Функциональные возможности
Подписание со смартфона
Сотрудники подписывают кадровые и бухгалтерские документы через приложение «Госключ» без компьютера, токенов и дополнительного ПО.
Пакетная отправка документов
Отправляйте до 100 МБ файлов одним действием — все документы подписываются одной электронной подписью.
Статусы и контроль
В 1С отображаются статусы документов: «ожидает подписи», «подписан», «отклонён», «ошибка отправки» — прозрачный контроль ЭДО.
Работа с УКЭП и УНЭП
Поддержка квалифицированных и неквалифицированных электронных подписей в соответствии с 63-ФЗ.
Интеграция с конфигурациями
Совместимо с 1С: БГУ, ЗКГУ, ЗУП, Документооборот, Бухгалтерия 3, УТ, Розница и другими решениями.
Хранение подписей
Подписи сохраняются в 1С в формате PDF + .sig. Поддерживается долговременное хранение и валидация.
Безопасность и криптография
Ключи хранятся на смартфоне пользователя. Инфраструктура соответствует требованиям Госуслуг и ФЗ-63.
Юридическая модель «Вендор — Потребитель»
Организация получает полномочия через доверенность, обеспечивая легитимность и безопасность подписания документов.
Интеграция 1С с «Госключ»
Теперь кадровые и бухгалтерские документы можно подписывать прямо со смартфона, используя квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Расширение позволяет отказаться от бумажных процессов, ускорить внутренний ЭДО и обеспечить юридическую значимость всех операций без дополнительных затрат на инфраструктуру.
Для кого наш продукт
Государственные учреждения
Используют продукт для кадрового и бухгалтерского ЭДО в соответствии с требованиями законодательства — включая Приказ Минфина №61н и обязательное применение УКЭП.
Коммерческие компании
Организуют внутренний электронный документооборот — договоры, акты, приказы и отчётность — с юридической силой и без бумажных копий.
HR-отделы и бухгалтерия
Оформляют и подписывают кадровые документы, приказы и отчёты без бумажных оригиналов. Все подписи автоматически подтягиваются в 1С и хранятся в системе.
Руководители и юристы
Контролируют исполнение законодательных требований и внутреннего ЭДО, снижают риски и ускоряют цикл согласования документов.
ИТ-отделы и внедренцы 1С
Быстро настраивают интеграцию с Госуслугами без сложного SDK. Расширение работает в управляемых формах и поддерживает типовые конфигурации 1С.
Мобильные сотрудники и удалённые команды
Подписывают документы со смартфона через приложение «Госключ», не используя компьютер. Удобно для выездных специалистов и дистанционных сотрудников.
Цена снижена
Решение, стоимость которого ранее составляла 500 000 Р, сейчас доступно по специальной цене — всего 325 000 Р. Успейте внедрить решение и сэкономить на автоматизации, которая повышает эффективность работы HR-отдела, бухгалтерии и ИТ-службы.
Алгоритм работы модуля
После установки интеграции «1С — Госключ» процесс подписания документов становится полностью автоматизированным и соответствует требованиям 63-ФЗ.
- Отправка запроса: сервис-отправитель (организация) формирует запрос в Госключ через API ЕПГУ.
- Авторизация: выполняется авторизация через сервис Госуслуг для подтверждения прав организации.
- Загрузка документа: документ передаётся в Госключ для подписи.
- Уведомление подписанта: получатель получает уведомление по электронной почте о новом документе.
- Подписание: сотрудник заходит в приложение Госключ и подписывает документ прямо со смартфона.
- Возврат результата: подпись и статус подписания автоматически возвращаются в 1С.
Подробное описание работы с расширением
Описание процесса настройки и работы с сервисом «Госключ» в 1С:БГУ: от настройки шаблонов до подписания и загрузки сертификатов.
1. Настройка шаблона процесса
Шаблон процесса согласования
Выбор способа (Госключ)
В 1С:БГУ настраивается шаблон процесса согласования для каждого вида документа. В необходимой последовательности в разрезе этапов и порядка выполнения.
- Простая электронная подпись;
- УКЭП (подписание на компьютере пользователем);
- УКЭП (подписание на смартфоне через приложение "Госключ").
2. Настройка подключения
Раздел настроек подключения
Параметры и тип (УНЭП/УКЭП)
Выбор: Клиент или Сервер
Успешная проверка подключения
Подключение настраивается в разделе "Настройки подключения". Для проверки подключения к сервису «Госключ» используется кнопка «Проверить подключение».
Там же задаются параметры подключения и тип подписания (УНЭП или УКЭП).
3. Подготовка документа
Выбор печатной формы
Прикрепление файла к документу
Отправка на подписание
В документе по кнопке «Печать» выбирается необходимая форма, внутри которой по кнопке «Сохранить» файл в нужном формате прикрепляется к документу.
Документ отправляется на подписание в ИС «1С:БГУ» в форме документа по кнопке «На подписание».
4. Подписание в Госключе
Список задач подписанта
Отправка в приложение
Документ отправлен на подпись
Статус: Зарегистрировано на портале
Подписант в списке «Мои задачи по обработке документов» видит задачу по данному документу. Отправка в «Госключ» осуществляется кнопкой «Подписать».
5. Статусы и проверка подписей
Документ успешно подписан
Статусы ошибок (Отклонено/Просрочен)
Загрузка и просмотр подписей
Список электронных подписей
Детальная информация о сертификате
После подписания статус в системе «Госключ» изменится на «Подписан», а в 1С:БГУ на «Для отражения в учете».
По кнопке «Загрузить подписи» подпись загружается из сервиса. Просмотреть детали можно в «Карточке файла».
Технические требования
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.100.36, 2.0.100.25, 2.0.100.22, 2.0.95.14
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0;
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0;
- 1С:Документооборот КОРП 3.0, Документооборот госучреждения 8
- 1С:Зарплата и кадры госучреждения 3;
- 1С:Зарплата и управление персоналом 3;
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Розница 3.0
- 1С:Управление торговлей 11
- 1С:Управление нашей фирмой 3.0
Адаптация для указанных конфигураций выполняется бесплатно в рамках основной лицензии. Процесс занимает 2–3 часа.
Расширение не работает на базовых конфигурациях 1С (подключение расширений отсутствует).
Посмотрите вебинар об интеграции 1С с «Госключ»
На вебинаре мы подробно разбираем, как подключить и использовать «Госключ» для подписания кадровых, бухгалтерских и внутренних документов прямо из 1С. Показываем, как автоматизировать внутренний ЭДО, обеспечивать соответствие 63-ФЗ и заместить устаревшие средства подписи.
Индивидуальная доработка
Нужна адаптивность и масштабируемость?Предлагаем тонкую настройку и модификацию
продукта под ваши бизнес-задачи
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, релизы 2.0.100.36
