Перенос из АС "Смета" /Криста в 1С:БГУ 2.0

Область применения

• Выгрузка из АС "Смета" Выгрузка из Смета формируется в формате xls в определенном виде можно скачать на вкладке Бесплатные файлы.

• Загрузка в 1С:БГУ КОРП 2.0 Перед началом загрузки данных в БГУ необходимо произвести первоначальное заполнение базы. Добавить в базу своё учреждение, заполнить учётную политику и загрузить классификатор ОКОФ (меню «ОС, НМА, НПА» — меню «ОКОФ», в открывшемся окне выбрать «Загрузить классификатор»).

Настройка

1. Необходимо добавить обработку "ЗагрузкаДанныхИзСМЕТА.epf" в справочник дополнительных обработок и запустить ее на выполнение

2. Открываем обработку (меню «Администрирование»-«Дополнительные обработки»).

3. Выбираем режим загрузки и соответствующий файл с исходными данными. Режимы загрузки можно условно разделить на две группы «Загрузка остатков» и «Загрузка оборотов».

Загрузка по остаткам интегрирует данные по счетам: 101.хх, 104.хх, 105.хх, 21.хх, 27.02, 401.60, 401.30, 501.93, 502.99, 302.хх, 205.31(остатки по родительской плате).

Загрузка по оборотам интегрирует данные по счетам:105.хх, 302,хх. 304.05, 21.хх, 503.хх, проводки по заработной плате, обороты по родительской плате и по счетам санкционирования.

Перед загрузкой остатков нужно установить дату загрузки и выбрать организацию. После выбора режима и файла, обработка осуществляет предварительную загрузку данных как представлено ниже.

4. Проверяем и производим необходимые соответствия прочитанных столбцов файла и вкладки настройки. Если расхождений нет, нажимаем кнопку «Загрузить».

После загрузки остатков будут сформированы документы «Ввод остатков». При загрузке оборотов будут сформированы документы в соответствии с отражаемой операцией. Например, по счету 302.23 будут сформированы документы «Заявка на кассовый расход» для отражения оборота по дебету и «Поступление услуг, работ» для отражения оборота по кредиту. Элементы справочников «Договоры», «Классификационные признаки счетов», «Подразделения», «Физические лица», «Места хранения», «Центры материальной ответственности», «Контрагенты», «Номенклатура», «Единицы измерения», «Основные средства», «Инвентарные номера ОС», дополнительно загружать не требуется, обработка сразу формирует все необходимые данные.

Технические требования

Обработка тестировалась с программой 1С:БГУ КОРП 2.0, версия 2.0.92.35, далее 1С 8 БГУ.

1. Загрузка данных производилась из программы АС «Смета».
2. Обработка запускается из программы 1С8 БГУ.
3. Обработка поможет в переходе на 1С и интеграции данных по счетам учета:

• 101.хх «Основные средства»
• 104.хх «Амортизация»
• 105.хх «Материальные запасы»
• 205.хх «Расчеты по доходам» (родительская плата)
• 302.хх «Расчеты по принятым обязательствам»
• 304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»
• 303.хх «Расчеты по платежам в бюджеты»
• 401.хх «Финансовый результат экономического субъекта»
• 501.хх «Лимиты бюджетных обязательств»
• 502.хх «Обязательства»
• 503.хх «Бюджетные ассигнования»
• 21.хх «Имущество, полученное в пользование»
• 27.хх «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам».

4. Для корректной выгрузки и последующей загрузки в систему 1С:БГУ важно провести предварительную подготовку данных. 

   Особое внимание нужно уделить учету основных средств. В Смете не предусмотрено ведение поинвентарного учета для группы объектов, поэтому для организации группового учета в программе "1C: Бухгалтерия государственного учреждения 8" вам придется присвоить инвентарный номер каждому объекту, из-за чего придется дробить такие инвентарные номера, чтобы соответствовать требованиям программы.

   Если стоимость объектов в групповом учете не делится нацело, то придется разделять такие объекты. Это может потребовать дополнительных корректировок данных в программе после переноса информации. Поэтому важно заранее исправить такие основные средства.

5. Необходимо проверить корректность ведения учета на красное-черное сальдо, чтобы не было расхождений по аналитике, иначе с такими ошибками данные и перенесутся.

6. Реквизит «тип контрагента» в карточке Контрагента, реквизит «Расходы будущих периодов» к счету 401.50 и инвентарные номера по забалансовым счетам перенести НЕвозможно, поэтому заполнение этих реквизитов выполняется вручную после переноса данных в 1С:БГУ.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Техподдержка