Кому пригодится обработка
Решение подходит как для пользователей, так и для специалистов, отвечающих за качество и структуру данных.
Пользователю 1С
Пользователю 1С: Когда нужно исправить ошибочно выбранную номенклатуру или характеристику в уже созданных документах.
Специалисту по учету
Специалисту по учету: При переходе на использование характеристик или объединении дублирующих карточек.
Администратору и консультанту
Администратору и консультанту: Когда требуется заранее увидеть объем изменений и проверить возможные дубли.
Разработчику 1С
Разработчику 1С: Для управляемого изменения связанных данных без ручного поиска каждого использования.
Почему недостаточно просто заменить ссылку
В 1С номенклатура хранится не только в видимых строках документов. Она может использоваться:
Одноступенчатая массовая замена может завершиться ошибкой уже во время записи.
в карточках справочников и их табличных частях;
в документах и движениях документов;
в регистрах сведений, накопления и бухгалтерии;
в служебных ключах аналитики;
в записях, где новая комбинация уже существует и может образоваться дубль.
Поэтому одноступенчатая массовая замена может завершиться ошибкой уже во время записи. Обработка разделяет работу на два этапа и заранее показывает известные проблемные места.
Как работает двухэтапная замена
Задайте соответствие.
Выберите старую номенклатуру и характеристику, затем новую номенклатуру и характеристику.
Выполните анализ.
Обработка ищет использования старой пары, формирует план, детали и набор операций.
Проверьте результат.
Просмотрите найденные объекты, предупреждения и обязательные конфликты.
Подтвердите замену.
Фактическая запись начинается только после отдельной команды пользователя.
На этапе анализа данные не изменяются. Пользователь получает возможность оценить объем операции до фактической записи.
Шаг 1. Выбор старой и новой номенклатуры
В верхней части формы указываются четыре значения:
Старая номенклатура — карточка, использования которой нужно найти;
Старая характеристика — характеристика, которую требуется заменить;
Новая номенклатура — целевая карточка;
Новая характеристика — характеристика, которая должна быть установлена после замены.
Шаг 2. Анализ данных
После нажатия «Выполнить анализ» обработка обследует поддерживаемые объекты конфигурации и заполняет несколько вкладок.
План изменений
План — это общий список проверенных областей. Он показывает:
- тип объекта: справочник, документ или регистр;
- имя объекта 1С;
- где находится номенклатура: в реквизите, табличной части или наборе записей;
- сколько совпадений найдено;
- статус обработки и поясняющий комментарий.
«Пусто» — совпадения не найдены.
«Пропуск» — путь не будет изменяться автоматически; причина указана в комментарии.
«Подготовлено» — операция сформирована и может быть выполнена после проверки.
Детали изменений
На этой вкладке общий план раскрывается до конкретных объектов, документов, строк и записей. Здесь можно увидеть, где именно найдена старая номенклатура и какой реквизит характеристики связан с ней.
Операции замены
После анализа формируется список конкретных действий, которые обработка собирается выполнить. Пользователь видит объект, путь данных, реквизиты номенклатуры и характеристики, количество совпадений и статус операции.
Протокол анализа
Вкладка «Таблица протокола» показывает ход работы обработки: этап, источник сообщения, предупреждения, число подготовленных операций и итог анализа.
Шаг 4. Выполнение замены
После проверки плана, операций и конфликтов пользователь нажимает «Выполнить замену». Перед началом записи выводится отдельное подтверждение.
Перед нажатием «Да» проверьте:
- создана актуальная резервная копия информационной базы;
- количество подготовленных операций выглядит ожидаемо;
- в протоколе нет необъяснимых ошибок;
- все обязательные конфликты имеют статус «Готово»;
- другие пользователи и фоновые задания не изменяют затрагиваемые данные.
Результат выполнения
После завершения обработки в протоколе отображается итог: сколько операций выполнено, были ли ошибки и остались ли ссылки на старую аналитику.
После технического завершения требуется обычная учетная проверка. Рекомендуется открыть несколько измененных документов, проверить остатки и обороты, себестоимость, отчеты и используемые обмены.
Какие сценарии поддерживает обработка
переход существующей номенклатуры на учет по характеристикам;
замена ошибочно выбранной номенклатуры в исторических данных;
замена характеристики при сохранении той же номенклатуры;
заполнение ранее пустой характеристики;
объединение дублирующих карточек с предварительным контролем технических дублей;
нормализация справочника номенклатуры перед внедрением, обменом или изменением методики учета.
Что анализируется
Главные преимущества
Анализ до записи: Можно увидеть масштаб операции до изменения информационной базы.
Понятный план: Показываются виды объектов, пути данных, количество найденных совпадений и статусы.
Конфликты до запуска: Известные дубли и коллизии требуют решения пользователя заранее.
Защитные пропуски: Неоднозначные структуры не изменяются вслепую, а получают поясняющий статус.
Протокол работы: Все важные этапы анализа и выполнения фиксируются отдельными сообщениями.
Работа с аналитикой: Предусмотрена специальная логика для ключей аналитики номенклатуры.
Требования и ограничения версии 2.6.0
Встроенного поддерживаемого отката в версии 2.6.0 нет. Перед рабочим запуском обязательны резервная копия и полный тест на актуальной копии базы. При ошибке восстановление выполняется средствами резервного копирования по принятому в организации регламенту.
- Доработанные конфигурации и установленные расширения требуют отдельного тестирования.
- План отражает состояние базы на момент анализа. Если данные изменились, анализ необходимо выполнить заново.
- Обработка выявляет технические конфликты, но не заменяет проверку экономического и учетного смысла операции.
- Рабочий запуск желательно выполнять при остановленном вводе затрагиваемых документов и фоновых заданий.
Рекомендуемый порядок безопасной работы
Создать актуальную копию базы и проверить возможность восстановления.
Выполнить полный сценарий на копии.
Сверить найденные объекты, количество операций и обязательные конфликты.
Проверить на копии документы, остатки, обороты, себестоимость и обмены.
Создать свежую резервную копию рабочей базы.
Остановить параллельное изменение затрагиваемых данных.
Повторить анализ в рабочей базе и только затем выполнить замену.
Частые вопросы
Нет. Сначала выполняется анализ. Фактическая запись начинается только после проверки и отдельного подтверждения команды «Выполнить замену».
Да. Старая и новая номенклатура могут совпадать, а характеристики — различаться.
Да, такой сценарий поддерживается при корректно заданной паре значений и наличии связанных реквизитов в анализируемых данных.
В версии 2.6.0 один запуск предназначен для одной пары «старая номенклатура + характеристика → новая номенклатура + характеристика».
Встроенного поддерживаемого отката в данной версии нет. Для возврата к исходному состоянию требуется резервная копия.
Возможно, но такую базу обязательно нужно проверить на копии. Собственные реквизиты, регистры и расширения могут влиять на результат.
Замена номенклатуры — это не «кнопка массовой подстановки», а инструмент контролируемой миграции: сначала пользователь получает понятный план и принимает решения по конфликтам, затем запускает подготовленное изменение данных.
Технические требования
Работоспособность гарантируется на:
1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.26.110
1С:Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.61
Внимание! Не гарантируется работа в 1С:Фреш, 1С:БО и облачных сервисах,
где требуется аудит загружаемых разработок
Код открыт.
Техническая поддержка
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.
Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.
В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:
Создать обращение (тикет)
Заполнить данные
Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД
Дождаться ответа
Время ответа до 24 часов в рабочее время
Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.26.110
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.61
