Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Настройки Спецификации.

В разделе «Спецификации» есть «Настройки»

Настройки: 

1. а) Создаем Индивидуальное соглашение с клиентом

Необходимо создать Индивидуальное соглашение с клиентом и проставить галочку «Контракт» - на эту галочку будет завязан подбор товаров. Рядом с галкой идет гипер-ссылка на документ и возможность провести документ из соглашения. Данные кнопка и гиперссылка появляются при наличии проведенного документа "условия поставки".

1. б) Создаем Договор  с клиентом

Необходимо создать Новый договор с клиентом или проставить галочку «Контракт»  в уже созданном - на эту галочку будет завязан подбор товаров.

Можно использовать либо договор, либо соглашение для определения контракта. Использовать Типовые соглашения для этих целей не рекомендуется, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы с выгрузкой.

2. Заполняем условия поставки

Заходим в подсистему Спецификации и добавляем новый документ «Условие поставки по договорам контрагентов»

Заполняете Партнера, его соглашение, Период действия контракта.

Далее заполняете табличную часть. Наименование как в контракте, количество и цену. Сумма заполнится автоматически, а Единица Измерения заполнится сама в дальнейшем.

Эл. спецификации – это элемент справочника "Элементы спецификации контракта", привязанный к соглашению. 

Справочник "Элементы спецификации контракта" нужен для замен. Если по контракту вам нужно поставить 50кг селедки, а она у вас есть в фасовке 5кг/1кг/0,5кг/0,230кг, и помимо этого 0,230кг хранится в штуках (так как это, скорее всего, консервы), справочник в этом поможет.

Реквизиты шапки эл. справочника

• Наименование – Просто название элемента, нигде не участвует.
• Ед.изм. контракта – Единица измерения, которая подставится в табличную часть в документе Условий поставки. Она должна быть равно единицы измерения контракта.

Табличная часть эл. справочника

• Номенклатура – Номенклатура вашей базы
• Характеристика номенклатуры – Отображается если включен соответствующий флаг в настройках. Нужен для ситуаций, когда несколько позиций контракта соответствуют одной позиции в базе данных, но с разными характеристиками.
• Единица измерения - указывается та, в которой вы будете оформлять реализацию. Может быть типовой единицей, индивидуальной упаковкой, общей упаковкой. Нужно указывать те единицы, которые будут участвовать в реализации.
• Коэффициент - проставляется автоматически, если заполнен вес в товаре. Так же его можно проставить руками. Он нужен для пересчета цены и Количества при заполнении реализации и при печати УПД.

ВАЖНО!  Товары в эл. Спецификации должны быть уникальны в пределах одного контракта, либо в значениях номенклатуры, либо в значениях номенклатуры и хар-ки. 

В контрактах обычно идут уникальные позиции, повторение может в таком случае: позиция номенклатуры повторяется, но цена позиции отличается (такую ситуацию используют для подведения контракта к более ровной сумме). Эту ситуацию данная доработка обрабатывает и в этом случае вы можете указать один и тот же эл.контракта для разных строк условия поставки.

       Во всех других случаях, когда совпадает и позиция и цена, создавайте эл. Контракта уникальными. Используя или разные позиции номенклатуры базы или разные характеристики номенклатуры.

Если у вас есть контракт в ЕИС, вы можете загрузить товары из него, воспользовавшись кнопкой «Загрузить из Госконтракта». Нужно будет выбрать файл *.xml, выгруженный с сайта госзакупок («Выгрузить сведения контракта»).

Таблица очистится и заполнится данными из госконтракта, нужно будет заполнить колонку «Эл. Спецификации». Также заполнятся поля информации о госконтракте, которые будут необходимы в дальнейшем для выгрузки в ЕИС.

Заполняются этапы контракта, они необходимы при выгрузке. Так как в ЕИС Нужно грузить документы с правильным этапом. Этап контракта подставляется при выгрузке реализации, Этап подбирается по вхождению даты реализации в период этапа. Этапов может быть от одного и более. 

Так же заполняются подписанты из контракта, Одного из которых НУЖНО выбрать для выгрузки подписантом контракта, по нажатию кнопки «Основной». ТАк же в некоторых случаях есть необходимость выгружать Нескольких подписантов, с указанием руководителя организации. Для этого устанавливаете галку "Выгружать список подписантов", а руководитель должен быть самый верхний в списке.

На вкладке "Адреса доставки" при необходимости можно ввести адрес места поставки контрагента. 

Попутно при загрузке госконтракта заполняются поля контрагента, необходимые для выгрузки в ЕИС

и так же заполняется код ОКПО, если он не заполнен. Но только в том случае если контрагент и партнер связаны отношением 1к1. 

3. Создание Заказа покупателя и реализации.

Логика работы строится от заказа покупателя. Только в нем настроен отбор, который будет корректно работать с товаром по контракту.  Это отдельная обработка в расширении, которая открывается только если у соглашения проставлена галка "Контракт". Так же необходимо подбирать товар в заказ через ввод количества. Для переключения необходимо в подборе нажать на "ЕЩЁ - Настройка - Запрашивать количество" 

Создание заказа клиента ничем не отличается от обычного заказа, только если это контракт, то меняется обработка подбора товара. Показывается товар только из контракта.

На примере с Сельдью в Подборе будет 3 позиции с одинаковым количеством товара по контракту.

Расшифровка колонок:

• Эл.Контракта – название позиции по контракту.
• К - коэффициент позиции из контракта (Элемента спецификации контракта)
• Ост.К. – остаток по контракту (при проведении реализации это количество меняется)
• Цена К. – цена по контракту.
• Хар-ка. Становится доступна при включении соответствующей опции.

Все остальные колонки такие же, как и в обычном подборе.

При добавлении товара в заказ итоговая сумма будет рассчитываться, исходя из цены контракта и коэффициента товара. Так как цена имеет два знака после запятой, из-за использования коэффициентов может возникнуть ситуация, что расчетная сумма не совпадает с необходимой ценой по контракту. В приоритете необходима сумма, рассчитанная по цене контракта, поэтому разница покрывается за счет ручной скидки (она заполняется автоматически при переносе товара в таб.часть заказа).

Реализация заполняется на основании Заказа. Возможность подбора товара по контракту в реализацию включается в настройках подсистемы спецификации.

4. Выгрузка в ЕИС

Из Реализации и Счет-фактуры можно сформировать файл для загрузки в ЕИС на сайте https://zakupki.gov.ru/ по нажатию на кнопку «Выгрузить в ЕИС 44 ФЗ».

Из документа реализации формируется документ приемки, Из Счет-фактуры – Счет-фактура. Это разные виды документов для загрузки на сайте Госзакупок.

Помимо тех данных, что заполнились при загрузке из Госконтракта, необходимо заполнить данные Организации. Галочка «Подписант передает груз» нужно для формирования информации о человеке доставившем груз. Данную галку нужно ставить если при загрузке в ЕИС появляется ошибка

РДИК_0053. Вклада «Подписант»: не заполнено обязательное поле «Должность»

Если Данной вкладки в организации у вас нет, то можете заполнить данные через обработку в разделе «Спецификация»

При выгрузке в ЕИС Необходимо выбрать каталог, где будет сохранен файл выгрузки ЕИС в формате *.xml. Данный Файл потом загружаете в ЕИС по нажатию кнопки «Загрузить документы из файла», там же, где находятся кнопки ручного создания документов. Реализация это «Документ о приемке», А Счет фактура – Счет фактура.

Формат выгрузки/загрузки в ЕИС периодически изменяется, мы стараемся следить за актуальными изменениями и дорабатывать выгрузку, обратная связь от клиентов нам в этом помогает.

С версии 1.15 появилась возможность работы с лекарственными препаратами. Приложено видео демонстрации этой работы. 

В условия поставки добавлены поля для работы с ЛП: Серия, срок годности, данные по цене для Жизненно важных препаратов. при выгрузке данные берутся именно из условий поставки. Можно реализовать эти данные из серий товара, это можно сделать самостоятельно или обратиться ко мне за доработкой. 

 С Версии 1.20 изменился механизм проведения реализаций.  Теперь идет контроль остатков при проведении реализации, ранее контроль тоже был, но только для информации. Теперь если при проведении будет не хватать остатков – то документ конечно проведется, но при выгрузке в ЕИС будет выдавать ошибку.

     Данный механизм был сделан для ситуаций когда позиции ЕИС не уникальный. Обычно позиция уникальна по наименованию и по цене, но бывает что это не так и 2 позиции отличаются только уникальными кодами из ЕИС, которые не контролируются в 1с. То же самое можно сказать и об услугах. Например у вас контракт на обслуживание оборудования, и там 12 позиций услуги «обслуживание оборудования», с одинаковой ценой и наименованием. В старых версиях при выгрузке в еис всегда бы подбиралась первая позиция и начиная со второй реализации ЕИС бы выдавал ошибку что по данной позиции нет остатков в ЕИС. Теперь будет производиться контроль позиций, и будет списываться та, что есть на остатке.
   Главное в данной ситуации делать позиции отдельными строками не привышая количество по отдельной строке. Например у вас 2 строки в контракте с количество 400шт (800шт. в сумме). Значит в реализации  если хотите продать 600шт, нужно указать 2 строки по 400 и 200 соответственно. Если Указать одной строкой, то будет выдана ошибка. Программа не разбивает сама по строкам, для нее каждая позиция в реализации равна позиции в контракте, соблюдайте это ограничение.

 v1.14

Доработана обработка 
Выгрузка_В_ЕИС_44ФЗ
 - Доработана проверка на ошибки. Писал на ошибку, что не заполнено наименование покупателя, но выгружал файл. В следствие отсутствовал целый блок в файле, что выдавало ошибку:
РДИК_ИК_0003.  .... Invalid content was found starting with element 'ДопСвФХЖ1'. One of '{СвПрод, ГрузОт, ГрузПолуч, СвПРД, СвПокуп}' is expected.

v1.15

Выгрузка_В_ЕИС_44ФЗ
Добавлен поиск цены номенклатуры в регистре сведений "печать номенклатуры по контракту" в процедуре "ПолучитьЦенуДляПоискаВКонтракте(ИдентификаторСтроки)" 
Появились контракты в которых нет количества и обработка поиска нужно номенклатуры и цены при проведении реализации не отрабатывает. В данном случае будет браться цена прямо из условий поставки. 
- Банковские реквизиты контрагента заполняются из документа "УсловияПоставокПоДоговорамКонтрагентов", если они там заполнены
- Реализована выгрузка лекарственных препаратов

Документ "УсловияПоставокПоДоговорамКонтрагентов" 
При загрузке контракта теперь заполняется еще ОКПО у контрагента, который привязан к Партнеру, если связь 1к1.
- Добавлены поля по банковскому счету заказчика из контракта. Данная информация подставляется в выгрузку как счет заказчика.
- Добавлена информация по лекарственным препаратам, для дальнейшей выгрузки в ЕИС
- Добавлена доп колонка для наименования фасовки Лекарственного препарата.

УПД (Контракт)
-В печатную форму подставляется идентификатор гос контракта из Условий поставки

Обработка подбора товара.
изменен тип цены контракта при подборе было Число(15,2) - стало Число(26,11).

Документ Реализация товаров.
Доработан Механизм поиска товара в регистре "товары по контракту" в части получения цены товара. 

v1.16
документ "УсловияПоставокПоДоговорамКонтрагентов"
- Добавлены поля Получатель ID и Отправитель ID
- Добавлены колонки для ЛП (Лекарственного препарата): Серия, срок годности. Цены по жизненноважным препаратам. Они обязательны для заполнения при выгрузке в ЕИС.

Подбор товаров в заказ
Реализована корректная работа с упаковками номенклатуры.

v1.17
-Исправлена не верная печать количества в УПД (контракт), когда использовались упаковки товара
-Добавлен КПП покупателя в Условия поставок, загружается из Гос контракта, при выгрузке берется именно он, если заполнен. (Бывают ситуации когда в контракте кпп отличен от кпп в базе, в случае с разными местами поставки)
-Доработана выгрузка в ЕИС. Если в одном документе больше чем одна строка по одной и той же позиции контракта, то происходит свертка данных при выгрузке. 

v1.17.1
- Исправлены процедуры загрузки контакта и выгрузки файла ЕИС из реализации. Были проблемы если Клиент 1с запускался не на сервере, не загружал и не выгружал файл
- Добавлена возможность использования общих упаковок номенклатуры в Эл.контракта.

v1.17.2
-Добавлена галка в Органзиацию что подписант передает груз, её нужно поставить, если при загрузке появляется ошибка "РДИК_0053. Вклада «Подписант»: не заполнено обязательное поле «Должность»"
-Добавлена возможность загрузки контрактов с версией формата 13.1

v1.18
- Добавлена возможность выбирать в условиях поставки договор вместо контрагента. Для тех, кто использует договора и не использует соглашения. Так же можно для каждого клиента указывать или договор или соглашение.
- Добавлена возможность указания характеристики номенклатуры в эл.спецификации контракта. Для случаев когда товар в базе идет по характеристикам и номенклатура 1с может соответствовать нескольким позициям контракта. В ранней версии без использвования характеристик данная ситуация приводила к ошибкам загрузке данных в ЕИС
- добавлен подбор товаров по контракту в реализацию
- добавлены настройки "настройки спецификации", в которых можно включить учет по характеристикам и прочие настройки.
- Добавлена константа "не проверять инн при загрузке Госконракта"

v1.19
-Добавлен учет остатков при проведении реализации. Теперь когда в контракте встречаются одинаковые позиции с одинаковой ценой, но по сути это разные строки и у них разные ИД, то реализация будет списывать позиции по остаткам

v1.2
-Доработан механизм списания остатков реализацией
-Добавлена обработка "Перепровести документы по регистрам", которую нужно запустить после этого обновления. она перезаполнит данные в регистре по новым правилам списания остатков
-Добавлена загрузка подписантов, при подгрузке контракта в документ "УсловияПоставокПоДоговорамКонтрагентов".
-Доработана выгрузка в ЕИС. Переписан механизм выгрузки товаров, основывающийся на новом механизме списания остатков. Добавлено проставление подписанта, указанного как основной в документе "УсловияПоставок..."

v1.23

-Добавлен реквизит "ИдТРУ" в табличную часть заказа и реализации, для лучшего поиска при выгрузке.
-Добавлена кнопка в заказ и реализацию в подмену "заполнить", называется "Подобрать позиции контракту". Подставляет ИдТРУ и меняет цену на нужную и   пересчитывает сумму. Она не идеальна, но в не сложных вариантах сопоставленя номенклатуры контракта работает хорошо.
-в документ Условия поставки добавлена табличная часть "Адреса поставки" в которой можно добавить адрес, который будет грузить как адрес места поставки.
-Проработана выгрузка для Лекарственных препаратов, С выгрузками серий, сроков и прочих необходимых данных для ЖНВЛП. Что означает что для 1с УТ 11 УАС(Управление аптечной сетью) подойдет. 
- Переделан механизм выгрузки адреса организации и контрагента.

v1.24
-Добавлена выгрузка ГДТ для Лек. препаратов
-добавлена выгрузка ОКТМО

v1.25
-Адаптирована под релиз 11.5.19
-добавлены печатные формы Накладной и Торг12

v1.26
-добавлен ндс в регистр ПечатьНоменклатурыПоКонтракту
-Добавлено заполение ставки ндс исходя из данных контратка, а не из учетной политики