Оптимизируйте управление транспортом
Идеальное решение для организаций, которые
Имеют собственный
автопарк
Регулярно оформляют
путевые листы
Контролируют
расход топлива
Функциональные возможности модуля
Ввод и хранение документа «Путевой лист автомобиля», как для легкового,
так и для грузового транспорта
Печатать путевых листов формата 4-П,
4-С, «Легковой № 3»
Ведение справочника наиболее частых маршрутов, расчёт планового расстояния поездок
Расчет нормативного расхода топлива
с учетом коэффициентов (Зима-Лето, Трасса-Город)
Вывод отчета «Реестр путевых листов»
с отбором по автомобилю и по водителю (через настройки)
Технические требования
1С:ERP 2.5.20.80 и выше)
Этапы настройки и начала работы с расширением
1. Ввод начальных данных по транспортным средствам
Для этого предназначен документ «Ввод начальных значений», расположенный в разделе «Учет путевых листов» - «Документы» - «Ввод начальных значений» При создании нового документа откроется форма, в которой надо выбрать автотранспорт (из справочника Основные средства), указать для него пробег и остаток топлива (на день ввода значений)
2. Расчет расхода топлива
Для наиболее точного расчета расхода топлива следует заполнить служебные справочники: «Коэффициенты расхода транспорта», «Виды ТС», «Данные автомобиля», «Параметры учета путевых листов» В справочник «Виды ТС» внесите виды средств, используемые на вашем предприятии В справочнике «Коэффициенты расхода» укажите факторы, влияющие на расход топлива, и соответствующий коэффициент.
2.1 Расчет расхода топлива
В справочнике «Данные автомобиля» необходимо внести информацию:
- ВИН/VIN-номер автомобиля
- Водитель – выбирается из справочника «Физические лица»
- Код вида ТС – вид средства из справочника «Виды ТС»
- Норма зима – норма расхода топлива в зимний период
- Нома лета – норма расхода топлива в летний период
- Автотранспорт – выбирается из справочника «Основные средства»
- Регистрационный номер ТС – регномер авто
- Склад ГСМ – выбирается из справочника «Склады»
- ГСМ - вид топлива, выбирается из справочника «Номенклатура»
- Марка автомобиля – вносится строкой
В справочник «Параметры учета путевых листов» внесите данные о начале и окончании зимнего периода
3. Ввод путевого листа
После ввода всех начальных и нормативных данных можно приступать к вводу путевого листа. ВАЖНО! Дата ввода начальных значений по авто должна быть раньше, чем дата путевого листа. В таком случае данные сразу подтянутся на форму
3.1 Ввод путевого листа
На закладке «Выезд» данные подтягиваются из начальных значений, на закладке «Возвращение» необходимо указать время прибытия, показания одометра. Остаток топлива можно не трогать, он будет рассчитан автоматически.
На закладке «Коэффициенты расхода топлива» можно указать коэффициенты (расход топлива сразу будет пересчитан).
На закладке «Учет ГСМ» указывается, сколько топлива было выдано на поездку, отображаются все показатели и расчеты: фактический расход топлива, расход топлива, рассчитанный по норме
4. Реестр путевых листов
По гиперссылке «Путевые листы» по нажатию на кнопку «Реестр путевых листов» сформируется отчет по путевым листам
5. Списание ГСМ
Кнопка «Списать ГСМ» сформирует акт на списание по выбранным путевым листам в разрезе организации, автотранспорта и склада списания.
Инструкция по настройке модуля
Для подключения расширения у пользователя должны быть соответствующие права: полные права или администрирование (право администрирования расширений конфигурации)
Подключение возможно либо в режиме Предприятия, либо через Конфигуратор
Как загрузить/установить расширение, можно ознакомиться в Инструкции и подробнее в Руководстве пользователя на вкладке Бесплатные файлы
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
