Описание функционала расширения
В процессе появления новых продуктов 1С, часто возникает ситуация когда с появлением нового функционала пропадают ценнейшие и годами отработанные возможности предыдущих продуктов.
Проблема: В новых релизах (например, 3.0.17.36) функционал связи шаблонов комплексных процессов (СКП) с объектами типа "Документ" был утерян. Новый механизм согласования по видам документа не обеспечивает необходимой гибкости для крупных организаций со сложной, многоуровневой логикой согласований, не привязанной к конкретному виду документа.
Суть решения: Возврат к отработанному годами, привычному и гибкому механизму создания и запуска комплексных бизнес-процессов (СКП) для согласования документов в 1С.
Ключевые преимущества: Гибкость согласований, автоматизация сложных процессов, поддержка крупного бизнеса, восстановление утраченного функционала, повышение эффективности документооборота в 1С.
Решение предлагает Вам вернуться к привычному и годами отработанному механизму для согласования.
Объединение этапов:
Возможность описать в одной схеме весь жизненный цикл документа или сделки: от инициации (заявки) через согласование, исполнение, контроль исполнения до архивирования и анализа. Это сквозная автоматизация.
Обработка пакетов документов:
Работа не с одним документом, а с логически связанным набором документов (например, договор + спецификации + приложения + акты).
Параллельные и условные ветвления:
Запуск параллельных задач (например, согласование у юриста и подготовка расчета бухгалтерией одновременно), ветвления по условиям (сумма договора, тип контрагента).
Функциональные возможности
Единая точка контроля
Руководитель видит статус всего процесса на одной схеме, а не отслеживает отдельные документы по разным маршрутам. Легко найти "узкое место".
Отслеживание взаимосвязей
Понятно, как связаны документы в рамках процесса (какой документ является основанием, какие создаются в результате).
Контроль сроков
Установка сроков на выполнение всего процесса и отдельных этапов, автоматический контроль их соблюдения, оповещения о нарушениях.
Автоматическое создание документов
Автоматическое создание документов: СКП может автоматически генерировать необходимые документы на определенных этапах (акты, счета, письма) на основе данных основного документа.
Автоматизация рутинных операций
Запуск обработок, расчетов, интеграций с другими системами (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, CRM и т.д.) по ходу процесса без ручного вмешательства.
Сокращение ручного управления
Уменьшается необходимость постоянного "подталкивания" процесса сотрудниками, так как система автоматически передает задачи и контролирует сроки.
Наглядное моделирование
Графический конструктор схем позволяет наглядно проектировать, изменять и анализировать бизнес-процессы.
Быстрое внесение изменений
Легкая корректировка схемы при изменении регламента. При изменении регламента бизнес-процесса достаточно скорректировать схему (в разумных пределах), не переписывая код во многих местах.
Возможность вложенности
Сложные этапы внутри СКП могут быть реализованы как другие комплексные схемы или простые маршруты.
Статистика по процессам
Возможность строить отчеты не по отдельным документам, а по целым бизнес-процессам: длительность выполнения, задержки на этапах, загрузка сотрудников, причины сбоев. Это основа для дальнейшей оптимизации.
Скриншоты решения
Комплексный шаблон
Комплексный шаблон 2
Часто задаваемые вопросы
Пропала связь комплексного процесса с объектом типа "Документ". В предыдущих версиях можно было запускать процесс непосредственно на документе, а в редакции 3.0 это заменили на обработку по видам документа, что снизило гибкость.
Она не смогла полноценно заменить шаблон комплексного процесса, особенно для крупных компаний. Главная проблема — невозможность реализовать многоуровневую логику согласований, независимую от конкретного вида документа.
Вернуться к проверенному механизму комплексных процессов в усовершенствованной форме — через Схемы Комплексных Процессов (СКП) для сквозной автоматизации.
- End-to-End автоматизация сложных процессов
- Повышение контроля и прозрачности
- Увеличение скорости и эффективности
- Гибкость адаптации процессов
- Улучшение аналитики
- Стандартизация бизнес-процессов
Возможность описать в одной схеме полный жизненный цикл операции: от инициации через согласование, исполнение и контроль до архивирования и анализа. Это сквозная автоматизация без разрывов между этапами.
Договор + спецификации + приложения + акты. СКП управляет всем пакетом как единым логическим целым в рамках единого процесса.
- Единая точка контроля статуса всего процесса
- Визуализация взаимосвязей документов
- Автоматический контроль сроков по этапам с оповещениями
- Создание дочерних документов (акты, счета)
- Интеграция с другими системами (1С:Бухгалтерия, CRM)
- Автоматическая передача задач между исполнителями
- Контроль сроков и "подталкивание" процессов
Достаточно скорректировать графическую схему в конструкторе без перепрограммирования конфигурации. Изменения вносятся централизованно для всего процесса.
Анализ выполняется по целым процессам, а не отдельным документам. Можно оценивать:
- Общую длительность процессов
- Задержки на конкретных этапах
- Загрузку сотрудников
- Точки сбоев для оптимизации
Простые маршруты работают с одним документом. СКП управляют сложными сквозными процессами с несколькими взаимосвязанными документами, автоматизацией рутинных операций и интеграциями.
Проверено на конфигурации "Документооборот КОРП", редакция 3.0, релизы 3.0.17.36 и новее.
- Кратное ускорение настройки процессов согласования
- Поддержка актуальных версий и дальнейшее развитие функционала
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Документооборот КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.17.36
