Перенос кадровых и расчетных данных из "1С:Зарплата и управление персоналом 2.5" в КА 2 / ERP 2

Обновлен до релизов ЗУП 2.5.187 КОРП, КА 2.5.13.х, ERP 2.5.13.х и ЗУП 3.1.27.х!

Правила позволяют перенести кадровые данные сотрудников за весь период учета в организации и расчетные данные за выбранный период (минимально необходимый - 2 года). Позволяют осуществить переход на ведение учета зарплаты и кадров в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 / КА 2 / ЗУП 3. Расчетные данные переносятся при этом в документ Перенос данных. То есть начислений зарплаты, ведомостей на выплату, других документов - после переноса в ERP / КА 2 / ЗУП 3 не будет.

Принятые сокращения

• ЗУП 2.5 - "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 2.5;
• КА 2 - "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2;
• ERP  - "1С:ERP Управление предприятием", редакция 2.

Особенности переноса данных

1) Правила разработаны на основе типовых правил переноса ЗУП 2.5 - ЗУП 3.

2) Перенос производится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML.

3) Правила переноса представляют собой файл xml, поэтому код открыт, сможете при необходимости производить доработку правил в программе 1С:Конвертация данных. Также за доработкой правил конвертации (например, для переноса между нетиповыми ЗУП) можете обращаться ко мне.

4) Список правил выгрузки можете посмотреть в прикрепленном файле.

5) Исправлено замечание по переносу штатного расписания. Перенос устроен таким образом, что штатное расписание само по себе переносится только в так называемом "упрощенном режиме". Раньше он был отключен. Сейчас добавил его в список параметров выгрузки. По умолчанию включен полный перенос. Нужно переключить параметр полного переноса в положение "нет" и тогда штатное расписание будет выгружаться.

6) В тех базах ЗУП 2.5, где в настройках параметров учета стоит флаг При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный сумма переносится, а что это НДФЛ не переносится. То есть в документе Перенос данных в ERP поле Характер выплаты остается пустым. Для решения этой проблемы пользователь Svetlana_K написала обработку, которая проставляет характер выплаты в документах. Не забываем благодарить Светлану за обработку.

В чем отличие от стандартной обработки по переходу?

Исправлены обнаруженные нашими заказчиками ошибки. Предоставляется техническая поддержка по вопросам переноса данных. Если на вашей базе ЗУП 2.5 будут обнаружены некие уникальные замечания при переносе данных, то мы их также исправим, учтем в алгоритмах обработки.

Обратите внимание, если учет в ЗУП 2.5 некорректный, то результат переноса данных также будет содержать ошибки. И в данном случае исправление ошибок будет находиться в вашей зоне ответственности.

Как подготовить аналогичные правила самостоятельно?

1) Разверните актуальный релиз ЗУП 3.

2) В списке Общие - Макеты найдите макет ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗУП25. Сохраните его в текстовый файл.

3) Загрузите полученный файл в Конвертацию данных. При этом подмените конфигурацию-приемник на ERP 2.

4) Загрузите в Конвертацию данных актуальную структуру ERP 2. Проведите проверку Сервис - Проверка.

5) Устраните все замечания при проверке. Разработайте недостающие правила конвертации - например, надо полностью переделать перенос Сведений об ответственных лицах.

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставлена корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Автоматический обмен по расписанию

На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.

Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С.

Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.

Список объектов переноса данных

Переносятся все возможные виды документов из программ ЗУП 2.5 в КА 2 или ERP 2. Мы готовы подготовить актуальный перечень всех видов объектов и прислать вам.

Запросить полный список объектов переноса

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных.

Тарифы:

Базовый - предоставляется комплект обработок для переноса/перехода/выгрузки, актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, инструкцию.

Требования к исходной базе: - отсутствуют

Опции тарифа: отсутствуют.

Техническая поддержка - 1 месяц, вопросы по механизму переноса через обращения на сайте и почту. Оказывает техподдержка по решению, без консультаций по переносу/переходу.

Внимание: Данный тариф предназначен для специалистов и программистов 1С. Перенос выполняете самостоятельно. Тем самым вы экономите время и деньги.

Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность ведения.

Стандартный - доработка типовых правил под изменения структуры базы заказчика.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе.

Опции тарифа: Перенос данных выполняется с активной помощью и техподдержкой со стороны разработчика, которая включает дополнительные часы работы специалиста.

Техническая поддержка - 1 месяц, исправление выявленных ошибок и замечаний по переносу. Оказывает как техподдержка по решению, так и консультация по переносу (переходу) Вопросы вы можете задавать на обращения на сайте, звонок и почту.

Внимание: Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность ведения.

Комплексный - Переход на новую систему происходит по проектным технологиям.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе

Опции тарифа: Инфостарт берет на себя все обязательства по выполняемым работам.

Приоритетная Техническая поддержка - 3 месяца, консультации по работе с новой конфигурацией, и обучение пользователей.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Инициировать обращение можно различными способами, исходя из вашего тарифа.

Базовый - время реакции от 24 до 72 часов.

Стандартный - время реакции от 12 до 24 часов.

Комплексный - время реакции от 3 до 12 часов.

Техническая поддержка оказывается в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по Москве.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Для всех тарифов (за исключением тарифа "Базовый") определяются следующие этапы работ:

для тарифов "Стандартный" и "Комплексный"

1. Анализ базы.

2. Согласование плана-графика работ.

3. Тестовый перенос

4. Согласование результата

5. Рабочий перенос.

Среднее время переноса по тарифу "Стандартный" - 1 неделя.

дополнительно для тарифа "Комплексный"

6. Аудит доработок в переносимой базе

7. Согласование доработок в новой базе

8. Обучение

9. Сопровождение после переноса

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Продление получения обновлений

Фирма 1С регулярно выпускает новые релизы своих программ. В них добавляется новый функционал, учитываются изменения законодательства.

Мы постоянно поддерживаем наш перенос данных, оперативно обновляем на новые релизы программ 1С. Новые сборки переноса данных выкладываем на Инфостарт каждый день (можете посмотреть версию в таблице тарифов, она включает в себя дату сборки).

Для того, чтобы всегда иметь в наличии правила переноса, обновленные до актуальных релизов программ 1С, после истечение срока бесплатного получения обновлений вы можете в любой момент приобрести их продление. Стоимость продления получения обновлений переноса данных на следующие 12 месяцев стоит 14 850 рублей.

Причины купить

1) В течение трех месяцев после покупки предоставляется техническая поддержка по вопросам переноса.

2) Исправление найденных ошибок делаем оперативно (стараемся в течение 24 часов).

3) Обновления правил переноса для новых релизов программ 1С рассылаем покупателям бесплатно в течение 12 месяцев после приобретения. Для получения обновлений обратитесь с просьбой через личные сообщения на инфостарте.

Достоинства

1) Самостоятельная подготовка правил из типовых занимает некоторое время.

2) Если Вам потребуется через некоторое время получить правила переноса ЗУП 2.5 - ERP 2.0, то всегда сможете получить бесплатное обновление правил.

3) Правила проверены на переносе реальных организаций.

Сравнение версий

Условия гарантии

Напоминаем о том, что даже в типовых базах 1С актуальных релизов данные у каждой организации уникальны. Из-за этого при запуске нашего хорошо отлаженного, многократно проверенного на других клиентских базах переноса на вашей базе 1С может появиться ошибка. В рамках технической поддержки все подобные замечания мы оперативно исправляем. И вы сможете целиком выполнить свою задачу перехода на новую программу 1С.

Гарантия возврата не распространяется на ситуации, когда вы не предоставили базу 1С (источник выгрузки), на которой воспроизводится описанная вами ошибка.

Также просим вас, если перенос выполняется для конечного заказчика (не для своей компании), называть заказчику необходимые сроки на выполнение переноса с запасом. Возврат денежных средств не выполняется в случае, если у конечного  заказчика пропала актуальность в переносе данных.