Ручной перенос остатков в 1С — задача не из легких. Чтобы скорректировать остатки по счетам в 1С (убрать минус / закрыть остатки) приходится иметь дело с разными субконто, нестандартными соответствиями, допускать риски ошибок и проводить часы кропотливой работы перед сдачей отчетности. Обычно имеющиеся под рукой инструменты либо слишком примитивны, либо привязаны к конкретной задаче. В связи с этим приходится иметь множество разных обработок, в которых еще и не разобраться потом. Любое изменение требует сопровождения программиста.
Ваше спасение — универсальная обработка «Перенос остатков между счетами».
Для кого будет полезно данное решение?
Бухгалтеры, уставшие от рутины и зависимости от программистов
Консультанты 1С и аналитики, которым нужен надежный инструмент для проектов
Разработчики, вынужденные делать доработки по регулярно меняющимся требованиям
Особенно актуально для компаний со сложным учетом, несколькими видами деятельности, развитой филиальной сетью, меняющейся учетной политикой
Преимущества решения
Абсолютная гибкость
- Любые субконто? Не проблема. Сопоставляйте счета с абсолютно разной аналитикой.
- Сложные правила? Задавайте произвольные алгоритмы переноса сумм. Не просто «перенести всё», а «перенести по условию А, распределив пропорционально Б»
- Произвольные соответствия. Настройте связку «откуда — куда» любой сложности в интуитивном интерфейсе.
Независимость
- Работает везде. Обработка не привязана к БСП или другим внешним библиотекам. Весь код — внутри.
- Использует только базовые метаданные 1С. Высокая вероятность работы на любой современной конфигурации (БП, КА, УТ, ERP, УНФ и др.).
- Просто установите и работайте. Никаких танцев с подключением библиотек и поиском зависимостей.
Надежность
- Любой большой перенос можно перед выполнением проверить на одной проводке с помощью подробного отбора по аналитике.
- Подробный протокол выполнения операций — возможность логирования производимых действий и интерактивного информирования.
- Сохраняйте и загружайте настройки переносов как готовые сценарии для регулярных операций.
Пошаговая инструкция
На первой вкладке заполните параметры запроса данных — дату остатков, счет и при необходимости отбор по аналитике. Вид плана счетов и вся аналитика подбирается автоматически под вашу конфигурацию.
На следующей вкладке заполните параметры документа переноса остатков. В 1С:Бухгалтерии это документ "Операция". Но вы можете выбрать иной документ, используемый для ручной корректировки проводок.
Далее заполняются сами правила переноса. Первая вкладка — это счета дебет и кредит будущей проводки. Они вводятся в виде постоянных значений.
На данной вкладке необходимо настроить правила заполнения Субконто. Здесь и далее можно использовать один из нескольких методов заполнения:
- Постоянное значение. Это используется в случае если у всех проводок будет одно и то же значение в этом поле (субконто/измерении).
- Из источника. Под источником подразумевается одно из значений остатков — аналитика или суммовые значения. Например, вы можете в Субконто 2 Дт проводки поместить значение Субконто 1 остатков.
- По соответствию. Это уже интереснее. Здесь вы можете придумать правило, когда в случае если в определенном поле остатков будет то или иное значение, то в зависимости от этого заполнять конкретные значения. Например для определенных подразделений можно указать в аналитике конкретный склад, и так далее.
- По алгоритму. И последний метод — для продвинутого пользователя, знающего синтаксис языка 1С. Здесь проявляется полный простор для творчества, если привлечь программиста. За короткий срок даже начинающий программист сможет настроить описанный вами произвольный алгоритм.
На вкладке необходимо заполнить измерения проводки. Например, в 1С:Бухгалтерии это Организация, Валюта, Подразделение.
Здесь все поля можно заполнить аналогичными методами, которые указаны выше. Хотя как правило, ресурсы (суммовые значения - БУ, НУ, ПР, ВР, Валютная сумма, Количество) заполняются из остатков, либо не заполняются вовсе.
Здесь вы можете указать правила заполнения реквизитов проводки, например поля Содержание.
После заполнения всех правил необходимо нажать "Создать документы" и у вас создастся документ переноса, который отразится в соответствующей таблице. В случае некорректного выполнения его можно тут же удалить.
Также вы можете сохранить в файл настройки и потом их восстановить. Особенно актуально при регулярном выполнении регламентных операций.
Здесь вы можете настроить специальные режимы, например, для обхода проверок, параметры транзакционности и порционности при работе с большим объемом данных, дополнительные условия в запрос, которые не покрывает отбор, настроить ведение логирования процесса для интерактивного контроля, а также указать другие названия метаданных, если у вас нестандартная конфигурация.
Причины купить
Экономия часов жизни
на каждом закрытии периода
Нулевой риск
арифметических ошибок при исправлении проводок
Свобода реорганизовать
план счетов без страха
Уверенность в чистоте
данных перед любой проверкой
Один инструмент
на все случаи жизни вместо множества самописных скриптов
Хватит выполнять сложную работу вручную!
Скачайте обработку
«Перенос остатков между счетами»
прямо сейчас!
Превратите нудную задачу в простой, контролируемый процесс.
Технические требования
Работоспособность гарантируется на:
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.111.25
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.137
- 1С:Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.12.237
- Решение универсальное, подойдет для большинства конфигураций 1С
Код открыт.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.111.25
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.137
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.12.237
