Работа в системе:

В 1С:БГУ настраивается шаблон процесса согласования для каждого вида документа. В необходимой последовательности в разрезе этапов и порядка выполнения. 

Для каждого из этапов процесса подписания документов существует возможность настройки способа подписания документа исходя из потребностей учреждения:

• Простая электронная подпись;
• УКЭП (подписание на компьютере пользователем);
• УКЭП (подписание на смартфоне через приложение "Госключ").

Подключение настраивается в разделе "Настройки подключения".

Для проверки подключения к сервису «Госключ» используется кнопка «Проверить подключение».

Там же задаются параметры подключения и тип подписания (УНЭП или УКЭП).

Настройка подписания задается на отдельной вкладке в настройке подключения.

Есть возможность выбрать способ подписания: «Клиент» или «Сервер».

Результатом успешной проверки должно являться сообщение системы – «Токен получен успешно».

В документе по кнопке «Печать» выбирается необходимая форма, внутри которой по кнопке «Сохранить» файл в нужном формате прикрепляется к документу.

Документ отправляется на подписание в ИС «1С:БГУ» в форме документа по кнопке «На подписание». Откроется форма подтверждения, где необходимо нажать «Подписать».

Подписант в списке «Мои задачи по обработке документов» после запуска процесса видит задачу по данному документу в своем списке задач.

Отправка в «Госключ» осуществляется подписантом в форме документа по кнопке «Подписать».

Результатом успешной отправки документа будет являться сообщение «Документ отправлен на подпись».

При этом в списке задач статус поменяется на «Создан» и комментарий на «Зарегистрировано на портале».

После подписания статус подписания в системе «Госключ» изменится на «Подписан», текущий статус подписания в ИС «1С:БГУ» также изменится на «Для отражения в учете».

При отклонении документа в системе «Госключ», просрочке подписания или ошибке при отправке на подпись это также будет отражено в поле «Статус» и «Комментарий».

• В статусе «Отклонено» находятся документы, которые были направлены на подпись сотруднику с помощью сервиса «Госключ», но по какой-то причине отклонены получателем.
• В статусе «Просрочен» находятся документы, которые были направлены на подпись сотруднику с помощью сервиса «Госключ», но не подписанные клиентом в регламентированный срок.
• В статусе «Ошибка отправки» находятся документы, которые не были направлены на подпись сотруднику с помощью сервиса «Госключ» по причине ошибки соединения системы и сервиса в момент отправки.

В документе по кнопке «Загрузить подписи» возможна загрузка подписей документа из сервиса «Госключ» (подпись загружается в формате .sig).

Для сохранения и просмотра подписей и сертификатов необходимо в присоединенных файлах правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать «Открыть карточку».

На вкладке «Электронные подписи» отображаются подписи файла, тип, статус, дата и время подписи, комментарий к ней.

Сохранить подпись можно по кнопке «Сохранить» на вкладке «Электронные подписи» карточки файла (подпись загружается  в формате .sig).

Для просмотра данных подписи в карточке присоединенного файла на вкладке «Электронные подписи» нужно нажать кнопку «Открыть». Таким образом, станут доступными данные карточки электронной подписи. Из карточки электронной подписи с помощью кнопки «Открыть сертификат» также можно просмотреть данные сертификата, использованного при создании данной электронной подписи.

Данные файла подписи доступны для просмотра и проверки. В файле хранится информация о дате подписания, подписанном объекте, лице, установившем подпись, а также данные сертификата ЭП.