Отчет предназначен для конфигураций ЗГУ, ЗУП 3.1.13 и выше, ЗУП 2.5 и ЗБУ 1.0 любых подверсий.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель при выплате заработной платы обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. Формой такого письменного «извещения» является расчетный листок.
Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выдает расчетный листок своим работникам? Законодательно порядок выдачи расчетных листков не урегулирован.
Однако при проверке без подтверждения факта получения работниками расчетного листка будет сложно доказать, что ваша организация исполняет эту обязанность.
Отчет позволяет формировать журнал, в котором работники расписываются в получении расчетных листков.
Отчет формируется по всем работникам организации, поэтому если сотрудник принят по основному месту работу и по внутреннему совместительству, в отчет будет выведено несколько строк.
Сформированный таким образом отчет будет полезен тем, кто выдает расчетные листки отдельно по основному месту работу и по совместительству.
Если в отчете не должны присутствовать внутренние совместители, то их можно убрать: установить отбор по полю "Вид занятости".
В отчет не попадают сотрудники, которые были уволены до начала месяца по дате, на которую формируется отчет. Например, если отчет формируется на 20.06.2021, то сотрудники, уволенные до 01.06.2021, не попадут в отчет. Также в отчет не попадут и принятые после 20.06.2021. Поэтому рекомендуется формировать отчет на последнюю дату месяца.
Поле "Уволен" предназначено для фильтра по уволенным в текущем месяце. При установке значения "Да" в отчет попадут сотрудники уволенные в текущем месяце. Для приведенного выше примера это уволенные с 01.06.2021 до 20.06.2021. Если установить значение в "Нет", то уволенные в текущем месяце не попадают в отчет, т.е. будут выведены только работающие на 20.06.2021.
Отчет можно формировать как в целом по организации, так и по конкретному подразделению или списку сотрудников.
Для конфигураций ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1 добавлено несколько вариантов отчета, а так же расширенные настройки отчета. Например, варианты с наименованием "(вид занятости)" выводят совместителей с постфиксами: (совм.) - внешний совместитель, (вн.совм.) - внутренний совместитель.
Условные сокращения названий конфигураций 1С:
ЗУП 2.5 - Зарплата и управление персоналом, редация 2.5;
ЗУП 3.1 - Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1;
ЗБУ 1.0 - Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0;
ЗГУ 3.1 - Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1.
Порядок подключения:
