Преимущества решения
Устранение лишней номенклатуры
Больше не нужно создавать одноразовые позиции
Прозрачность закупок
Понятно, что именно и у кого закупается
Снижение ошибок
Меньше ошибок в статьях затрат
Ускорение работы
Пользователи выполняют операции быстрее
Качественный учет
Повышается точность учета и закрытия месяца
В чем суть решения
Расширение добавляет в ЗВнП и План закупок возможность:
- указывать конкретную номенклатуру поставщика (SKU)
- фиксировать поставщика и как этот товар называется у него, не создавая лишние элементы в справочнике Номенклатура
- автоматически формировать Заказы поставщикам с учетом этих уточнений
- Помогать пользователям в выборе Статьи списания
Почему это важно
Реальный кейс: сотруднику нужен ноутбук.
С точки зрения учета:
- вести отдельную номенклатуру под каждую модель — дорого и бессмысленно
- через пару лет справочник превращается в «кладбище SKU» с оборотом 1 штука
Поэтому компании используют агрегированные позиции вроде:
👉 «Ноутбук в ассортименте»
Но бизнесу все равно нужно понимать:
какой именно ноутбук и у какого поставщика купить
Как это реализовано
Мы используем стандартный механизм номенклатуры контрагента, но расширяем его:
- добавляем нужные реквизиты прямо в табличную часть ЗВнП
- отображаем их при использовании обособленного обеспечения
Это дает сразу два эффекта:
- фиксируется точный товар под конкретную потребность
- исключается попадание закупки «в общий котел» склада
Вторая ключевая доработка — статьи затрат
При выборе номенклатуры система автоматически предлагает
👉 рекомендованную статью расходов
Как это работает:
- настраивается соответствие Номенклатура / Вид номенклатуры → Статья затрат
- можно задать несколько статей (с последующим выбором из ограниченного списка)
Что это дает:
- пользователь не ищет вручную среди сотен статей
- резко снижается количество ошибок
- упрощается закрытие месяца
Дополнительно:
- при ручном вводе неправильная статья подсвечивается
- финконтроль легко находит ошибки через специальный признак
Работа с «особыми» закупками
При формировании заказов по потребностям система:
- показывает, что есть уточненные требования к закупке
- позволяет:
- либо пойти по стандартному сценарию
- либо перейти в отдельное рабочее место для точечной закупки
При этом:
- автоматически подбираются договор, соглашение
- используются цены поставщика (если зарегистрированы)
Если данных не хватает:
- система сигнализирует (например, выделением заказа)
- пользователь дозаполняет и проводит документ
План закупок — тот же подход
Когда закупка идет не под конкретную потребность, а «на склад»:
- используется документ План закупок
- выбирается объединенный вид плана (по складу и поставщику)
- появляются поля для номенклатуры поставщика
Дальше — тот же сценарий:
👉 формирование заказа с учетом уточнений
Функционал программы
Расширение для 1C ERP: обособленное обеспечение, заказы поставщику и план закупок
Функционал программы
!Тестируйте только на копии 1C ERP (расширение актуально для версии 2.5.22.114). После тестирования принимайте решение и переносите в продуктивную базу.
Скачайте файл расширения и установите через «Управление расширениями конфигурации». Установите настройки как на скрине
После установки расширения нужно включить константы двух функционалов
И проверьте включение опции "Использовать номенклатуру партнеров"
При обособленном обеспечении появляется возможность выбрать номенклатуру контрагента и автозаполняется статья расход
Соответствие нужно единожды установить в этом рабочем месте
Для добавления записей нужны права администратора. При необходимости можно к 1 номенклатуре/виду указать несколько статей
В этом случае придется выбрать из ограниченного списка на форме, что сильно удобнее чем поиск между сотен статей затрат
Пользователям все еще доступен ввод статьи методом «ввод по строке», но в этом случае неправильная статья будет подсвечена красным
Использование Обработки Создания заказов поставщика для обеспечения ЗВгП
Запустите стандартную обработку и дойдите до 4 шага. Если нужно стандартное обеспечение (без указанных номенклатур) – просто продолжите штатный механизм. В другом случае – нажмите Заказ уточненных заказов.
Информация перенесется в этот экран. Будут найдено единственное соглашение, единственный договор и при наличии цены поставщика (документ Регистрация цен поставщиков).
При попытке создать заказ без установленных цен обработка может остановиться. Желательно указать цены и повторить команду создания заказов
Заказ создан и даже проведен. Если стандартному механизму создания заказа не хватило данных, то заказ будет выделе красным фоном и нужно его дозаполнить и провести
Приход товара и выдача его по ЗВнП оставим за рамками
Создание Заказа Поставщику на основании ЗВнП
Если вы не хотите использовать формирование заказов по потребностям сам заказ поставщику можно создать выбрав отдельную команду «Создать на основании»
План закупок.
Создайте отдельный вид плана
В табличной части появились поля для Номенклатуры контрагента
При нужном статусе плана «Утвержден» можно создать заказ поставщику
Откроется знакомое рабочее место откуда можно сформировать заказ поставщику на особенный товар
Созданные заказы поставщику не имеют доработок – в нем поле «Номенклатура поставщика» уже есть в базе
Технические требования
Работоспособность расширения гарантируется на:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.114
Внимание! Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!
Код открыт.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.114
