Автоматическое закрытие месяца в 1С УНФ (закрытие периода)

Закрытие месяца в Управлении нашей фирмой — это очень важная задача, которую надо выполнять регулярно. Как обычно, все важное и регулярное делать мы почему-то забываем =). Предлагаем вам автоматическое закрытие месяца в 1С УНФ для решения этой задачи.

Арт.: 1729246

Продано: 14

image5.png
image2.png
image3.png
image4.png
image5.png
image2.png
image3.png
image4.png
Расширение

3600 руб.

6000 руб.

2000 руб.

Если месяцы не закрыты (или не перезакрыты после изменений задним числом), то цифры в ваших отчетах скорее всего неверные и можно сильно ошибиться в дальнейших выводах.

Чтобы облегчить вам труд, мы придумали доработку, которая позволит:

  • закрывать вручную несколько месяцев сразу 
  • настроить автоматическое закрытие месяца по нужным видам операций
    • поддерживается как автозакрытие только актуального периода
    • так и автозакрытие всех незакрытых периодов

Как сделать закрытие за несколько месяцев

В стандартной УНФ месяцы можно закрывать строго по одному. Но когда занимаешься управленческим учетом, часто приходится исправлять что-то в далеких периодах, например, в начале года. После такого исправления надо аккуратно перезакрыть все месяцы с начала года до текущего.

Для закрытия нескольких месяцев мы добавили кнопку Закрыть за период.

 

 

Выбираем период, нужные операции и избавляемся от необходимости “протыкивать” каждый месяц.

Автоматическое закрытие месяца

Автоматическое закрытие месяца может понадобиться в нескольких сценариях.

Автоматический расчет себестоимости в текущем месяце

В УНФ окончательный расчет себестоимости происходит только операцией Закрытия месяца. До этого все расчеты — предварительные.

Некоторым компаниям критически важно понимать текущую себестоимость запасов и валовую прибыль с учетом активной работы, в том числе “задним числом”, а также при большом количестве возвратов покупателя.

 

Для того, чтобы получить актуальные данные по себестоимости можно настроить автоматическое закрытие месяца с операцией Рассчитать прямые затраты, например, на каждую ночь. Соответственно, на утро вы получите актуальные цифры.

Для настройки заходим в форму Настройка автозакрытия.

 

 

Для решения нашего кейса, настроим закрытие так, как показано на картинке.

 


 

Скажем, что автоматически перезакрывать нужно текущий месяц и выполнять только операцию Расчет прямых затрат — чтобы получить корректную себестоимость.

Итог: каждое утро мы получаем актуальную себестоимость:

  • рассчитана себестоимость возвратов товаров от покупателей
  • рассчитана производственная себестоимость
  • подсчитана себестоимость списания с учетом средневзвешенной оценки или списания по ФИФО

Примечание 1. Для анализа себестоимости с учетом закрытия месяца следует указывать период анализа в отчетах как целый месяц, т.к. Закрытие месяца делает движения на дату конца текущего месяца. Например, если сегодня 15 августа, то стоит строить отчеты Запасы или Валовая прибыль за период с 01.08 по 31.08 (а не с 01.08 по 15.08)

Автоматическое закрытие всех месяцев

Второй популярный сценарий — настроить автоматическое закрытие месяцев, чтобы не думать о нем совсем. Получается, программа будет понимать какие месяцы у вас не закрыты и каждую ночь выполнять все необходимые закрытия.

Например, вы закрыли полугодие — перепроверили все цифры и рассчитали прибыль.

Допустим, через некоторое время вы нашли ошибку в январе и исправили ее. Теперь все закрытия месяцев с января по июнь стали не актуальными и необходимо все перезакрыть.

Если вы настроите автоматическое закрытие месяца, то можно дальше ни о чем не думать, месяцы перезакроются автоматически.

Пример подобной настройки на картинке ниже.

 

 

Включаем все галки и выбираем Период закрытия месяцаВсе месяца.

Примечание 3. Для пользователей локальных версий программ необходимо дополнительно подключить внешнюю обработку для автоматического закрытия и настроить в ней расписание.
Для пользователей 1С:ФРЕШ никаких дополнительных настроек выполнять не требуется.

Настройка расписания автозакрытия для пользователей локальных программ УНФ

Для настройки расписания автоматического закрытия месяца необходимо помимо основного расширения подключить внешнюю обработку через меню Настройки — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Добавить из файла.

После того, как обработка будет добавлена, необходимо установить флаг на расписании запуска и настроить период автовыполнения задачи.

Мы рекомендуем запускать каждый день, ночью.

 

 

Итог

При помощи расширения мы сделали работу с Закрытием месяца более удобной и эффективной. И, наконец, перестанем забывать перезакрывать месяца после исправлений.

Инструкция по установке

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Настройки — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширение возможностей программы

Расширение доступно и для облачной версии 1С:ФРЕШ.

В локальной версии необходимо дополнительно установить внешнюю обработку и настроить в ней расписание регламентного выполнения.

Обновления

Мы предоставляем новые версии разработки в течение года после покупки бесплатно.

Год дополнительной поддержки — 1 000 рублей. 

Внимание, мы не гарантируем работоспособность разработки, у которой не оплачен период дополнительной поддержки.

Как можно скачать новую версию разработки?

Ответ: если у вас активен период поддержки (год после первичной покупки), то перейдите по ссылке infostart.ru/profile/purchases/ В этом разделе вы найдете все свои предыдущие покупки на сайте и сможете получить обновление по кнопке "Получить обновление".

Если период поддержки закончился, его можно продлить по ссылке внизу статьи "Продление техподдержки на год".

Прочая информация

Обработка тестируется на актуальных версиях программ 1С:УНФ (1.6.26) и выше.

Код обработки открыт.

Для учета индивидуальных нюансов и доработки для работы в измененных конфигурациях работа оплачивается по часам.

 

Стоимость

3 600 рублей (расширение + обработка для регламентного задания)

6 000 рублей (расширение + установка и настройка регламентного задания)

 

 
 Обновления

Актуальную версию разработки можно в течение года скачать по ссылке:
infostart.ru/profile/purchases/

 
 Информация об обновлениях

 Версия 1.6.8/3.0.1

  • Учтены особенности при работе с организацией-компанией

Версия 1.6.8/3.0.1

  • Исправлены выявленные ошибки

Версия 1.6.14/3.0.1

  • Убрали лишние уведомления при успешном закрытии месяца

Версия 1.6.15/3.0.1

  • Исправлена проблема поиска документов для перепроведения

  • Исключен документ "Операция" из анализа необходимости перезакрытия месяца

Версия 1.6.16/3.0.4

  • В автоматическое закрытие месяца добавлена операция по ЕНС

 

 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.6.171
Статистика:
Просмотры 7531
Загрузки 14
Рейтинг 14
Создание 30.09.22 10:10
Обновление 28.02.24 09:21
№ Публикации 1729246
Характеристики:
Теги

УНФ Управление нашей фирмой Закрытие месяца закрытие периода перепроведение

Рубрики Закрытие периода
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Расширение (cfe)
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация 1С:Управление нашей фирмой 1.6 ,
1С:Управление нашей фирмой 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Управленческий учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
Наименование Файл Версия Размер
Обработка для автоматического регламентного задания закрытия месяца .epf 1.6.3 13,27Kb 24 Скачать

Оставьте свое сообщение

См. также

Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ...

7200 руб.

Ускоренное проведение документов в 1С (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». И...

14400 руб.

Помощник закрытия месяца

В современных конфигурациях УТ 11, КА 2, ERP 2 и их аналогах присутствует механизм закрытия периода. Но при ошибках учета закрыть период корректно становится практически невозможно! Давайте попробуем разобраться, как можно устранить ошибки...

9000 руб.

Исправление ошибки закрытия месяца "Обнаружены отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости по организац...

Закрытие месяца - важный процесс в современных конфигурациях, таких как УТ 11.4, УТ 11.5, КА 2.4, КА 2.5 ERP 2.4,ERP 2.5, регламентные операции влияют на расчет себестоимости, и ошибки в данном расчете не дают картины деятельности организац...

3000 руб.

Исправление ошибки закрытия месяца "Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре ...

Закрытие месяца - важный процесс в современных конфигурациях, таких как УТ 11.4, УТ 11.5, КА 2.4, КА 2.5 ERP 2.4,ERP 2.5, КА 2 Казахстан, УТ 3 Казахстан регламентные операции влияют на расчет себестоимости, и ошибки в данном расчете не дают...

2400 руб.

Обработка "Списание доходов будущих периодов" и расширение

Решение регламентирует учет доходов будущих периодов(ДБП) в организации: сохраняет подробную информацию о объекте ДБП. По окончании месяца на основе введенной информации формируются проводки списания ДБП, отчеты для бухгалтерского и налог...

5500 руб.

Помощник исправления развернутого сальдо по видам запасов и ГТД

Обработка позволяет исправить развернутое сальдо по видам запасов, которое осталось после штатной обработки перепроведения документов. Подходит для конфигураций: УТ 11, КА 2, ERP

2400 руб.

Книга доходов и расходов (КУДИР) и кассовая книга для 1С 8.х любой конфигурации для предприятий на УСН, ПСН, ЕСХН

Внешняя обработка для ведения в электронной форме КУДиР в 1С - книги учёта доходов и расходов для предприятий на УСН, ПСН, ЕСХН. Заполнение раздела 1 - "доходы и расходы" из журнала документов вашей ИБ (любой конфигурации 1С:Предп...

7788 руб.