Основные возможности
Расширение добавляет:
Рабочее место формирования Электронных заказов
Для групповой работы используется отдельная форма «Формирование ЭПД из реализаций».
В форме задаются период, организация и контрагент.
После заполнения отбора по кнопке «Заполнить» выводятся подходящие проведенные реализации.
Для каждого документа отображается информация о реализации, дате, складе, адресе доставки, сумме, количестве грузовых мест, весе, объеме, наличии неполных данных и уже созданном Электронном заказе.
Пользователь самостоятельно отмечает документы, которые относятся к одной перевозке.
Можно использовать команды выбора всех доступных документов и снятия выбора.
Объединение нескольких реализаций
Одна из основных возможностей расширения — создание одного Электронного заказа сразу по нескольким реализациям.
Перед созданием выполняется контроль совместимости выбранных документов.
Все выбранные реализации должны относиться к одной организации, одному контрагенту и иметь одинаковый адрес доставки.
Таким образом исключается случайное объединение документов, относящихся к разным перевозкам.
Количество грузовых мест, масса и объем рассчитываются суммарно по выбранным реализациям.
Окно параметров создания
Перед созданием Электронного заказа открывается отдельное окно параметров.
В нем пользователь может указать дату и время погрузки, дату и время выгрузки, перевозчика, параметры транспортного средства, крайнее время подачи и наименование груза.
Часть значений может быть заполнена автоматически из настроек расширения.
Перед созданием документа пользователь может изменить их непосредственно для конкретной перевозки.
Настройки расширения
В универсальной версии отсутствуют привязки к конкретным организациям, перевозчикам или ИНН.
Предусмотрены настройки значений по умолчанию.
Можно настроить перевозчика, крайнее время подачи транспортного средства, наименование груза, метод определения массы и источник адреса погрузки.
Для адреса погрузки можно использовать фактический адрес организации либо адрес склада реализации.
Если значение по умолчанию не задано, пользователь может заполнить его непосредственно при создании документа.
Заполнение Электронного заказа
Расчет веса и объема
Для определения характеристик груза используется информация из карточек номенклатуры, упаковок и единиц измерения.
Если для строки реализации используется упаковка и для нее заполнены необходимые характеристики, расчет производится с учетом упаковки.
Если данные упаковки отсутствуют, используется информация основной единицы измерения номенклатуры.
Таким образом поддерживаются в том числе товары, для которых единицей хранения являются килограммы, штуки и другие единицы измерения.
Для мерных единиц количество грузовых мест определяется с учетом особенностей таких единиц.
Если вес или объем определить невозможно из данных информационной базы, пользователь получает предупреждение со списком проблемных позиций.
Расширение не подставляет фиктивные значения вместо отсутствующих данных.
Проверки перед созданием
Перед формированием Электронного заказа выполняется проверка выбранных документов.
Контролируется наличие выбранных реализаций, проведение документов, единая организация, единый контрагент, корректность адресов погрузки и доставки, наличие необходимых сведений о грузе и возможность повторного использования реализации.
При критической ошибке создание блокируется и пользователю выводится причина.
Если отсутствуют отдельные расчетные данные о грузе, выводится предупреждение с возможностью продолжить работу после проверки пользователем.
Интеграция с типовым интерфейсом УТ
Для формирования документа из одной реализации расширение не создает отдельную кнопку вне стандартной логики программы.
Новый вариант добавляется непосредственно в существующее типовое меню:
Таким образом работа с документом остается в привычном для пользователей интерфейсе электронных перевозочных документов УТ.
Связь реализации и Электронного заказа
После создания Электронного заказа расширение сохраняет связь со всеми использованными реализациями.
В рабочем месте можно увидеть, какой Электронный заказ уже был сформирован по конкретной реализации.
Повторно выбрать такую реализацию для другого действующего Электронного заказа нельзя.
Если связанный Электронный заказ помечен на удаление, реализация снова становится доступна для формирования нового документа.
Создание ЭТрН
После согласования Электронного заказа дальнейшая работа выполняется стандартными механизмами УТ.
На основании Электронного заказа может быть сформирована Электронная транспортная накладная.
Расширение дополнительно переносит в создаваемую ЭТрН комментарий Электронного заказа с номерами исходных реализаций.
Это позволяет проследить цепочку:
Что расширение не делает
Расширение не заменяет штатную подсистему ЭПД и не реализует собственный обмен с ГИС ЭПД.
Оно не выполняет автоматическое подписание и отправку документа, не подбирает автоматически водителя, тягач или прицеп и не изменяет стандартный процесс обмена титулами ЭПД.
После создания документа используются стандартные механизмы 1С.
Это позволяет сохранить совместимость с типовым процессом работы Электронного заказа и Электронной транспортной накладной.
Требования к заполнению информационной базы
Для корректного автоматического формирования документов должны быть заполнены данные организаций и контрагентов, адреса доставки, контактная информация участников, характеристики единиц измерения и упаковок, необходимые для расчета веса и объема, а также стандартные настройки ЭПД.
Для полноценной проверки, подписания и отправки электронных перевозочных документов должны быть настроены соответствующая учетная запись ЭДО и сертификаты электронной подписи.
В демонстрационных базах 1С проверка документа может сообщать об отсутствии фамилии, имени или должности подписанта из-за отсутствия настроенного сертификата. Это относится к стандартному механизму ЭПД и не является ошибкой расширения.
Способ установки
Разработка поставляется в виде расширения конфигурации.
Изменение основной конфигурации не требуется.
Расширение необходимо загрузить стандартным способом через:
либо через конфигуратор.
После подключения необходимо обновить конфигурацию базы данных и перезапустить пользовательский сеанс.
Совместимость
Разработка выполнена для:
1С:Предприятие 8
1С:Управление торговлей, редакция 11
Разработка и основные сценарии протестированы на:
Управление торговлей 11.5.27.75
Для других релизов УТ 11.5 может потребоваться проверка совместимости, поскольку типовые механизмы ЭПД активно развиваются и изменяются между релизами.
Версия разработки
В состав версии входит формирование Электронного заказа из одной реализации, формирование по нескольким реализациям, расчет грузовых характеристик, универсальные настройки, связь документов, интеграция в меню «Оформить ЭПД» и передача номеров документов-оснований в комментарии ЭЗЗ и ЭТрН.
Для кого подойдет разработка
Разработка предназначена прежде всего для компаний, которые используют доставку товаров автомобильным транспортом и оформляют цепочку электронных перевозочных документов через 1С.
Особенно полезна при регулярном оформлении Электронных заказов по реализациям и при ситуациях, когда одна перевозка включает несколько документов реализации.
Перед приобретением рекомендуется ознакомиться с подробной инструкцией и описанием работы расширения. Инструкция доступна ниже в разделе бесплатных файлов и содержит примеры работы, описание настроек, проверки, группового формирования и создания Электронного заказа непосредственно из реализации.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.75, 11.5.27.47