Функциональные возможности
Сравнение данных
Выявление документов, которые отсутствуют или различаются в одной из баз данных (УТ или БП) за указанный период.
Регистрация документов к обмену
Позволяет вручную или автоматически зарегистрировать для последующей синхронизации документы, найденные в УТ, но отсутствующие в БП.
Визуальный контроль
Наглядное отображение различий и предоставление справочной информации по остаткам и взаиморасчетам.
Руководство по использованию обработки
сверки данных между УТ и БП
В этом блоке пользователь указывает, какие типы документов необходимо проверить на наличие расхождений (например, «Реализации товаров и услуг», «Поступления товаров и услуг» и т.д.). Это позволяет не перегружать систему и работать только с нужными данными.
- Поступления товаров и услуг
- Реализация товаров и услуг
- Корректировки реализаций
- Счета-фактуры полученные
- Счета-фактуры выданные
- Возвраты товаров покупателя
- Поступления безналичных денежных средств
- Списание безналичных денежных средств
- Оплаты картой
- Корректировки долгов
- ПКО
- РКО
В этом списке отображаются все документы, которые:
- Присутствуют в УТ, но отсутствуют в БП (и должны быть зарегистрированы на выгрузку) и наоборот, присутствуют в БП, но отсутствуют в УТ.
- Имеют различия в суммах.
Для быстрой регистрации или отмены регистрации документа к обмену используется двойной клик левой кнопкой мыши по полю «Зарегистрировать к обмену» в соответствующей строке или, если нужно зарегистрировать или отменить регистрацию всех документов, используются соответствующие кнопки над таблицей. После того, как нужные документы будут выделены, нужно нажать на кнопку «Зарегистрировать отмеченные документы для выгрузки при следующей синхронизации».
Данный раздел не предназначен для прямого управления. Он служит для справки, визуализируя найденные расхождения в документах:
- Сверка остатков: Показывает остатки на складах на конец выбранного периода, подсчитанные на основе данных УТ. Помогает оценить корректность данных после проведения документов.
- Сверка взаиморасчетов: Отображает состояние расчетов с контрагентами (дебиторская/кредиторская задолженность). Расхождения в этом блоке напрямую связаны с отсутствующими или некорректными документами в одной из баз.
- После проведения обмена между УТ и БП пользователь запускает обработку.
- На вкладке «Настройки» проверяет, что поле «Подключение напрямую» заполнено (автоматически или вручную).
- Задает Период, например, с начала месяца по текущую дату.
- Выбирает область анализа.
- Выбирает виды документов, которые участвовали в обмене (например, Реализации и Поступления).
- Нажимает «Сверить».
- На вкладке «Сверка документов» видит, что несколько документов реализации отсутствуют в БП.
- Двойным кликом по каждому из них или нажатием соответствующей кнопки над списком помечает их для регистрации.
- Убедившись, что нужные документы выделены, нажимает кнопку «Зарегистрировать отмеченные документы для выгрузки при следующей синхронизации».
- После этого запускает стандартную процедуру синхронизации, и ранее отсутствовавшие документы успешно передаются в БП.
- Для контроля может повторно выполнить сверку, чтобы убедиться, что расхождения устранены, а остатки и взаиморасчеты пришли в соответствие.
- Настройка подключения – ключевой этап: Корректная работа обработки напрямую зависит от правильных настроек на соответствующей вкладке. Наличие заранее настроенного COM-соединения значительно упрощает процесс.
- Обязательность периода: Без указания периода работа обработки невозможна, так как объем данных для сравнения может быть слишком велик.
- Селективность: Использование фильтров по организации и выбор конкретных видов документов значительно ускоряет работу и повышает удобство.
- Двойной клик – ключевое действие: Основной механизм управления регистрацией интуитивно понятен и реализован через двойной клик, что ускоряет работу.
- Интеграционный инструмент: Обработка является вспомогательным инструментом для администрирования и настройки обмена данными, а не заменяет собой штатный механизм синхронизации.
Этот инструмент незаменим для поддержания целостности данных в распределенных системах учета и позволяет точечно исправлять ошибки обмена между УТ и БП.
Технические требования
Работоспособность гарантируется на:
- 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.184.16
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.182.33
- 1С:Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.24.48, 11.5.22.60
Код открыт.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.184.16
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.182.33
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.24.48, 11.5.22.60
