Назначение обработки
Внешняя обработка предназначена для автоматизированной загрузки и создания номенклатуры из файлов Excel в конфигурации 1С. Обработка позволяет существенно ускорить процесс заведения товаров в базу, особенно при работе с большими прайс-листами поставщиков или при массовой загрузке товаров для маркетплейсов (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет).
Основные возможности
Гибкая настройка параметров загрузки
Обработка предоставляет максимально гибкие настройки для работы с файлами различной структуры:
- • Номер строки начала чтения — позволяет указать, с какой строки Excel-файла начинается чтение данных (пропуск заголовков и служебной информации)
- •
Номера колонок — пользователь может самостоятельно указать номера колонок для:
- – Артикула товара
- – Наименования товара
- – Штрихкода
- – Идентификаторов маркетплейсов (Ozon ID, Yandex ID, WB ID)
Такая универсальность позволяет использовать один и тот же инструмент для файлов разной структуры без необходимости доработки кода.
Автоматическое формирование наименований и групп
- • Автоматическое составление наименования — опция позволяет автоматически формировать наименования номенклатуры по заданному шаблону
- • Настройка разделителя — возможность указать собственный разделитель для составных наименований
- • Формирование группы номенклатуры — автоматическое создание или присвоение товаров к указанной группе справочника номенклатуры
Массовое заполнение реквизитов
Для удобства работы предусмотрена специальная кнопка "Заполнить группу и контрагента", которая открывает форму для массового указания:
- • Группы номенклатуры
- •
Контрагента (поставщика) для различных маркетплейсов:
- – Контрагент Ozon
- – Контрагент Wildberries (основной и дополнительный)
- – Контрагент Яндекс.Маркет
Это особенно удобно при загрузке большого количества товаров от одного поставщика.
Работа с штрихкодами
Обработка автоматически создает и регистрирует штрихкоды для каждой позиции номенклатуры. В настройках указывается номер колонки, содержащей информацию о штрихкоде, что позволяет корректно зарегистрировать товары в системе штрихкодирования 1С.
Поддержка маркетплейсов
Специальная функциональность для работы с товарами, предназначенными для продажи на маркетплейсах:
- • Отдельные поля для указания ID товаров на различных площадках (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет)
- • Создание номенклатуры контрагентов — дополнительных записей номенклатуры, связанных с конкретными поставщиками и маркетплейсами
- • Возможность указания разных контрагентов для разных площадок
Трехуровневая система отображения данных
Интерфейс обработки включает три вкладки для удобного контроля процесса загрузки:
- • Загружаемая номенклатура — исходные данные из Excel-файла с возможностью предварительного просмотра и редактирования
- • Загруженная номенклатура — товары, которые уже созданы или обновлены в базе 1С
- • Номенклатура контрагентов — связанные записи номенклатуры для работы с поставщиками и маркетплейсами
Дополнительные настройки номенклатуры
При загрузке можно указать важные реквизиты создаваемой номенклатуры:
- • Организация (для маркетплейсов)
- • Вид номенклатуры (товары, услуги и т.д.)
- • Ставка НДС (включая "Без НДС")
- • Единица измерения (шт, кг, м и др.)
- • Код ТН ВЭД — для внешнеэкономической деятельности
- • Маркировка и контроль — возможность отметить товар как маркируемый или прослеживаемый
- • Наименование упаковки и количество единиц в упаковке
- • Страна происхождения — код страны производителя
Преимущества обработки
Универсальность — работает с файлами Excel любой структуры благодаря гибкой настройке номеров колонок
Экономия времени — массовая загрузка сотен и тысяч позиций номенклатуры за несколько минут вместо часов ручной работы
Поддержка маркетплейсов — специальная функциональность для тех, кто торгует на Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет
Простота использования — интуитивно понятный интерфейс, не требует специального обучения
Минимизация ошибок — автоматическое создание штрихкодов, контроль дублирования, единый формат данных
Готовность к работе — все необходимые реквизиты заполняются в процессе загрузки, не требуется дополнительная ручная обработка
Сценарии использования
Сценарий 1: Загрузка прайс-листа поставщика
- Получите прайс-лист в Excel от поставщика
- Откройте обработку и укажите путь к файлу
- Настройте номера колонок согласно структуре файла
- Укажите группу номенклатуры и контрагента
- Нажмите кнопку загрузки — товары созданы в базе
Сценарий 2: Подготовка товаров для маркетплейсов
- Выгрузите данные о товарах из личного кабинета маркетплейса
- Загрузите файл в обработку
- Укажите ID товаров в соответствующих колонках
- Обработка создаст номенклатуру с привязкой к маркетплейсам
- Готово к синхронизации остатков и цен
Сценарий 3: Массовое обновление базы
- Подготовьте сводный файл с актуальными данными
- Загрузите через обработку с указанием всех необходимых реквизитов
- Существующие товары обновятся, новые создадутся автоматически
Заключение
Данная обработка — это профессиональный инструмент для автоматизации рутинных операций по загрузке номенклатуры в 1С. Она будет особенно полезна компаниям, работающим с маркетплейсами, имеющим большой ассортимент товаров или регулярно получающим прайс-листы от поставщиков в электронном виде.
Гибкость настроек, поддержка всех основных реквизитов номенклатуры и удобство использования делают эту обработку незаменимым помощником в повседневной работе специалиста 1С.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под задачи вашего бизнеса оставьте заявку.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.187.20
