В связи с этим, нами было разработано решение для автоматического закрытия месяца в 1С:УНФ для оптимизации данного процесса.

Арт.: 1729246

Продано: 18

image5.png
image2.png
image3.png
image4.png
image5.png
image2.png
image3.png
image4.png
Расширение

3600 руб.

6000 руб.

Техподдержка

3000 руб.

Область применения

Если месяцы не закрыты (или не перезакрыты после внесения изменений задним числом), цифры в ваших отчетах могут быть недостоверными, что может привести к серьезным ошибкам в дальнейшем анализе и ведении учета. Чтобы облегчить вашу работу, нами было разработано решение, которое позволит:

  • закрывать вручную несколько месяцев сразу 
  • настроить автоматическое закрытие месяца по нужным видам операций
    • поддерживается как автозакрытие только актуального периода
    • так и автозакрытие всех незакрытых периодов

Технические характеристики

Расширение тестировалось:

  • на актуальных версиях программ 1С:УНФ (1.6.26) и выше.
  • доступно и для облачной 1С:Фреш.

В локальной версии необходимо дополнительно установить внешнюю обработку и настроить в ней расписание регламентного выполнения.

Внимание! Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!

Код открыт.

Функциональные возможности

Как сделать закрытие за несколько месяцев

В стандартной УНФ месяцы можно закрывать строго по одному. Но когда занимаешься управленческим учетом, часто приходится исправлять что-то в далеких периодах, например, в начале года. После такого исправления надо аккуратно перезакрыть все месяцы с начала года до текущего.

Для закрытия нескольких месяцев мы добавили кнопку Закрыть за период.

 

Выбираем период, нужные операции и избавляемся от необходимости “прощёлкивать” каждый месяц.

Автоматическое закрытие месяца

Автоматическое закрытие месяца может понадобиться в нескольких сценариях.

1. Автоматический расчет себестоимости в текущем месяце

В УНФ окончательный расчет себестоимости происходит только операцией Закрытия месяца. До этого все расчеты — предварительные.

Некоторым компаниям критически важно понимать текущую себестоимость запасов и валовую прибыль с учетом активной работы, в том числе “задним числом”, а также при большом количестве возвратов покупателя.

Для того, чтобы получить актуальные данные по себестоимости можно настроить автоматическое закрытие месяца с операцией Рассчитать прямые затраты, например, на каждую ночь. Соответственно, на утро вы получите актуальные цифры.

Для настройки заходим в форму Настройка автозакрытия.

Для решения нашего кейса, настроим закрытие так, как показано ниже.


 

Скажем, что автоматически перезакрывать нужно текущий месяц и выполнять только операцию Расчет прямых затрат — чтобы получить корректную себестоимость.

Итог: каждое утро мы получаем актуальную себестоимость:

  • рассчитана себестоимость возвратов товаров от покупателей
  • рассчитана производственная себестоимость
  • подсчитана себестоимость списания с учетом средневзвешенной оценки или списания по ФИФО

Примечание 1. Для анализа себестоимости с учетом закрытия месяца следует указывать период анализа в отчетах как целый месяц, т.к. Закрытие месяца делает движения на дату конца текущего месяца. Например, если сегодня 15 августа, то стоит строить отчеты Запасы или Валовая прибыль за период с 01.08 по 31.08 (а не с 01.08 по 15.08)

2. Автоматическое закрытие всех месяцев

Второй популярный сценарий — настроить автоматическое закрытие месяцев, чтобы не думать о нем совсем. Получается, программа будет понимать какие месяцы у вас не закрыты и каждую ночь выполнять все необходимые закрытия.
Например, Вы закрыли полугодие — перепроверили все цифры и рассчитали прибыль.

Допустим, через некоторое время вы нашли ошибку в январе и исправили ее. Теперь все закрытия месяцев с января по июнь стали не актуальными и необходимо все перезакрыть.

Если вы настроите автоматическое закрытие месяца, то можно дальше ни о чем не думать, месяцы перезакроются автоматически.

Пример подобной настройки на картинке ниже.

Включаем все флажки и выбираем Период закрытия месяца — Все месяца.

Примечание 3. Для пользователей локальных версий программ необходимо дополнительно подключить внешнюю обработку для автоматического закрытия и настроить в ней расписание.
Для пользователей 1С:ФРЕШ никаких дополнительных настроек выполнять не требуется.

Настройка расписания автозакрытия для пользователей локальных программ УНФ

Для настройки расписания автоматического закрытия месяца необходимо помимо основного расширения подключить внешнюю обработку через меню Настройки — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Добавить из файла.

После того, как обработка будет добавлена, необходимо установить флаг на расписании запуска и настроить период автовыполнения задачи.

Мы рекомендуем запускать каждый день, ночью.

Итог: при помощи расширения Ваша работа с Закрытием месяца будет более удобной и эффективной.
И, наконец, Вы перестанете забывать перезакрывать месяца после исправлений.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 12 месяцев бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
 

Техподдержка
 

 

 
 Обновления

Актуальную версию разработки можно в течение года скачать по ссылке:
infostart.ru/profile/purchases/

 
 Информация об обновлениях

 Версия 1.6.8/3.0.1

  • Учтены особенности при работе с организацией-компанией

Версия 1.6.8/3.0.1

  • Исправлены выявленные ошибки

Версия 1.6.14/3.0.1

  • Убрали лишние уведомления при успешном закрытии месяца

Версия 1.6.15/3.0.1

  • Исправлена проблема поиска документов для перепроведения

  • Исключен документ "Операция" из анализа необходимости перезакрытия месяца

Версия 1.6.16/3.0.4

  • В автоматическое закрытие месяца добавлена операция по ЕНС

 

 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.6.171
Статистика:
Просмотры 8069
Загрузки 18
Рейтинг 18
Создание 30.09.22 10:10
Обновление 14.11.24 11:44
№ Публикации 1729246
Характеристики:
Теги

УНФ Управление нашей фирмой Закрытие месяца закрытие периода перепроведение

Рубрики Закрытие периода
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Расширение (cfe)
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация 1С:Управление нашей фирмой 1.6 ,
1С:Управление нашей фирмой 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Управленческий учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
Наименование Файл Версия Размер
Обработка для автоматического регламентного задания закрытия месяца .epf 1.6.16 13,27Kb 29 Скачать

Оставьте свое сообщение

См. также

Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях 1С (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли о...

7200 руб.

Ускоренное проведение документов в 1С (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». И...

14400 руб.

Исправление ошибки закрытия месяца "Обнаружены отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости по организац...

Закрытие месяца - важный процесс в современных конфигурациях, таких как УТ 11.4, УТ 11.5, КА 2.4, КА 2.5 ERP 2.4,ERP 2.5, регламентные операции влияют на расчет себестоимости, и ошибки в данном расчете не дают картины деятельности организац...

4800 руб.

Книга доходов и расходов (КУДИР) и кассовая книга для 1С 8.х любой конфигурации для предприятий на УСН, ПСН, ЕСХН

Внешняя обработка для ведения в электронной форме КУДиР в 1С - книги учёта доходов и расходов для предприятий на УСН, ПСН, ЕСХН. Заполнение раздела 1 - "доходы и расходы" из журнала документов вашей ИБ (любой конфигурации 1С:Предп...

7788 руб.

Исправление ошибки закрытия месяца "Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре ...

Закрытие месяца - важный процесс в современных конфигурациях, таких как УТ 11.4, УТ 11.5, КА 2.4, КА 2.5 ERP 2.4,ERP 2.5, КА 2 Казахстан, УТ 3 Казахстан регламентные операции влияют на расчет себестоимости, и ошибки в данном расчете не дают...

4800 руб.

УТ 11. Автоматическое перемещение товаров между складами и организациями

Менеджер забывает перемещать товар между складами, а в УТ отключен контроль остатков ? Бухгалтер готов застрелиться при закрытии месяца и выравнивании отрицательных остатков по складам и фирмам ? Используй автоматическое перемещение товаров...

5000 руб.

Обработка "Списание доходов будущих периодов" в 1С Бухгалтерия 8.3 и расширение

Решение регламентирует учет доходов будущих периодов (ДБП) в организации: сохраняет подробную информацию о объекте ДБП. По окончании месяца на основе введенной информации формируются проводки списания ДБП, отчеты для бухгалтерского и налого...

5500 руб.