Почему решение актуально?
В России с 1 января 2025 года ужесточили миграционную политику, в том числе увеличив кратно штрафы для юридических лиц, что заставляет подстраиваться под текущие реалии, дабы избежать лишних затрат.
Подсистема миграционного учета позволяет уйти от человеческого фактора, нивелировать риски штрафов.
Изменения в законодательстве
5 февраля 2025 вступили в силу изменения в регламенте МВД РФ по миграционному учету иностранных граждан в РФ (Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 22.10.2024 № 628), усиливающие контроль за иностранными гражданами и ужесточающие миграционную политику.
Обязательства работодателя
Контроль патента:
- Срок действия
- Своевременность оплаты - Оплаты патента могут быть разными периодами (1 месяц, несколько месяцев, сразу на весь период), Тариф (сумма) может меняться в течении периода работы сотрудника.
Обязанности иностранных граждан
Регистрация трудовых договоров в МВД (срок в течении 60 дней с момента действия патента)
- Аннулирование патента
Контроль регистраций по месту пребывания с актуальным сроком действия
- Штраф + депортация физ. лица
Риски для работодателя
- Потеря персонала для организации
- Снижение производительности
- Возможные затраты на юридические расходы
- Штраф на ЮЛ за 1 сотрудника с нарушением за не оплату патента, до 1 млн рублей
Какие задачи решает Подсистема миграционного учета
Работа с патентами
В подсистеме реализована возможность создания и заполнения патента, система уведомлений, контроля за сроками действия патентов. Рабочее место «Работа с патентами»
Оплаты патентов
В системе есть возможность вести тарифы на оплаты патентов, учитывать и напоминать о самих оплатах, автоматически заполнять и рассчитывать суммы. Так же на каждый патент есть возможность сформировать график платежей на будущие периоды
Автоматическое заполнение документов по мигрантам в 1С. Это позволит ускорить работу специалиста по кадрам и избавит от рутинной работы
Система отчетности с возможностью рассылки позволяет контролировать все аспекты миграционного учета
Напоминания о заканчивающихся патентах, об уведомлениях по договорам и оплатам по мигранту. Модуль автоматически напоминает о заканчивающихся сроках миграционных документов, что снимает риск просрочки и штрафов из-за человеческого фактора. Вам больше не придется вести весь учет в таблицах Excel
Обновление печатных форм в соответствии с требованиями миграционного законодательства РФ. Отслеживаем изменение бланков и предоставляем обновления
Технические требования
и характеристики
Типовой конфигурации:
- 1С:ЗУП КОРП 3.1.33.19
- для других 1С:ЗУП, 1С:УТ и ERP адаптация по запросу
Код закрыт
Функциональность
В подсистеме реализована возможность создания и заполнения патента, система уведомлений, контроля за сроками действия патентов
В системе есть возможность вести тарифы на оплаты патентов, учитывать и напоминать о самих оплатах, автоматически заполнять и рассчитывать суммы
На каждый патент есть возможность сформировать график платежей на будущие периоды
Работа с патентами: система отчетности с возможностью рассылки
Готовая подсистема для миграционного учета, без лишних затрат
Печатные формы
- Заявление на Патент
к приказу МВД России от 14.08.2017 № 635
- Заявление на переоформление Патента
к приказу МВД России от 14.08.2017 №635
- Уведомление о прибытии
иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. Утверждена в Приложении № 2 к приказу ФМС России от 23.09.2010 № 287 (в ред. приказа ФМС РФ от 15.08.2011 № 319).
- Заявление на ИНН
(Форма № 2-2-Учет).
- Уведомления о заключении трудового договора
или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
- Сведения о постановке на миграционный учет
по месту пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства, которые не состоят на учете в налоговых органах и в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента" (Форма ИГ).
- Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора
или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
- Уведомление о трудовой деятельности
к приказу МВД России от 5 сентября 2023 г. №655
- Сведения о постановке на учет
(снятии с учета) иностранного работника по месту пребывания на территории РФ (Форма ИР). Утверждена в Приложении к Приказу ФНС России от 23.09.2010 № МН-37−6/11 851.
- Доверенность на кадровика
Простая письменная форма в соответствии со статьей 183−185 ГК РФ.
- Гарантийное письмо
Утверждено в Приложении № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Визовая анкета
на оформление, продление или восстановление визы. Утверждена в Приложении к Приказу ФМС России, ФСБ России, МИД России от 7.10.2012 г. № 328/520/18 572.
- Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ
Утверждена в Приложении № 1 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Листок статистического учета прибытия
Утверждена в соответствии с приложением № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Форма № 12П).
- Заявление о выдаче разрешения на работу
- Трудовой договор мигранта
Простая форма трудового договора с иностранным сотрудником на 2 страницы.
- Сроки пребывания иностранных граждан в РФ
Отчет позволяет на выбранную дату вывести список работающих в компании иностранных сотрудников с информацией по каждому иностранцу.
- Отчет по иностранным гражданам
Позволяет на определенную дату получить сводную информацию по всем работающим иностранным сотрудникам.
В рамках купленного модуля предоставляется
- Исправление ошибок, консультация (2-3 часа в месяц).
- Настройка и установка (подключение модуля), первичное обучение.
Инструкция по установке
Манифест изменений по реквизитам и справочникам
1. Установка типов реквизитов по имени
- Для всех объектов конфигурации, содержащих реквизит с именем "Организация", установить тип: СправочникСсылка.Организации
- Для всех объектов с реквизитом "ТипОбъекта", установить тип: ИдентификаторыОбъектовМетаданных
2. Объединение справочников "ФизическиеЛица" и "Сотрудники"
Технические шаги в конфигураторе
1. Открыть каждый объект метаданных (документ, справочник, регистр), где есть реквизиты "Организация" и "ТипОбъекта".
2. Установить типы реквизитов согласно правилам выше.
3. Для объединения справочников:
- Экспортировать данные из "ФизическиеЛица" и "Сотрудники".
- Создать новый справочник (если выбран вариант 2).
- Перенести данные с помощью обработки (или вручную при малом объеме).
- Настроить формы, отчёты и обработки на работу с новым справочником или через реквизит-ссылку.
4. Провести регрессионное тестирование функционала, использующего данные справочников.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
