Описание
В работе с 1С одна из самых частых и утомительных задач – это ежемесячное создание документов по клиентам.
Счета, реализации, счета-фактуры – все это приходится формировать вручную: открывать каждого контрагента, заполнять данные, проверять суммы. Когда клиентов много, такая работа занимает значительное время и легко приводит к ошибкам.
Данная обработка создана для того, чтобы полностью упростить и ускорить процесс формирования документов.
Позволяет автоматически сформировать пакет документов сразу по всем нужным клиентам за выбранный период. Пользователю достаточно один раз задать параметры – и обработка выполнит всю рутинную работу самостоятельно.
Контрагенты подбираются на основании условия договора «Вид расчета», суммы заполняются автоматически с договора, документы создаются с нужными датами и параметрами. В результате пользователь получает готовый комплект документов без необходимости ручного ввода.
Решение актуально для компаний, работающих с регулярными начислениями, где каждый месяц необходимо выполнять одни и те же действия.
Обработка помогает навести порядок в этом процессе, сделать его быстрым, понятным и предсказуемым.
Причины купить:
Использование обработки позволяет значительно сократить время на выполнение рутинных задач. То, что раньше занимало часы, теперь выполняется за несколько минут.
Автоматизация снижает количество ошибок, тк данные подставляются из договоров и не требуют ручного ввода. Это особенно важно при работе с большим количеством клиентов.
Обработка упрощает работу сотрудников и снижает нагрузку на бухгалтерию, позволяя сосредоточиться на более важных задачах.
Решение не требует сложного внедрения и может быть быстро реализовано в работе без доработки конфигурации.
Масштабируемость: чем больше у вас клиентов, тем больше экономии времени и тем выше эффект от ее использования.
Бессрочная лицензия без ограничений.
Функциональные возможности
Гибкая настройка, автоматизация и рассылка документов в 1С
Гибкая настройка дат
- •Дата документа «Реализация товаров и услуг»
- •Дата документа «Счет на оплату»
- •Отдельные периоды (месяц) для вывода в табличной части документов
Отбор данных
- •Выбор организации
- •Автоматическое заполнение списка контрагентов по виду расчетов, указанному в договоре
- •Работа только с одной выбранной номенклатурой
Формирование документов
- •Создание: Реализаций, Счетов, СФ
- •Возможность: создавать документы по отдельности (через флаги)
- •Устанавливать дату реализации концом месяца
- •Автоматически проводить документы
Работа с суммами
- •Получение суммы из договора
- •Учет вида расчетов
- •Автоматическое заполнение данных в документах
Условия оплаты
- •Указание срока оплаты (в днях)
- •Передача условий в создаваемые документы
Дополнительно
- •Обязательный выбор склада для реализации
- •Заполнение комментария в документы
- •Формирование списка документов в табличной части
Рассылка клиентам
- •Возможность отправки сформированных документов по электронной почте прямо из обработки
Кому подойдет
- •Компании с регулярными услугами (абонентка)
- •Бухгалтерия и аутсорсинг
- •IT-компании и сопровождение 1С
- •Арендные и сервисные бизнесы
Преимущества
Автоматизация рутинных процессов позволяет сосредоточиться на главном. Обработка создаёт документы за месяц в несколько кликов, исключая ошибки и экономя ваше время
Экономия времени
Ручное создание документов по каждому контрагенту занимает часы.
Обработка позволяет сформировать все документы за месяц в несколько кликов.
Минимизация ошибок
- Исключается человеческий фактор
- Корректное заполнение данных их договоров
- Единая логика формирования документов
Гибкость настройки
- Выбор, какие документы создавать
- Настройка дат и периодов
- Управление проведением документов
Технические требования
Работоспособность внешней обработки гарантируется на:
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, релиз 3.0.191.38
где требуется аудит загружаемых разработок
Код открыт.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.191.38
