Внешняя обработка предназначена для главного бухгалтера и бухгалтера по реализации, которым необходимо быстро проверить корректность передачи документов между конфигурациями УТ и БП
Всего за три шага вы получаете готовую таблицу: какие документы есть в УТ, что удалось найти в БП и по каким документам обнаружены расхождения по дате, сумме или НДС
Обработка работает через файл и не требует прямого подключения между базами, COM-соединений или доработки конфигурации. Если между УТ и БП уже настроен типовой обмен, для повышения точности поиска дополнительно используется идентификатор документа
Какую боль решает?
Трудоемкая сверка документов
Ручная сверка «открыл реализацию в УТ — ищу такую же в БП» отнимает часы и легко приводит к ошибкам
Расхождения данных
Документ в БП может существовать, но отличаться по дате, сумме или НДС, что усложняет контроль корректности обмена
Сложные сценарии учета
Нужно проверять не только реализации, но и возвраты, корректировки, ПБДС, поступления, а также учитывать розницу, физлиц и различия в данных контрагентов
Быстрая проверка перед закрытием месяца
Обработка формирует файл в УТ, загружает его в БП и показывает результат сверки с причинами и рекомендациями по каждой строке
Как работает?
УТ — создать файл запроса
В базе УТ выбираете период, организацию и нужные виды документов. Обработка отбирает документы по заданным флагам и сохраняет файл ut_bp_request.tsv
БП — найти документы
В базе БП открываете ту же обработку, загружаете файл запроса и нажимаете поиск. Результат сразу появляется на форме: найдено / не найдено / есть расхождение по дате, сумме или НДС
УТ — открыть ответ, если нужно
Если результат нужно посмотреть обратно в торговой базе, загружаете файл ответа. Для бухгалтера обычно достаточно шага 2 в БП
Файл можно передать по почте, через общую папку или мессенджер
Возможности обработки
Что проверяется
- Реализации товаров и услуг
- Возвраты
- Корректировки реализации
- Корректировки приобретения
- Поступления безналичных денежных средств
- Поступления товаров и услуг
Реализации товаров и услугКак ищутся документы в БП
Поиск идёт по цепочке:
- По идентификатору обмена GUID — если документ пришёл из УТ через типовой обмен.
- По ключу сверки:
- для юрлиц: контрагент + дата + сумма;
- для физлиц: цифры номера документа + сумма.
- Резервный поиск для юрлиц — дата ±31 день, если документ не найден в тот же день.
Что видно в результате
В таблице результата отображается:
- найден ли документ в БП;
- причина, если документ не найден;
- рекомендация, что проверить;
- документ УТ и документ БП;
- сумма УТ и сумма БП;
- НДС УТ и НДС БП;
- вид оплаты и документ оплаты;
- кандидаты БП, если найдено несколько похожих документов.
Отбор реализаций в УТ
Реализации попадают в сверку по цепочке:
заказ клиента → оплата → реализация
Учитываются настройки:
- включить РТУ;
- включить возвраты;
- включить корректировки;
- разрешить оплату ПБДС;
- разрешить оплату ЮKassa;
- исключать реализации с ПКО;
- только физлица;
- исключаемый склад;
- только попавшие в отбор.
Корректировки проверяются отдельно и не требуют оплаты ПБДС или ЮKassa.
Типовые сценарии
- Закрытие месяца: проверить, все ли реализации из УТ попали в БП.
- Контроль НДС перед декларацией.
- Поиск потерянных документов после обмена УТ → БП.
- Проверка розницы, где в БП используется «Розничный покупатель».
- Работа, когда бухгалтерия не имеет прямого доступа к УТ: торговля присылает файл, бухгалтерия получает результат.
Преимущества
Экономия времени
Минуты вместо ручного перебора документов
Простое внедрение
Без доработки конфигурации
Безопасный обмен
Без прямого соединения между базами
Универсальность
Подходит для разных баз УТ и БП
Полный охват
Учитывает розницу и физических лиц
Контроль НДС
Сразу показывает расхождения НДС
Удобный результат
Результат можно выгрузить в Excel
Что нового?
Поиск по GUID
Поиск по GUID типового обмена УТ → БП
Пакетный поиск
Быстрый пакетный поиск GUID по всему файлу
Резервный поиск
Резервный поиск для юрлиц по дате ±31 день
Причины расхождений
Отдельные причины при расхождении даты, суммы и НДС
Рекомендации бухгалтеру
Понятные рекомендации для бухгалтера по каждой строке
Технические требования
-
1С:Управление торговлей 11.x — для формирования файла запроса
-
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — для поиска документов
-
Подключение через «Дополнительные отчёты и обработки»
-
Одна и та же внешняя обработка используется в обеих базах
Ограничения
Обработка не заменяет полноценную синхронизацию УТ и БП и не исправляет документы автоматически. Она показывает, что найдено, что не найдено и что нужно проверить бухгалтеру
Сложные схемы обмена, ВГО, агрегация розницы, сертификаты и нестандартные документы могут потребовать отдельной доработки
Код обработки открыт
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.196.21
