Инвентаризация кодов маркировки системы "Честный знак", запрос, сравнение с остатками 1С, списание, ОСУ

Область применения

Розничная, оптовая торговля маркированными товарами. Внешняя обработка позволяет отражать инвентаризацию кодов маркировки в системе "Честный знак". Поддерживается:

• Инвентаризация кодов маркировки групп "Табачная продукция", "Альтернативная табачная продукция", "Никотиносодержащая продукция", "Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное"; (gtin, ОСУ) групп: "Молочная продукция", "Упакованная вода".
• Запрос остатков в системе "Честный знак".
• Выравнивание остатков системы «Честный знак»  и текущих остатков 1С или фактических по документу инвентаризации 1С (пересчет товаров);
• Определение кодов, которых нет в 1С (коды, которые не оформлялись, не выполнялась приёмка в 1С);
• Определение кодов "Честного знака", по которым нет подробной информации в самом "Честном знаке" (наименования, единицы измерения и т.д.).
• Возможно выполнить списание по выбору, перенеся мышью выделенные коды во вкладку документа списания (выбытия). Загрузка и списание кодов маркировки из файла. Сохранение в файл.

Группы товаров:

• табачная продукция,
• альтернативная табачная продукция,
• никотиносодержащая продукция,
• предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное,
• шины и покрышки пневматические резиновые новые (новое),
• духи и туалетная вода (новое),
• обувные товары (новое),
• пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки (новое),
• молочная продукция (ОСУ),
• упакованная вода (ОСУ). 

Поддерживаемые группы товара:

• табачная продукция,
• альтернативная табачная продукция,
• никотиносодержащая продукция,
• предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное,
• шины и покрышки пневматические резиновые новые,
• духи и туалетная вода,
• обувные товары,
• пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки,
• биологически активные добавки к пище,
• соковая продукция и безалкогольные напитки,
• упакованная вода,
• медицинские изделия.

Причины списания:

• повреждение / брак,
• демонстрационные образцы,
• утрата,
• конфискация,
• уничтожение,
• истечение срока годности,
• ликвидация,
• прочее,
• списание для собственных нужд с уплатой акциза.

Причины списания (ОСУ):

• корректировка остатков (ОСУ),
• уничтожение,
• истечение срока годности,
• утрата,
• прочее,
• использование для собственных нужд,
• использование для производственных целей.

Технические требования

Тестировалось на платформе 8.3.23.1865. Можно использовать платформы версий не ниже 8.3.6, т.к. в обработке используются удобны методы чтения объектов json (формат запроса и ответа системы "Честный знак"). 

• Функции запроса кодов маркировки и списания не зависят от конфигурации.
• Функции выполняющие сравнение остатков ОСУ системы "Честный знак" и 1С, функции получения gtin (кодов маркировки ОСУ) из 1С протестированы на конфигурациях 1С:Розница 2.3.10.35, но  они так же будут работать в конфигурациях 1С Розница 2.3 ранних версий, где есть документы инвентаризации "Пересчет товаров" с колонкой "Факт". Получение остатков к конфигурации 1С выполняются стандартными методами языка запросов. Реализация обработки позволяет легко адаптировать её под другие конфигурации и группы товаров.
• Регистрация COM-компонента 1С :  comcntr.dll -  - расположена в папке 8.3.xx.xxxx\bin\" (это отдельная "галочка" при установке платформы 1С проф-версии, в базовой версии регистрируется по-умолчанию).
• Установленная программа КриптоПро 5.0 (при первой установке демонстрационная бесплатная версия работает 2 месяца в полнофункциональном режиме)
• Установленный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (бесплатный).

Код открыт.

Поставляется в виде внешней обработки и подключается стандартно в справочник Дополнительные отчеты и обработки.

Видеопрезентация

Демонстрация работы с кодами маркировки поэкземплярного учета:

• запрос кодов маркировки по параметрам: дате эмиссии, группе товара, типу упаковки, статусу (в обороте, выбыл и т.д.),
• сканирование товаров в наличии, запрос к системе "Честный знак" и выявление отсутствующих кодов для списания,
• списание кодов маркировки (создание документа выбытия)

Функциональные возможности (не для ОСУ)

• Получение запросом из системы "Честный знак"  кодов маркировки по фильтрам (список групп товаров можно расширить).
• Перенос полученных кодов маркировки в документ списания (выбытия) по параметрам (едины товара, блоки (упаковки) , все ) или мышью - выделенные строки.
• Отправка документа списания в систему "Честный знак", получение идентификатора созданного документа.
• Проверка повторным запросом кодов маркировки результатов списания.
• Сохранение кодов маркировки в файл.
• Загрузка и списание кодов маркировки из файла (предварительно сохранив пустую таблицу, как шаблон, и заполнив её кодами из другого источни

Функциональные возможности (для групп товаров ОСУ)

• Получение запросом из системы "Честный знак" всех кодов маркировки для групп товаров ОСУ.
• Получение запросом из системы "Честный знак" дополнительной информации (наименования, единицы измерения, группы товара и т.д.) по коду каждого товара.
• Выявление кодов маркировки (gtin), по которым отсутствует дополнительная информации (наименования, единицы измерения и т.д) в системе "Честный знак" (списание не тестировалось, т.к. отсутствует информация по группе товара, которую необходимо указывать в документе списания).
• Выявление кодов маркировки (gtin) , которые не оформлялись (не оприходовались) в 1С, быстрое списание выявленных кодов. 
• Получение остатков, наименования 1С и группы маркированного товара в 1С для каждого кода маркировки (gtin).
• Выравнивание остатков маркированного товара в системе "Честный знак" и 1С ( быстрое списание КоличествоСписания = ОстатокЧестногоЗнака - Остаток1С )
• Выравнивание остатков маркированного товара в системе "Честный знак" и 1С  на основе документа инвентаризации 1С (пересчёт товаров) по фактическому наличию.
• Перенос в документ списания (выбытия) выделенных кодов маркировки мышью. 
• Сохранение кодов маркировки (gtin) в файл.
• Загрузка и списание кодов маркировки (gtin) из файла (предварительно сохранив пустую таблицу, как шаблон, и заполнив её кодами из другого источника).

Преимущества

• Главное преимущество - запрос и быстрые инвентаризация и списание кодов маркировки системы "Честный знак". Сравнение с остатками в 1С легко адаптировать к любым конфигурациям.
• Запрос кодов маркировки (не ОСУ) по фильтру: группа товаров, период эмиссии, тип упаковки, статус кодов маркировки (любой статус, в обороте, выбыл, списан и т.д.)
• Запрос и списание не привязаны к конфигурациям 1С, можно загрузить для списания коды маркировки из файла.
• Коды маркировки, полученные из системы честный знак, добавленные в документ списания можно сохранить в текстовый и табличный файл.
• Коды маркировки можно загрузить из табличного файла, получив макет загрузки, сохранив пустое табличное поле в формате табличного документа, и скопировав в файл коды маркировки из другого источника.
• Перенести любые выделенные коды маркировки мышью в документ списания.

Состав поставки

В состав поставки входит архив .zip который содержит:

1. Внешнюю обработку Инвентаризация Кодов маркировки Честный знак, запрос, списание (выбытие) + ОСУ.epf,
2. Руководство пользователя .docx. Инвентаризация кодов маркировки.

Причины купить

• Списать все остатки в системе "Честный знак".
• Быстро и без затрат привести в порядок коды маркировки числящиеся за организацией в системе "Честный знак".
• Привести в соответствие остатки маркированного товара в 1С и системе "Честный знак".
• Привести в соответствие остатки маркированного товара в 1С и системе "Честный знак" по результатам документа инвентаризации 1С.
• Маркированные товары закупались, но не работало оборудование или программа для продажи маркированного товара, накопились "проданные" коды маркировки на этапе начала продаж, которые требуется быстро определить и списать.
• Требуется списать маркированный товар загрузив из файла, например, отсканированные коды маркировки просроченного или испорченного товара. 
• Требуется простая постоянная корректировка остатков в системе "Честный знак".
• Быстрое списание маркированного товара при порче, утрате, просрочке, на собственные нужды, в производственных целях.

Часто задаваемые вопросы

1. Данная обработка позволяет отдельно загруженные коды из файла проверить в "Честном знаке"?

Ответ:  Да, позволяет. Для этого нужно сохранить пустую табличную часть в табличный документ 1C *.mxl. Получится шаблон. Скопировать в него коды маркировки, например, из файла Excel, в соответствующую колонку, сохранить их в шаблоне и загрузить в табличную часть для проверки. Загрузка непосредственно из файла Excel планируется. Проверка выполняется через меню После сканирования->Запросить наименования, статус, группу товара.

2. Какой модуль (работа в УТ 11.5, продажа табачных) нужно приобрести, чтобы можно было сделать следующее:
   
   1. Запросить блоки, которые числятся за нами
   2. С помощью сканера отсканировать те блоки, что есть фактически у нас (не обращая внимания на остатки 1С нам это не нужно)
   3. Разницу списать в "Честном знаке" (т.е. Списать = ОстатокЧЗ-ФактОсткарированные)

Ответ: Да, можно выполнить пункты следующим образом:

1. Отсканировать имеющиеся блоки, единицы товара,
2. Выполнить функцию меню После сканирования->Запросить наименование, статус, группу товара и т.д. (программа получит доп. информацию из системы "Честный знак" и установит дату периода ДатаЭмиссииОт равной самой ранней дате выпуска отсканированных кодов, это делается для упрощения последующего запроса для того, чтобы не сравнивать отсканированные коды с большим количество кодов за весь период работы организации в системе "Честный знак"),
3. Установить параметр ДатаЭмиссииДо равным текущей дате и выполнить функцию меню После сканирования-> Выявить коды в системе "Честный знак" для списания, сравнив с кодами со сканера или файла (со склада) (программа запросит коды в статусе "В обороте" за указанный период, определит и установит признак в таблице "Найден на складе"),
4. Для того чтобы списать коды не найденные на складе нужно

• выбрать параметр "Условие" : "КМ числятся в системе "Честный знак", но не найдены на складе",
• выбрать для переноса один из типов упаковок : группы (блоки), единицы товара или все,
• перенести во вкладку "Выбытие "нажав кнопку "Перенести в выбытие",
• во вкладке "Выбытие" выполнить списание.

Далее можно списать все коды периода до ДатаЭмиссииОт прошлого этапа (или любого периода).

1. Установить ДатаЭмиссииДо равной ДатаЭмиссииОт, ДатаЭмиссииОт равной дате не более пяти лет по периоду ранее,
2. Установить параметр запроса "Статус КМ" равным "В обороте", "Тип упаковки" = "Группы (блоки)" (списывая блоки, автоматически списывается и содержимое, быстрее проходит запрос кодов и списание, далее можно запросить и списать оставшиеся единицы товара),
3. Перенести в выбытие и списать.

Данные функции не зависят от выбора конфигурации.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Подробнее