Помощник продаж для 1С:УТ 11.5
Обработка предназначена для быстрого подбора товаров и оформления заказов клиентов в конфигурации «1С:Управление торговлей», редакция 11.5.
Решение объединяет основные действия менеджера по продажам в одном рабочем месте:
выбор клиента → заполнение условий продажи → поиск товаров → проверка цен и остатков → формирование корзины → создание заказа клиента → печать счёта-договора.
Менеджеру не требуется переходить между несколькими справочниками, отчётами и документами, чтобы проверить наличие товара и подготовить заказ.
Основные возможности
Оформление заказа и счёта-договора
Создание заказа клиента
На основании заполненных условий продажи и товаров из корзины создаётся стандартный документ «Заказ клиента».
В заказ передаются:
- организация;
- клиент;
- контрагент;
- соглашение;
- склад отгрузки;
- номенклатура;
- характеристики;
- упаковки;
- количества;
- цены и суммы.
Созданный заказ записывается непроведённым, чтобы пользователь мог открыть документ, проверить его и при необходимости внести изменения штатными средствами конфигурации.
Формирование счёта-договора
В состав решения входит отдельная форма подготовки счёта-договора.
Печатная форма содержит:
- сведения об организации и покупателе;
- банковские и платёжные реквизиты;
- перечень товаров;
- количество, цену и сумму;
- сумму НДС;
- итоговую сумму документа;
- условия договора;
- подписи сторон.
Для условий договора используется общий редактируемый шаблон. Текст можно адаптировать под правила и условия конкретной организации.
Факсимиле включается отдельным флагом и загружается из штатных настроек организации в конфигурации «Управление торговлей».
Печатная форма подготовлена для вывода на листах формата А4.
Для кого предназначена обработка
Менеджерам по продажам
менеджерам по продажам;
Операторам отдела продаж
операторам отдела продаж;
Сотрудникам оптовых компаний
сотрудникам оптовых компаний;
Торговым организациям
торговым организациям с большим ассортиментом;
Компаниям
компаниям, использующим характеристики и упаковки номенклатуры;
Организациям
организациям, которым требуется быстро формировать заказ и счёт-договор в одном рабочем месте.
Причины купить
Сокращение времени на оформление заказа.
Менеджер выполняет подбор товаров, проверку цен и остатков, формирование корзины и создание заказа клиента в одном рабочем месте.
Меньше ручных действий и ошибок.
Условия продажи заполняются автоматически по выбранному клиенту, а товары, характеристики, упаковки, цены и количества переносятся в заказ без повторного ввода.
Цены и остатки видны сразу при подборе.
Не требуется отдельно открывать отчёты, карточки номенклатуры или дополнительные окна, чтобы проверить стоимость и наличие товара.
Удобная работа с большим ассортиментом.
Живой поиск по наименованию и артикулу помогает быстро находить нужные позиции даже в объёмном справочнике номенклатуры.
Контроль доступного количества до создания заказа.
Менеджер заранее видит свободный остаток и получает предупреждение, если количество в корзине превышает доступное.
Просмотр наличия на нескольких складах.
Можно проверить, где находится нужный товар, не изменяя выбранный склад отгрузки заказа.
Поддержка реальных торговых сценариев.
Обработка работает с характеристиками и упаковками номенклатуры, поэтому подходит компаниям, продающим товары в разных вариантах и единицах хранения.
Быстрое создание типового заказа клиента.
Результатом работы становится стандартный документ УТ, который можно проверить, изменить и провести штатными средствами конфигурации.
Счёт-договор формируется в той же обработке.
Не требуется покупать отдельную печатную форму или вручную переносить данные заказа в договор.
Подходит для ежедневной работы отдела продаж.
Решение ориентировано не на разовую операцию, а на регулярную работу менеджеров с клиентами, ассортиментом и заказами.
Не требуется изменение типовой конфигурации.
Обработка поставляется в формате EPF и подключается штатными средствами 1С.
Быстрый эффект после установки.
Пользователь получает готовый рабочий сценарий без разработки аналогичного решения с нуля и длительной постановки задачи программист.
Порядок работы
Подключение
Обработка подключается как дополнительная внешняя обработка штатными средствами конфигурации.
Изменение типовой конфигурации не требуется.
Перед использованием необходимо предоставить пользователю права на просмотр номенклатуры, цен и складских остатков, а также на создание и запись документов «Заказ клиента».
Совместимость
Конфигурация: 1С:Управление торговлей, редакция 11.5.- Проверенный релиз конфигурации: 1C:УТ 11.5.20.106.
- Проверенная версия платформы: 1С:Предприятие 8.3.27.
- Интерфейс: управляемое приложение.
- Код открыт.
Работа на других релизах конфигурации отдельно не гарантируется. Перед приобретением рекомендуется сопоставить используемый релиз УТ с релизом, указанным в публикации.
Комплект поставки
В комплект поставки входит внешняя обработка в формате .epf, которая содержит:
- рабочее место подбора товаров и формирования корзины;
- механизм создания документа «Заказ клиента»;
- форму подготовки счёта-договора;
- печатный макет счёта-договора формата А4;
- возможность использования факсимиле из настроек организации.
Дополнительно в комплект входит инструкция по подключению и использованию обработки.
Обновления предоставляются в течение трёх месяцев с даты приобретения. Техническая поддержка, установка, обучение, адаптация под изменённые конфигурации и разработка дополнительных функций в поставку не входят.
Преимущества
Весь процесс продажи в одном рабочем месте.
Менеджер выбирает клиента, подбирает товары, проверяет цены и остатки, формирует корзину, создаёт заказ клиента и печатает счёт-договор без постоянного перехода между разделами 1С.
Автоматическое заполнение условий продажи.
После выбора клиента обработка подбирает контрагента, соглашение и другие доступные условия, сокращая количество ручных действий и вероятность ошибок.
Быстрый поиск номенклатуры.
Живой поиск по наименованию и артикулу запускается после ввода трёх символов и не мешает работе пользователя лишними обновлениями списка.
Актуальные цены штатными механизмами УТ.
Стоимость товаров рассчитывается средствами типовой конфигурации с учётом выбранного клиента, соглашения и условий продажи.
Контроль товарных остатков.
В форме отображаются остатки «В наличии» и «Свободно». При превышении свободного остатка пользователь получает предупреждение.
Просмотр наличия по нескольким складам.
Менеджер может анализировать остатки сразу на нескольких складах, при этом склад отгрузки заказа выбирается отдельно.
Поддержка характеристик и упаковок.
При подборе можно выбрать характеристику и упаковку товара, а затем изменить упаковку непосредственно в корзине.
Удобное формирование корзины.
Товары добавляются двойным щелчком. Одинаковые позиции с совпадающими характеристиками и упаковками автоматически объединяются в одну строку.
Автоматическое создание заказа клиента.
На основании корзины формируется стандартный непроведённый документ «Заказ клиента», который можно проверить и отредактировать штатными средствами УТ.
Работа с ранее созданными заказами.
Пользователь может выбрать существующий заказ клиента и продолжить работу с ним через форму обработки.
Встроенный счёт-договор.
Обработка содержит отдельную форму подготовки документа, редактируемый шаблон условий и печатный макет формата А4.
Поддержка факсимиле.
Подписи могут выводиться из штатных настроек выбранной организации без отдельной загрузки изображений в обработку.
Не требуется изменение типовой конфигурации.
Решение поставляется в виде внешней обработки EPF и подключается штатными средствами 1С.
Понятный сценарий работы.
Обработка ориентирована на ежедневную работу менеджеров по продажам и не требует специальных навыков программирования или администрирования.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
