Ввод ЭПД на основании реализации для 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:УНФ 3.0

Назначение

Расширение предназначено для ввода документов ЭПД (электронной транспортной накладной и электронного заказа (заявки)) на основании документа реализации товаров и услуг. При вводе на основании расширение заполняет реквизиты ЭПД данными документа реализации и справочника «Хранимые данные ЭПД», а при необходимости автоматически создает хранимые данные водителя и транспортного средства.

Расширение предназначено для организаций, использующих сервис ЭПД.
Оно сокращает время подготовки ЭТрН и электронного заказа/заявки за счет автоматического переноса данных из реализации и связанных справочников, а также повышает правильность и точность их заполнения.

Расширение не заменяет типовой функционал ЭПД и работает только при наличии в базе настроенного механизма электронных перевозочных документов.

Интерфейс расширения

После установки расширения в форме документа реализации товаров и услуг и в форме списка реализаций в подменю «Создать на основании» появятся две команды: «(ЭПД) Электронная транспортная накладная» и «(ЭПД) Электронный заказ (заявка)».

В форме списка журнала документов ЭПД в подменю «Еще» появится команда «Настройки ввода ЭПД на основании», открывающая форму настроек расширения.

Расширение не требует обязательных настроек и готово к использованию сразу после установки. Автоматическое создание хранимых данных водителя и транспортного средства по умолчанию выключено и включается на форме настроек; для транспортного средства также рекомендуется заполнить значения по умолчанию.

Описание функционала

Расширение добавляет в форму документа и в форму списка реализации товаров и услуг (подменю «Создать на основании») 2 команды ввода на основании: «(ЭПД) Электронная транспортная накладная» и «(ЭПД) Электронный заказ (заявка)». Также расширение добавляет форму настроек, в которой задаются параметры заполнения документов ЭПД.

Настройки ввода ЭПД на основании

В форме списка журнала документов ЭПД в подменю «Еще» добавляется команда «Настройки ввода ЭПД на основании», которая открывает форму настроек расширения.

На форме настроек задаются следующие параметры:

• Состояние товара по умолчанию – значение, которым заполняется состояние грузов в электронной транспортной накладной и электронном заказе (заявке). Если значение не указано, используется значение «Надлежащее».
• Создавать хранимые данные водителя – при установленном флаге, если в справочнике «Хранимые данные ЭПД» нет подходящего водителя, он создается автоматически по данным физического лица (подробнее алгоритм описан в пункте 2).
• Объединять товары в один груз – при установленном флаге все товары документа реализации переносятся в ЭПД одной строкой груза с суммарными массой, объемом и стоимостью, а сведения о грузе (наименование, вид тары и прочие) берутся из настройки «Груз по умолчанию».
• Груз по умолчанию – значение справочника «Хранимые данные ЭПД» с типом «Груз», которое используется при объединении товаров в один груз. Значение выбирается из списка хранимых данных грузов.
• Группа «Транспортное средство» (сворачиваемая) – настройки автоматического создания хранимых данных транспортного средства:

Транспортное средство

• Создавать хранимые данные транспортного средства – при установленном флаге, если в справочнике «Хранимые данные ЭПД» нет подходящего транспортного средства, оно создается автоматически (подробнее алгоритм описан в пункте 2);
• Тип транспортного средства по умолчанию – выбирается из списка типов (легковой автомобиль общего назначения, грузовой автомобиль общего назначения, седельный тягач и другие);
• Тип владения транспортным средством по умолчанию – собственность, совместная собственность супругов, аренда, лизинг или безвозмездное пользование;
• Грузоподъемность (т) и вместимость (м3) транспортного средства по умолчанию.

Значения группы «Транспортное средство» записываются в каждое автоматически создаваемое транспортное средство. Тип, тип владения, грузоподъемность и вместимость обязательны для заполнения в электронной транспортной накладной, поэтому при включенном автоматическом создании их рекомендуется заполнить. Незаполненные значения в создаваемое транспортное средство не переносятся и указываются вручную.

Электронная транспортная накладная

При выполнении команды ввода на основании «(ЭПД) Электронная транспортная накладная» открывается новая электронная транспортная накладная, в которой заполняются следующие реквизиты:

• Документ-основание – в список документов-оснований добавляется документ реализации.
• Организация – организация документа реализации.
• Дата заказа (заявки) – дата документа реализации товаров и услуг.
• Грузоотправитель – грузоотправитель, указанный на форме «Доставка» документа реализации товаров и услуг. Если на форме выбрана сама организация (по умолчанию), заполняется организация документа реализации.
• Грузополучатель – грузополучатель, указанный на форме «Доставка» (по умолчанию – контрагент документа реализации).
• Перевозчик – перевозчик, указанный на форме «Доставка». Следует обратить внимание, что по умолчанию на форме «Доставка» перевозчиком выбрана сама организация – в этом случае перевозчик в документе реализации не указывается и в ЭПД не заполняется (в ЭПД перевозчиком должен быть контрагент). Для автоматического заполнения необходимо выбрать на форме «Доставка» вариант «Другой» и указать контрагента-перевозчика. От перевозчика также зависит поиск транспортного средства.
• Адрес места доставки – заполняется из реквизита «Адрес доставки» документа реализации.
• Транспортное средство – в качестве транспортного средства в документе ЭПД выступает значение справочника «Хранимые данные ЭПД» с типом «Транспортное средство». Поиск выполняется по регистрационному знаку автомобиля, указанному на форме «Доставка» документа реализации:

Из найденного значения в ЭПД переносятся основные реквизиты транспортного средства: регистрационный номер, марка, тип, тип владения, грузоподъемность, вместимость, VIN и номер СТС (при наличии).

Если транспортное средство не найдено и в настройках установлен флаг «Создавать хранимые данные транспортного средства», создается новое значение справочника «Хранимые данные ЭПД» с типом «Транспортное средство», в которое записываются:

• регистрационный номер (без пробелов, в верхнем регистре) и марка автомобиля из документа реализации;
• тип, тип владения, грузоподъемность и вместимость – значения по умолчанию из настроек расширения (если заполнены);
• контрагент – перевозчик документа реализации, организация – организация документа реализации.

Созданное значение сразу заполняется в создаваемом документе ЭПД. Если флаг не установлен, транспортное средство не заполняется.

Водитель – аналогично транспортному средству для заполнения ЭПД используется справочник «Хранимые данные ЭПД». Поиск водителя выполняется по серии и номеру водительского удостоверения, указанным на форме «Доставка» документа реализации: первые 4 цифры – серия, следующие 6 цифр – номер (серия и номер в документе реализации заполняются автоматически при выборе физического лица водителя). Например, «3424 765345»; пробелы при поиске не учитываются. Если водитель с указанными серией и номером не найден и в настройках установлен флаг «Создавать хранимые данные водителя» (пункт 1), по серии и номеру водительского удостоверения выполняется поиск физического лица в регистре сведений «Документы физических лиц» (вид документа «Водительское удостоверение», на дату документа реализации). Если физическое лицо найдено, создается значение справочника «Хранимые данные ЭПД» с типом «Водитель», в которое записываются следующие значения (при наличии):

• Фамилия, имя, отчество
• ИНН
• Серия водительского удостоверения, номер водительского удостоверения, дата выдачи водительского удостоверения (из регистра сведений «Документы физических лиц»)
• Номер мобильного телефона и адрес электронной почты.

Созданное значение сразу заполняется в создаваемом документе ЭПД. Если физическое лицо не найдено или флаг не установлен, водитель не заполняется.

Хранимые данные транспортного средства и водителя создаются в момент ввода на основании, то есть сохраняются в справочнике и в том случае, если созданный документ ЭПД не будет записан.

Сведения о грузе – заполняются по табличной части «Товары» документа реализации. Сведения о грузе берутся из справочника «Хранимые данные ЭПД»: соответствующее значение указывается в карточке номенклатуры в реквизите «Тип груза». Как правило, каждой строке товаров соответствует отдельная строка груза, в которой заполняются:

• данные из хранимых данных груза (отгрузочное наименование, вид тары, способ упаковки и прочие);
• масса брутто и объем – по весу и объему из карточки номенклатуры, умноженным на количество; плотность – отношение массы к объему (если объем не указан, плотность берется из хранимых данных груза);
• для насыпных и наливных грузов количество грузовых мест – 1, а длина, ширина и высота рассчитываются по объему;
• стоимость груза – сумма строки документа реализации;
• состояние груза – значение, указанное в настройках расширения (пункт 1).

Также заполняются общая стоимость грузов и валюта (валюта документа реализации). Если в карточке номенклатуры не указан тип груза, строка груза заполняется без наименования и других сведений из справочника, и их необходимо указать вручную. Если в настройках установлен флаг «Объединять товары в один груз», все товары переносятся одной строкой груза с суммарными массой, объемом и стоимостью, а сведения о грузе берутся из настройки «Груз по умолчанию».

Электронный заказ (заявка)

При выполнении команды ввода на основании «(ЭПД) Электронный заказ (заявка)» открывается новый электронный заказ (заявка), в котором заполняются следующие реквизиты:

• Документ-основание и организация – аналогично электронной транспортной накладной.
• Грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик – аналогично электронной транспортной накладной (пункт 2), в том числе с учетом особенности заполнения перевозчика.
• Адреса пунктов погрузки и выгрузки – заполняется строка с адресом погрузки (операция «Погрузка»): адресом склада, указанного в документе реализации, а если у склада адрес не заполнен – фактическим адресом организации документа реализации. Владельцем пункта погрузки указывается организация документа реализации (наименование и ИНН). Если в документе реализации заполнен реквизит «Адрес доставки», заполняется также строка с адресом выгрузки (операция «Выгрузка»).
• Адрес пункта подачи транспортного средства – заполняется адресом погрузки. Если адрес погрузки не определен, значение остается пустым.
• Параметры транспортного средства – заполняются из реквизита «Параметры транспортного средства» на форме «Доставка» документа реализации (значение справочника «Хранимые данные ЭПД»).
• Описание груза – заполняется по тому же алгоритму, что и сведения о грузе в электронной транспортной накладной (пункт 2), с учетом настроек «Объединять товары в один груз», «Груз по умолчанию» и «Состояние товара по умолчанию». Общая стоимость грузов и валюта в заказе (заявке) не заполняются.
• Транспортное средство и водитель в заказе (заявке) не заполняются, хранимые данные для них не создаются.

Технические требования

Разработано для платформ 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1688 и выше).

Протестировано в конфигурации 1С:Бухгалтерия (3.0.207.25).

Код открыт.

Порядок подключения

Для подключения необходимо перейти в раздел «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Расширения» и добавить расширение из файла. Для корректной работы расширения необходимо снять флаг «Безопасный режим» (расширение создает хранимые данные ЭПД в привилегированном режиме, который недоступен в безопасном режиме). Потребуется перезапуск программы. При установке расширения необходимо завершить все остальные активные сеансы пользователей. Пользователям, работающим с расширением, необходимо назначить роль «Ввод ЭПД на основании реализации товаров».

Следует обратить внимание, что ввод на основании может занимать длительное время, так как происходит работа с адресным классификатором. Для ускорения необходимо убедиться, что загружены необходимые адресные классификаторы или отключить подбор и проверку через веб-сервисы адресов, не загруженных в приложение. Сделать это можно в подсистеме «Администрирование», в разделе «Интернет-поддержка и сервисы», в группе «Классификаторы и курсы валют».