Область применения
Расширение предназначено для автоматизированной обработки банковских выписок в 1С:Комплексная автоматизация 2.5 и позволяет:
• Автоматически заполнять реквизиты документов безналичных платежей.
• Анализировать текст поля "Назначение платежа" и выявлять ключевые слова для классификации операций.
• Определять параметры документов (подразделение, статью ДДС, хозяйственную операцию и другие реквизиты) по заданным правилам.
• Проводить документы с учетом заданных алгоритмов и настроек.
• Формировать отчеты об ошибках с указанием причин.
• Обрабатывать неоднозначности классификации платежей с возможностью их ручного разрешения.
Технические требования
Разработано и протестировано на платформе 1С:Предприятие 8.3.25.1445 и в типовой конфигурации:
- 1С:Комплексная автоматизация 2.5.20.93; 2.5.18.54; 2.5.12.87
Код открыт.
Основные функциональные возможности
- Автоматическое распределение платежей по операциям, подразделениям и статьям ДДС. Автоматическое заполнение реквизитов документов "Поступление безналичных ДС" и "Списание безналичных ДС"
- Определение подразделения по ключевым словам в назначении платежа
- Категоризация операций (эквайринг, оплата поставщикам, налоги, аренда и т. д.)
- Учет кодов подразделений в справочнике "Структура предприятия"
- Обработка банковских выписок за выбранный период
- Формирование отчетов об ошибках
- Централизованная настройка правил обработки и банковских выписок через справочник "Настройка обработки банковских выписок"
- Разрешение неоднозначностей при обработке выписок
- Исключение ошибок за счет механизма ключей и правил обработки
- Оптимизация работы бухгалтерии и финансового отдела
- Возможность ручного разрешения сложных случаев через интерфейс обработки неоднозначностей
Принцип работы
- Пользователь выбирает период и вид операции.
- Обработка анализирует неподтвержденные документы.
- По ключевым словам в назначении платежа определяются параметры (операция, статья ДДС, подразделение и др.).
- Подразделение идентифицируется по справочнику "Структура предприятия".
- Документ автоматически заполняется и проводится.
- В случае ошибки формируется отчет, обработка продолжается для остальных документов.
- При неоднозначностях они фиксируются в интерфейсе обработки, где пользователь может вручную их разрешить.
Особенности
- Поддержка различных видов операций (оплата поставщикам, налоги, аренда, зарплата).
- Гибкая система поиска ключевых слов.
- Работа с кодами подразделений.
- Отчет об ошибках с быстрым переходом к проблемному документу.
- Настройка ключевых слов и реквизитов через справочник "Настройка обработки банковских выписок".
- Использование механизма ключей: если в тексте найдены заданные ключи в определенном порядке, документ обрабатывается по установленным правилам.
- Интерфейс обработки неоднозначностей для ручного разрешения конфликтных ситуаций.
Добавленные и доработанные объекты конфигурации
- Справочник "Структура предприятия": добавлена табличная часть "Коды для обработки банковских выписок".
- Справочник "Настройка обработки банковских выписок": содержит ключевые слова для определения операций и соответствующих реквизитов.
- План видов характеристик "ФК_РеквизитыДокументовДДС": перечень реквизитов для обработки банковских выписок.
- Справочник "Подразделения": возможность указания кодов для обработки банковских выписок.
- Документ "Поступление безналичных ДС": добавлен реквизит "Подразделение".
- Документ "Списание безналичных ДС": механизм автоматического определения операции и статьи ДДС.
- Обработка "Обработка банковских выписок":
-
Фильтрация документов по периоду, операции, организации и банковскому счету.
-
Выбор типа операций (поступления, выплаты, налоги и т. д.).
-
Автоматическое заполнение реквизитов и проведение документов.
-
Настройка параметра "Перед проведением записать".
-
Обработка неоднозначностей при назначении платежей.
-
Роли доступа: добавлена роль "ФК_Редактирование ключей подразделений".
-
Порядок подключения
Для подключения переходим в «Администрирование», «Печатные формы отчеты и обработки», «Дополнительные расширения» и добавляем расширение из файла. Возможно, потребуется перезагрузка программы.
Для корректной работы расширения рекомендуем снять галочку в графе «Безопасный режим», так как безопасный режим может блокировать работу расширения.
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.
Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения
Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.20.93, 2.5.18.54, 2.5.12.87
