Основные функции внешней обработки:
1) Заполнение документа из обработки (заполняется согласно типовому механизму с мелкими доработками. Заполнение происходит с разбивкой информации работника по графикам ) :
а) по подразделению;
б) по списку работников (с возможностью отбора по графику, подразделению, сотруднику,должности)
2) Просмотр/изменение информации по работникам с разбивкой по графикам с нормой по каждому графику и фондом времени - работнику.
3) Дозаполнение документа (в случае заполнения табеля по периодам). Можно использовать как функцию обновления информации по работникам за определенный период.
а) Обновление информации о работниках
4) Дополнительный отбор по табличной части:
а) Оставить работников только с определенным графиком
Пример работы внешней обработки:
1)Создаем документ "Табель учета рабочего времени организаций" за первую половину месяца
Откроется окно внешней обработки:
Варианты заполнения могут быть различны:
1) Заполнить по подразделению
2) Заполнить по списку сотрудников(возможны различные отборы при заполнении).
Чтобы продемонстрировать возможные функции обработки - заполним по подразделению и оставим только нужный нам график(обращаю ваше внимание на то, что можно СРАЗУ заполнить по работникам с определенным графиком по варианту заполнения 2)
Заполняем по подразделению.Желтый цвет в колонках означает закрытый период на редактирование и обновление.
Оставим только определенный график(Работа с табличной частью->Оставить работников с определенным графиком):
Оставим только "График по смене А". При этом сохраняется вся история по работнику(т.е если отбор по графику : "график по смене А" - останутся все работники , у которых был данный график.
+ вся история по ним).
НАЖИМАЕМ КНОПКУ ВЫПОЛНИТЬ. В ДОКУМЕНТ ДАННЫЕ РАБОТНИКИ ПОПАДУТ В СВЕРНУТОМ ВИДЕ(НЕ В РАЗРЕЗЕ ГРАФИКОВ)
2) Заполнение документа за вторую половину месяца
Обновляем информацию о работниках.При этом, если у работника менялся график работ за данный период – информация по нему будет разбита по графикам работ.
3) Обработку можно использовать как редактор информации работников по графикам. К примеру: заполняем документ типовым методом-> далее выбираем нашу обработку, смотрим движения работников по графикам, правим что нам нужно( например, нужно указать доп. выходные определенным работникам) , нажимаем в форме обработки выполнить.
4) Подключение внешней обработки :
Справочники -> внешние обработки -> добавить.
Причины купить
1. Бесплатные обновления обработки в течении года
2. Возможны мелкие доработки по желанию заказчика
Достоинства
Обработка делает разбивку по графикам работников, находящихся в табличной части документа.После необходимых изменений в форме обработки - информация по работнику сворачивается. В результате - мы видим все движения работников по различным графикам с фондом и нормой времени по каждому из них.
Сравнение версий
Актуальная версия - 1.1
