Кому подходит продукт
1. Основные проблемы, которые решает «Бонус Менеджер»
До внедрения:
- Ручной расчет бонусов — огромное количество времени на расчеты в Excel
- Ошибки в расчетах — человеческий фактор при ручных вычислениях
- Отсутствие прозрачности — сотрудники не понимают, как начисляются бонусы
- Сложный контроль расходов — невозможно точно прогнозировать расходы на премирование
- Несвоевременные выплаты — задержки в расчетах и выплатах
- Сложная настройка мотивации — трудно изменить правила начисления
- Отсутствие аналитики — невозможно оценить эффективность системы мотивации
После внедрения:
- Автоматический расчет — бонусы рассчитываются автоматически по правилам
- Минимизация ошибок — исключается человеческий фактор
- Полная прозрачность — понятные правила и детальная отчетность
- Контроль бюджета — планирование и контроль расходов на премии
- Своевременные выплаты — быстрый расчет и своевременная оплата
- Гибкая настройка — мгновенное изменение правил мотивации
- Детальная аналитика — полная видимость эффективности системы
Что вы получаете при использовании
Автоматизация процессов
Экономия времени:
- До: 4-8 часов в неделю на ручные расчеты
- После: 15-30 минут на формирование отчетов
Результат: Высвобождение времени для более важных задач
Точность и надежность
Гарантия точности:
- Исключение ошибок при расчетах
- Сохранение истории всех изменений
Результат: Прозрачная и понятная система премирования
Гибкость системы мотивации
Неограниченные возможности настройки:
- Бонусы за продажи
- Бонусы за выполнение плана
- Бонусы за отработанное время
- Кастомные схемы мотивации
Результат: Адаптация системы под любые бизнес-процессы
Контроль расходов
Планирование бюджета:
- Плановый ФОТ
- Детальная отчетность по расходам
Результат: Прогнозируемые и контролируемые расходы на персонал
Мотивация сотрудников
Прозрачная система:
- Понятные правила начисления
- Доступ к информации о бонусах
- Возможность планирования доходов
Результат: Увеличение мотивации и производительности
Аналитика и отчетность
Полный контроль:
- Детальные отчеты по бонусам
- Анализ эффективности мотивации
- Сравнительный анализ по периодам
Результат: Информированные решения по управлению персоналом
Уникальность
Расчёт бонусов прямо в документах продаж. Бонус появляется в строках документа в момент проведения — сотрудник видит результат сразу, без дополнительных обработок и обменов.
Расширение, а не доработка конфигурации. Установка занимает минуты, обновления конфигурации не ломают систему, базу можно обслуживать как типовую.
Работает с самописными конфигурациями. «Бонус Менеджер» не привязан к типовым конфигурациям: через справочник «(БМ) Настройки документов» подключаются любые документы с товарными табличными частями — в том числе в доработанных и самописных конфигурациях. Это делает продукт решением не только для типовых конфигураций, но и для уникальных разработок.
15 видов бонусов
| Вид | Что начисляет | Когда используется |
|---|---|---|
| Реализация | % от продаж | Продажи (чеки ККМ, реализации) |
| Табель | Фиксированная сумма за часы | Оплата отработанного времени |
| План | Бонус за выполнение плана | Достижение плановых показателей |
| Функция | Распределение по формуле | Сложные схемы мотивации |
| Возврат | Сторно бонусов | Возвраты товаров |
| Списание | Удержание из зарплаты | Недостачи, штрафы |
| Начисление | Доплата к зарплате | Излишки, премии |
| Excel (Зарплата, Аванс, Отпуск, Увольнение) | Загрузка из Excel | Выплаты через зарплатную ведомость |
| ИзРКО / ИзКарт | По расходным ордерам / оплатам картами | Кассовые и безналичные выплаты |
| Прочие | Ручные корректировки | Прочие операции |
|
По поступлениям денежных средств |
% от суммы платежа и фикс за платёж |
Оплаты от клиентов: наличные в кассу, безнал на расчётный счёт |
Гибкая настройка правил
Типы ставок: фиксированная сумма, процент от цены товара, процент от наценки, процент от суммы платежа (для бонуса от поступивших денег), комбинированные схемы «процент + фиксированная сумма»
Шкалы ставок: прогрессивная мотивация — бонус растёт при росте показателей
Ограничения: максимум за период, условия по номенклатуре, фильтры по складам и сотрудникам
Интеграция с документами 1С
Система настраивается на документы через справочник «(БМ) Настройки документов»: указываются табличная часть с товарами и соответствие полей, а для платёжных документов — виды операций, которые участвуют в расчёте. Поддерживаются по умолчанию:
- Чеки ККМ и возвраты по чекам — основной сценарий розницы
- Реализации и возвраты от клиента
-
Приходные кассовые ордера и Поступления безналичных денежных средств — бонус менеджеру от фактически поступивших денег
- Расходные кассовые ордера, списания и приходы
- Загрузка из Excel — зарплата, авансы, отпускные
Важно: настройка документов — обязательный первый шаг после установки (занимает ~5 минут на документ). Без неё система не считает бонусы автоматически.
Адаптация под конфигурацию
Расширение из коробки работает с «УТ11/ERP/КА2» — алгоритмы себестоимости и выручки адаптированы под её регистры. Для других конфигураций (1С:Бухгалтерия, самописные) предусмотрен открытый модуль «бм_ПереопределяемыйСервер» — 6 функций, которые при необходимости переопределяются под регистры конкретной конфигурации. Адаптация нужна для расчёта бонусов:
- ставка «% от наценки» (вид «Реализация») — получение себестоимости товаров;
- «План» и «Функция» — расчёт выручки и количества продаж за период;
- «Списание» — сумма недостачи по документу;
- «ИзРКО» и «ИзКарт» — выплаты зарплаты из кассы и на карты.
Остальные виды бонусов (процент от продаж, фиксированные суммы, табель, возвраты, начисления, загрузка из Excel и др.) рассчитываются без изменений. Модуль открыт для просмотра и правки; адаптацию выполняет программист 1С — штатный специалист или услуга внедрения (отдельная товарная позиция). Корректность и сопровождение переопределённого кода — зона ответственности специалиста, выполнившего адаптацию; ошибки в нём в техническую поддержку не входят (см. «Техподдержка и внедрение: в чём разница»).
Табель рабочего времени
- Фиксация времени прихода/ухода, автоматический расчёт часов
- Подбор бонуса за табель
- Отчёты по табелю, сравнение по периодам
Плановый ФОТ и контроль расходов
- Планирование фонда оплаты труда
- Детальная отчётность по расходам на бонусы
- Прогнозируемые и контролируемые затраты на персонал
Отчётность и аналитика
Три стандартных отчёта:
- (БМ) Отчёт по бонусам сотрудника
- (БМ) Бонусы за период
- (БМ) Табель рабочего времени
Гибкая фильтрация, группировки, экспорт в Excel, печать.
Автоматизация
- Регламентное задание «(БМ) Пересчёт бонусов» — пересчитывает табель, реализации и формирует документы «Бонусы за период»
- Обработка «Расчёт бонусов за период» — массовый расчёт и создание документов
- Документ «Бонусы за период» — фиксация начислений и выплат за месяц
Технические требования
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Платформа | 1С:Предприятие 8.3.27 или выше (рекомендуется; расширение работает в режиме совместимости 8.3.17) |
| Конфигурация | «УТ11/ERP/КА2» — из коробки; другие конфигурации (Бухгалтерия, самописные) — с адаптацией переопределяемого модуля (раздел 3.4.1) |
| Сервис 1С:Фреш | Не предусмотрено |
| Код | Частично закрытый: модули лицензирования и расчётов защищены от редактирования, остальной код открыт |
| Тип поставки | Расширение .cfe — конфигурация не изменяется, обновления типовой не ломают систему |
| Роли | Отдельные роли для пользователей и администраторов |
Лицензии и состав поставки
| Варианты | Демо | Старт | Про |
|---|---|---|---|
| Пользователей | до 5 | 5 | 5 / 10 / 15 / 20… |
| Виды бонусов | все | Реализация + План | все |
| Автопересчёты | да | да | да |
| Срок | 2 месяца (без продления) | бессрочно | подписка (год / месяц) |
| Обновления | — | 1 мес. при покупке | на срок подписки |
| Поддержка | — | 1 месяц при покупке, далее — платно | 1 месяц при покупке, далее — платно |
| Цена | Бесплатно | см. карточку товара | см. карточки товаров |
Что входит в покупку
«Старт» — бессрочная лицензия на 5 пользователей: версия работает без ограничений по сроку. Обновления гарантированно предоставляются в течение 1 месяца с момента покупки, далее — не гарантируются. Техническая поддержка — 1 месяц бесплатно с момента покупки, далее — платная (отдельная позиция «Техподдержка»).
«Про» — подписка: лицензия и обновления действуют весь срок подписки. Техническая поддержка — 1 месяц бесплатно с момента покупки, далее — платная (отдельная позиция «Техподдержка»).
«Демо» — бесплатная лицензия на 2 месяца: полный функционал, без поддержки и продления.
Техподдержка и внедрение: в чём разница
Техподдержка — поддержание ПО в рабочем состоянии (исправление ошибок) и консультации: ответы на вопросы по установке, настройке и эксплуатации расширения (как подключить расширение, как создать правило, почему не начисляется бонус). Консультация отвечает на вопрос — настройку выполняет сам пользователь. Входит в покупку: 1 месяц бесплатно, далее — платная позиция «Техподдержка».
Внедрение — работы по требованиям клиента: настройка схем мотивации под бизнес-процессы, адаптация под конфигурацию, доработки, анализ данных и разбор конкретного случая клиента. Работы выполняет исполнитель. Оформляется отдельной товарной позицией «Внедрение, доработки, анализ данных».
| Пример обращения | Это |
|---|---|
| «Как создать правило с прогрессивной шкалой?» | Техподдержка — консультация |
| «Как подключить расширение?», «Почему не начисляется бонус по чеку?» | Техподдержка — консультация |
| «При проведении документа возникает ошибка» | Техподдержка — исправление ошибки |
| «Создайте правила с прогрессивной шкалой, чтобы мы получали вот это, вот это и вот это» | Внедрение — работа по требованиям |
| «Настройте систему мотивации отдела продаж: оклады, проценты, штрафы» | Внедрение — работа по требованиям |
Важно: техническая поддержка распространяется на работу расширения в штатной поставке (1С:УТ 11, стандартные настройки). Ошибки в коде, адаптированном под конкретную конфигурацию — в том числе в переопределённых функциях модуля «бм_ПереопределяемыйСервер», — в рамках техподдержки не рассматриваются; их устранение относится к услуге внедрения.
Порядок обращения в техподдержку
- Техподдержка работает по рабочим дням; время ответа — до 24 часов в рабочее время.
- Если возникла ошибка — сначала ознакомьтесь с документацией (инструкции входят в поставку). Если решение не найдено или не помогает — создайте обращение (тикет) через личный кабинет на этой странице.
- В обращении укажите: контакты, номер заказа, подробное описание вопроса и порядок ваших действий с программой; приложите видео, скриншоты или отчёты об ошибке; укажите точную конфигурацию 1С, версию платформы и СУБД.
- Внимание: техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению.
Состав поставки
- Демо: архив с расширением
.cfeи инструкциями (3 документа: обзор и быстрый старт, руководство администратора, руководство пользователя) - Старт: архив с расширением
.cfeи инструкциями; лицензионный ключ на 5 пользователей передаётся после оплаты (в личном кабинете) - Про: архив с расширением
.cfeи инструкциями; лицензионный ключ передаётся после оплаты (в личном кабинете; подписка: обновления на срок подписки, техническая поддержка — 1 месяц при покупке, далее — платно)
Как это работает
- Установите расширение (стандартное подключение расширения в 1С)
- Откройте обработку «Данные лицензии»
- Демо: нажмите «Получить демо-версию» — лицензия выдаётся на 2 месяца (до 5 пользователей, весь функционал), продления нет (далее — «Старт» или «Про» на этой странице)
- Старт / Про: после оплаты ключ передаётся в личном кабинете — в обработке «Данные лицензии» выберите организацию, нажмите «Активировать» и введите ключ
Лицензия выдаётся конкретным пользователям: в обработке «Данные лицензии» видно, сколько лицензий выдано из доступных, бонусы начисляются (и учитываются в расчётах) только пользователям с выданной лицензией.
Настройка под ваши задачи
Продукт устанавливается и настраивается самостоятельно (быстрый старт — 15 минут) — для этого достаточно базовых навыков администратора 1С: подключить расширение, создать настройку документа и правило бонуса. Если в штате нет специалиста 1С или нужна настройка под специфические бизнес-процессы — можно заказать услугу внедрения (подключение расширения, настройка документов, создание правил бонусов); услуга оформляется отдельной товарной позицией на этой странице, стоимость зависит от объёма работ.
Демонстрация: быстрый старт за 15 минут
Шаг 1. Получите бесплатную лицензию (2 мин)
Откройте обработку «Данные лицензии» → «Получить демо-версию» → лицензия активна (лимит 5, срок 2 месяца).
Шаг 2. Настройте документ «Чек ККМ» (5 мин)
Справочник «(БМ) Настройки документов» → «Создать»: документ «Чек ККМ», табличная часть «Товары», склад. Стандартный набор полей в «Состав ТЧ» подставится автоматически — остаётся проверить соответствие реквизитам документа (например, «Количество» → КоличествоУпаковок для чека ККМ) и записать настройку.
Шаг 3. Создайте правило бонуса (3 мин)
Справочник «(БМ) Бонусы» → «Создать»: вид «Реализация», статус «Действует», тип ставки «Цена/наценка», ставка 15%, добавьте склад применения.
Шаг 4. Проверьте расчёт (5 мин)
Создайте чек ККМ, укажите продавца в строке, проведите — в строке появится бонус (товар на 100 руб → 15 руб при ставке 15%). Отчёт «(БМ) Отчёт по бонусам сотрудника» покажет начисление.
Отчет "(БМ) Отчет по бонусам сотрудника" покажет начисленные бонусы за период
Полные инструкции (3 документа) входят в поставку.
Программа в цифрах
Преимущества перед другими решениями
| Критерий | «Бонус Менеджер» | Другой подход (доработка/Excel) |
|---|---|---|
| Расчёт при проведении продажи | Автоматически, в строках документа | Вручную, постфактум |
| Установка | Расширение за минуты | Доработка конфигурации, обновления ломаются |
| Виды бонусов | 15, настраиваемые | Обычно 1–3 фиксированных |
| Табель + плановый ФОТ | В комплекте | Часто отсутствует |
| Цена входа | Бесплатная демо-версия для 5 пользователей (2 месяца) | Покупка «вслепую» |
| Код | Частично закрытый (лицензирование и расчёты) | — |
FAQ
Остались вопросы?
Оставьте заявку — поможем разобраться с возможностями «Бонус Менеджера», лицензиями и внедрением.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.17.234
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.26.118
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.176
Достоинства
Сравнение версий
Версия 1.0.1
- Первая публичная версия. 14 видов бонусов, расчёт прямо в документах (чеки, реализации, возвраты, табель), массовый расчёт за период, плановый ФОТ, три отчёта, лицензии под размер компании
----------------------------------------------------------------
Версия 1.0.2
Изменено
- Проверено на «1С:Комплексная автоматизация» — полное тестирование.
----------------------------------------------------------------
Версия 1.0.3
Улучшено
- Расчёт бонусов с условием минимальной цены стал устойчивее. Если у бонуса заполнено условие минимальной цены, вид минимальной цены подставляется автоматически, а расчёт по упаковкам корректно работает с нулевым количеством — проведение документов со шкалой больше не зависит от полноты настройки бонуса.
Изменено
- Проверено на «1С:ERP» — полное тестирование.
----------------------------------------------------------------
Версия 1.0.4
Новое
- Приход и уход сотрудника можно отметить без рабочего места кассира. Появилась отдельная обработка «(БМ) Приход/уход»: выбираете склад, видите, кто сейчас на смене, и закрываете смену одной кнопкой. Часы и бонус табеля считаются так же, как в РМК, — табель можно вести и там, где розницы нет.
- Подсказки в обработке «Расчёт бонусов за период». У каждого блока расчёта (табель, реализация, план, функция, выплаты из кассы и по картам, загрузка из Excel, плановый ФОТ, итог по бонусам) появилась подсказка: что это за блок, что делают кнопки «Создать» и «Пересчитать» и откуда берутся суммы.
Улучшено
- Месяц закрывается по любой из ведомостей. Итог по бонусам за месяц формируется, как только появится хотя бы одна проведённая ведомость за этот месяц: табель и плановый ФОТ для этого больше не обязательны. Так месяц закрывается и в компаниях без розницы, где табельного учёта нет.
- За месяц всегда один итог. Повторное создание итога за тот же месяц подскажет, какой документ уже сформирован, а массовый расчёт и регламентное задание перезаполняют существующий документ. Суммы по сотрудникам в отчётах и в данных для зарплаты считаются по одному итогу.
- Пометка «Погашено» ставится при проведении итога и снимается при отмене проведения — месяц можно пересчитать в любой момент, а выплаты по сотрудникам пересчитываются вместе с ним.
Изменено
- Итоговый документ называется «(БМ) Итог по бонусам», кнопка в обработке — «Создать итог по бонусам»: сразу видно, что это свод бонусов за месяц по сотрудникам. Документы, созданные в предыдущих версиях, и их связи сохраняются.
----------------------------------------------------------------
Версия 1.0.5
Новое
- Бонус менеджеру от поступивших денег. Новый вид бонуса считает от фактически поступивших денег — наличные в кассу и безнал на расчётный счёт. Ставка — процент от суммы платежа, к проценту можно добавить фиксированную сумму за каждый платёж. Возврат денег клиенту уменьшает начисление в месяце возврата. Шкала работает по сумме поступлений за месяц: достигнутая ступень задаёт процент, ниже первой ступени бонус нулевой.
- Поле «Пользователь» в платёжных документах. В приходном кассовом ордере и в поступлении безналичных денежных средств есть поле «Пользователь» — менеджер, которому начисляется бонус. Заполняется при создании документа и правится вручную: кассир или загрузка выписки не всегда менеджер. Документы без заполненного пользователя в расчёт не попадают и показываются отдельным счётчиком.
- Одна настройка на документ вместо восьми. В настройке документа есть таблица «Виды операций»: строка — хозяйственная операция документа и её знак (флаг «Это возврат»). Поступления и возвраты описываются одной настройкой, а операция, которой нет в списке, в расчёт не берётся — иначе в бонус попадали бы внутренние перемещения денег.
Улучшено
- Возврат товара сторнирует бонус строки продажи. Строка возврата повторяет бонус, начисленный по строке продажи-основания, со знаком минус; при частичном возврате — пропорционально количеству. Правила в статусе «Отключен» в расчёте не участвуют.
- Условие «минимальная цена» работает у правил и со шкалой, и без неё — по всем типам ставки, включая «Фиксированную».
- Шкала ставки: процент задаёт ступень. Показатель для сравнения с порогом — строки расчёта, попадающие под «Номенклатура условия» правила (пустая таблица — все строки). Ниже первой ступени бонус нулевой.
Изменено
- У вида оплат тип ставки называется точнее: «Процент от суммы платежа». Процент берётся от суммы платежа, шкала — по сумме поступлений за месяц; фикс задаётся типом «Процент + фикс». Список типов ставки в карточке правила зависит от вида бонуса — сохранить неподходящий тип не даст проверка.
