Область применения
Работая в системе Экспресс курьер 5 (ЭК 5) в течение месяца, возникает необходимость занесения всех документов в 1С: Бухгалтерия. Данное решение решает эту задачу, упрощая процесс и минимизируя ошибки, связанные с ручным вводом данных.
С помощью одной кнопки Вы можете создать документы "Реализация" в 1С:БП 3.0 Обработка автоматически обрабатывает файл и загружает данные в Вашу 1С:Бухгалтерию.
Обработка проверяет каждый документ по строкам, чтобы убедиться, что он уже существует в программе 1С.
Технические требования и ограничения
Решение тестировалось и поддерживается для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия начиная с версии 3.0.168.25
Код закрыт.
Для корректной работы решения необходимо соблюдение условий:
- Расширение, на базовой версии НЕ работает.
- Наличие активного договора ИТС.
- Изменения в файл Excel НЕ ДОПУСКАЮТСЯ. Любые правки могут приводить к некорректной работе доработки.
- В БАЗЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ занесены все контрагенты, по которым происходит загрузка из файла Excel. Если клиента нет, система выдаст предупреждение, и документы загружены НЕ будут. Сопоставление контрагентов при загрузке происходит по ИНН.
- Если какой-либо из документов уже существует в базе, будет выдано соответствующее предупреждение.
Функциональные возможности
Как это работает?
Выгрузка данных:
Весь необходимый документальный поток выгружается из системы ЭК 5 в Excel файл. Это стандартная выгрузка, которая обеспечивает правильность данных.
Автоматизация процесса:
С помощью одной кнопки Вы можете создать документы в 1С: Бухгалтерия. Обработка автоматически обрабатывает файл и загружает данные в Вашу 1С:Бухгалтерию.
Типы создаваемых основных документов:
-
Реализация
Реализация создается по всем строкам документа на сумму по колонке "Сумма". Если в строке есть "Сумма НДС", то такая реализация создается с счет-фактуры.
При этом ставка НДС (0%, 5%, 7% и тд) рассчитывается автоматически из имеющихся сумм.
Если в строке заполнена еще графа "Сумма НП", то к такой реализации добавляется создание документа с заданной номенклатурой.
Как открыть обработку?
Существует несколько способов:
Способ №1 Используйте меню "Файл" - "Открыть"
Способ №2 Для добавления в информационную базу 1С, чтобы использовать доработку на любом компьютере, откройте:
"Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки" - "Дополнительные отчеты и обработки" - "Добавить из файла".
Настройки обработки
Перед загрузкой данных необходимо сделать настройки:
- Выберете Вашу организацию.
- Заполните номенклатуру и счета в документах "Реализация".
- Укажите Excel файл, из которого необходимо загрузить данные.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.168.25
