Гибкая выгрузка документов (Excel, CSV, JSON, XML, TXT) в 1С

Универсальное решение для управляемых форм 1С. Позволяет пользователю самостоятельно выгружать документы любой конфигурации в Excel, XML, JSON, TXT и CSV, полностью контролируя структуру и содержимое выгрузки.

Арт.: 2519349

Screenshot 2025-11-01 193908.png
Screenshot 2025-11-01 194046.png
Screenshot 2025-11-01 194154.png
image-20251101194308-8.png
image-20251101194308-10.png
image-20251101194308-14.png
image-20251101194308-17.png
Screenshot 2025-11-01 193908.png
Screenshot 2025-11-01 194046.png
Screenshot 2025-11-01 194154.png
image-20251101194308-8.png
image-20251101194308-10.png
image-20251101194308-14.png
image-20251101194308-17.png
Лицензия

7200 руб.

Техподдержка и обновления

4200 руб.

Область применения

Инструмент позволяет формировать выгрузку документов в удобных форматах — Excel (XLSX), XML, JSON, TXT и CSV — с учётом индивидуальных настроек пользователя.

Главное преимущество обработки — гибкость и прозрачность процесса:

  • пользователь самостоятельно определяет тип документа,
  • выбирает необходимые реквизиты,
  • просматривает данные до выгрузки и при необходимости оперативно корректирует их прямо из интерфейса.

Вся логика построена с приоритетом на интуитивно понятное взаимодействие, поэтому даже неподготовленный пользователь 1С сможет быстро разобраться в работе.

Для разработчиков предусмотрена возможность редактировать и дорабатывать модули, что делает инструмент не просто удобным, но и открытым для интеграции в корпоративные решения.

Обработка будет полезна как специалистам по интеграциям, так и аналитикам, бухгалтерам, разработчикам, которым требуется быстро и точно подготовить выгрузку данных без лишнего кода и трудоёмких настроек.

 

Ключевые преимущества

  1. 1

    Не требует вмешательства разработчика: Все настройки форматов, тегов и структуры доступны пользователю прямо в интерфейсе.
    Даже без навыков программирования можно полностью настроить формат выгрузки под нужды конкретного обмена.

  2. 2

    Высокая степень гибкости: Пользователь сам определяет: какие реквизиты включать в выгрузку; порядок их следования; структуру и имена тегов; состав и формат табличных частей. Благодаря этому решение подходит как для внутренних задач компании, так и для интеграции с внешними сервисами.

  3. 3

    Интуитивно понятный интерфейс: Все настройки собраны в одном окне, управление происходит с помощью наглядного дерева реквизитов.
    Любой пользователь 1С может освоить работу с обработкой буквально за несколько минут

  4. 4

    Предварительный просмотр перед выгрузкой: Перед сохранением данных в файл можно просмотреть результат прямо в форме, убедившись, что структура и значения соответствуют ожиданиям.

Общие настройки обработки

При открытии обработки пользователю необходимо задать основные параметры выгрузки. Эти настройки определяют, из каких документов и в каком виде будут формироваться итоговые файлы.

1. Старт

При открытии обработки пользователю необходимо задать основные параметры выгрузки. Эти настройки определяют, из каких документов и в каком виде будут формироваться итоговые файлы.

2. Тип документа

Выберите тип документа, данные которого требуется выгрузить (например, Реализация товаров и услуг, Поступление, Счет-фактура и т.д.). От выбранного типа зависит структура доступных реквизитов и табличных частей, которые можно будет включить в выгрузку.

3. Период выгрузки

Укажите временной диапазон, за который необходимо получить документы. Поддерживается выбор даты начала и даты окончания периода. Только документы, дата которых попадает в этот диапазон, будут включены в результат.

4. Путь к файлу

Укажите папку, в которую будет сохранён готовый файл.

5. Имя файла

Введите наименование файла, под которым будет сохранён результат выгрузки.

6. Тип файла

Выберите формат, в котором будет сохранён результат.

Выгрузка данных в Excel

Данный режим предназначен для выгрузки данных документов 1С в формат Excel (XLSX). Пользователь может самостоятельно определить, какие именно данные требуется вывести — от отдельных реквизитов шапки документа до подробных табличных частей.

1. Выбор типа файла

Перед началом выгрузки убедитесь, что в поле “Тип файла” выбран вариант Excel. Это позволит подготовить данные в виде таблицы, удобной для анализа и редактирования прямо в программе 1С, до сохранения в файл.

2. Формирование данных

После выбора всех основных параметров (тип документа, период, путь и имя файла) нажмите кнопку «Заполнить Excel». Система автоматически выполнит выборку данных по указанным условиям и отобразит результат на рабочей доске (ExcelDashboard).
Важно: отображаемая таблица формируется по структуре выбранного документа и включает только те реквизиты и табличные части, которые были отмечены пользователем в настройках.

3. Просмотр и редактирование таблицы

На доске появится предварительная таблица с данными. Это — черновой вариант будущего Excel-файла. Пользователь может просмотреть полученные данные, убедиться в их корректности и при необходимости внести изменения.
Совет: данный режим позволяет быстро проверить полноту и корректность данных, не создавая лишних файлов.

4. Инструменты редактирования

В командной панели предусмотрен широкий набор инструментов для работы с таблицей. Пользователь может:

  • редактировать значения прямо в ячейках
  • добавлять и удалять строки
  • изменять порядок или ширину колонок

Эти действия позволяют подготовить данные именно в том виде, в котором они должны попасть в итоговый файл.

5. Сохранение результата

После внесения всех корректировок нажмите кнопку «Сохранить в Excel». Программа создаст Excel-файл с учётом всех изменений и сохранит его по указанному пути. После успешного сохранения на экране появится сообщение с полным путём к файлу, и Excel откроется автоматически для просмотра.

Работа с выгрузкой в XML

Режим выгрузки в XML предназначен для формирования файлов в структурированном виде, удобном для обмена данными между системами. Главная особенность заключается в том, что структура XML полностью формируется на основе настроек пользователя, без необходимости вмешательства программиста.

1. Выбор типа файла

В поле “Тип файла” выберите XML.
Примечание: структура XML формируется на основе выбранного типа документа и отмеченных реквизитов. Пользователь сам определяет, какие данные войдут в итоговый файл.

2. Заполнение обязательных полей:

  • Корневой тег — название основного элемента XML, под которым будут объединены все документы (например, <Документы>).
  • Путь к файлу и Имя файла.

3. Кнопка «Заполнить XML».

Обработка проверит, что поле Корневой тег заполнено, и сформирует структуру XML-документа. Данные будут загружены из базы в соответствии с настройками и отображены на панели XMLDashboard — в виде дерева элементов XML.

4. Что делает обработка при заполнении

При нажатии «Заполнить XML»:

  • система формирует динамический запрос к выбранному документу 1С, отбирая только те реквизиты и табличные части, которые пользователь отметил в дереве настроек;
  • для каждого поля создаётся соответствующий тег XML, имя которого можно задать вручную в колонке “Tag”;
  • затем создаётся временный XML-файл, в который построчно записываются результаты запроса с сохранением иерархии данных (включая вложенные табличные части).

После формирования файл открывается в текстовом виде и отображается прямо в форме обработки. Пользователь может визуально проверить структуру, корректность данных и соответствие тегов.

5. Предварительный просмотр и корректировка

Окно предварительного просмотра позволяет увидеть итоговый XML ещё до сохранения. Если нужно изменить названия тегов, добавить реквизиты или исключить ненужные поля — достаточно внести изменения в дерево настроек и повторно нажать «Заполнить XML». Формирование выполнится заново, с учётом всех изменений.

6. Настройки головного тега

При установке флажка «Вывести головной тег» в настройках обработки становятся доступны дополнительные возможности управления структурой выгрузки. Пользователь может:

  • указывать вышестоящий тег для каждого реквизита или группы реквизитов;
  • формировать вложенные структуры XML, где каждый уровень данных связан с предыдущим логически и визуально.

Это особенно полезно, если документ содержит табличные части или многоуровневые данные (например, заголовок документа, товары, расчёты, комментарии и т.д.).

7. Гибкость под любые форматы

В обработке предусмотрена возможность изменения имён тегов XML вручную, без вмешательства в программный код. Это позволяет пользователю адаптировать структуру выгрузки под конкретные требования внешних систем, обменов или партнёров.

Например, одна система может ожидать тег <Document>, другая — <Invoice>, а третья — <Документ>. С помощью встроенных настроек вы можете изменить названия прямо в дереве реквизитов — в один клик, без участия разработчика.

В дереве настроек выгрузки для каждого реквизита или элемента доступно поле «Имя тега». По умолчанию оно совпадает с именем реквизита в конфигурации, однако пользователь может ввести собственное название.

При формировании XML-файла система автоматически подставляет новое имя, сохраняя связь с исходным реквизитом. Таким образом, изменяется внешний формат данных, но не логика выборки из базы.

8. Возможность замены слов

Пользователь может выполнить полную замену конкретных слов или выражений в сгенерированном коде XML. Для этого:

  1. Нажимается кнопка «Заменить».
  2. Заполняются поля «Что искать» и «Чем заменить».
  3. После подтверждения выбранные слова во всем XML-коде автоматически заменяются. Это удобно для массовой корректировки тегов или названий элементов без ручного редактирования.

9. Сохранение результата

После окончательной проверки данных нажмите «Сохранить в XML». Программа создаст итоговый файл в указанном каталоге и автоматически откроет его в стандартном приложении, назначенном для работы с XML (например, Notepad++ или браузер).

Технические требования

Протестировано и работоспособно на следующих версиях:
 
  • check 1С:Розница 2.1.9.12
  • check 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0.52.32
  • check 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1.9.108
  • check 1С:Управление торговлей 11.5.17.101 
Платформа 1С:Предприятие – версия не ниже 8.3.25

 

Обработка не привязана к определённой конфигурации. 

Корректно работает в БП, УТ, ERP, УПП и других решениях 1С без адаптации под конкретную структуру данных.

Код открыт
Картинка.png

Ограничения и особенности

Несмотря на универсальность, у текущей версии решения есть несколько технических ограничений:

Ссылочные типы реквизитов При выгрузке реквизитов ссылочного типа (например, Контрагент, Склад, Организация) в XML-файл выводится только представление ссылки. Подчинённые реквизиты объекта (например, ИНН контрагента, Адрес, Телефон) на текущий момент не выгружаются. Эта возможность планируется в будущих версиях.

Необходимо соблюдать структуру XML При ручной настройке тегов важно сохранять корректную XML-структуру. Ошибки в именах тегов (например, использование пробелов, спецсимволов или дублирующихся имён) могут привести к некорректному формированию файла.

Рекомендуется: использовать латинские символы и стиль CamelCase; не начинать имена тегов с цифр; не использовать одинаковые теги на одном уровне вложенности.

Требуется внимательность при изменении иерархии При установлении связи между тегами (например, при работе с «головным тегом») важно соблюдать логическую иерархию XML-документа. Нарушение структуры может привести к ошибкам при импорте данных во внешние системы.

 
 Дополнительные форматы выгрузки (JSON, TXT, CSV)

Техническая поддержка

В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:

1

Создать обращение (тикет)

Создать тикет

2

Заполнить данные

Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД

3

Дождаться ответа

Время ответа до 24 часов в рабочее время

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

 

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Остались вопросы

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Розница, редакция 2.3, релизы 2.1.9.12
  • Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.52.32
  • Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.9.108
  • Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.17.101
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация

См. также

ED для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ. Новые

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций нов...

27660 руб.

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды...

61356 55220 руб.

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 / КА 1.1 в БП 3. Переносятся документы, справочники и начальные остатки

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена | Можно выполнить переход с УПП на БП 3 или запускать выгрузку данных за выбранный период времени | Переносятся докум...

52967 47670 руб.

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расста...

58422 52580 руб.

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1...

38000 руб.

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.88.x) и УТ 1...

38000 руб.

ED для УПП, КА 1.1, УТ 10.3

Регулярный обмен, выгрузка, перенос из КА 1.1, УПП 1.3, УТ 10.3 для обмена с любыми конфигурациями, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData (КД3) - БП 3.0, ERP, КА 2, УТ 11, Розница 2, УНФ 1.6 и другими. Правила для старых и доработ...

16260 руб.

Загрузка ГТД в 1С из файлов XML (грузовых таможенных деклараций) из файлов ФТС (Альта софт, Сигма софт, Декларант +)

Федеральная таможенная служба России давно поддерживает унифицированный формат электронных документов для обмена с информационными системами предприятий. xmlns="urn:customs.ru:Information:ExchangeDocuments:". Структура, утвержденн...

4800 руб.