"Помощник закрытия месяца" является внешней обработкой, предназначенной к использованию в конфигурации "1С:УПП".
Основные пользователи программы:
- Бухгалтер или другой сотрудник, ответственный за закрытие периода.
- Консультанты-постановщики по ведению учета в программных продуктах 1С.
Почему, несмотря на опыт и профессионализм пользователей, при закрытии месяца в 1С:УПП могут возникать трудности?
- Необходимо контролировать правильность ввода большого объема данных первичных документов и НСИ.
- поиск информации по особенностям блока затрат (особенно при РАУЗ) отнимает много времени.
- и еще, высококвалифицированные консультанты в авральный период испытывают большую загруженность - они всем нужны!
Как долго эта обработка применяется в деле и кто уже выбрал "Помощник закрытия месяца"?
Первый релиз "Помощника закрытия месяца" вышел в январе 2013 года и сразу стал востребованным решением. Из компаний-пользователей, известных по всей стране, назовем такого гиганта, как ООО "УК "Группа ГАЗ". Специалисты холдинга по результатам использования Помощника закрытия месяца направили отзыв с высокой оценкой данной обработки.
Мы гордимся сотрудничеством с ГАЗом!
Основные функции программы:
Проверка на наличие ручных операций по регистрам затрат и по счетам: 08,10,20,21,23,25,26,43,44,60,62,66,67,76;
Проверка корректности статей затрат;
Проверка поступления внеоборотных активов;
Проверка наличия соответствия между подразделениями организации и подразделениями;
Проверка установленного вида подразделения для выпускающих подразделений организации;
Проверка закрытия затрат;
Проверка установленных способов распределения затрат и наличия баз распределения.
Проверка заполнения номенклатурных групп в документах Реализация товаров и услуг
Проверка заполнения Прочих доходов расходов в документах Реализация товаров и услуг
Проверка корректных остатков по разделу Спецодежда
Проверка корректных остатков по разделу затрат ТМЦ
Проверки наличия оборотов по 20 счету при наличии оборотов по 25 счету
Проверка остатков по разделу Проверка номенклатурных групп затрат и выпуска
Проверка различий в оборотах регистра затрат и хозрасчетного регистра по материалам по бухгалтерскому учету;
Проверка различий в оборотах регистра затрат и хозрасчетного регистра по затратам по бухгалтерскому учету;
Для режима учета затрат Партионный учет:
Проверка на наличие ручных операций по регистрам затрат и по счетам: 08,10,20,21,23,25,26,43,44,60,62,66,67,76
Проверка заполнения номенклатурных групп в документах Реализация товаров и услуг
Проверка заполнения Прочих доходов расходов в документах Реализация товаров и услуг
Проверка корректности остатков по регистру бухгалтерии Хозрасчетный;
Проверка корректности остатков по регистру накопления Партии товаров на складах бухгалтерский учет;
Проверка корректности остатков по регистру накопления Товары организаций;
Итого,
РАУЗ – 15 проверок
Партионный учет – 10 проверок.
Категории возможных ошибок:
Ошибки в документах - сведения о возникших в документах ошибках и путях их решения. В колонке Ссылка на документ каждый документ можно открыть.
Ошибки в справочниках - сведения о возникших в справочниках ошибках и путях их решения с возможностью перехода в упоминаемые справочники.
Ошибки в базах распределения БУ после выполнения проверки закрытия помощником появляются сведения о возможных ошибках в базах распределения статей затрат по бухгалтерскому учету и путях их решения.
Остатки по счетам - показывают сведения о затратных счетах, на которых имеются остатки на конец месяца проверки, в разрезе подразделений организации, номенклатурных групп и статей затрат.
Остатки РАУЗ по БУ - сведения о наличии некорректных остатков в разрезе разделов учета (ТМЦ, Спецодежда, Затраты на выпуск) по регистру Учет затрат регл.
НЗП БУ - сведения о незавершенном производстве по бухгалтерскому учету на конец месяца проверки.
Ошибки в регистрах отражают сведения о наличии отрицательных или нулевых суммовых или количественных остатков по регистрам накопления Товары организаций, Партии товаров на складах бухгалтерский учет, регистру бухгалтерии Хозрасчетный.
Кому будет интересна обработка Помощник закрытия месяца?
Обработка идеальна в руках программистов 1С, или специалистов-консультантов. Она облегчает Вашу работу по закрытию месяца у клиентов, экономя время и трудозатраты на поиск ошибок.
И ещё 11 причин, по которым Помощник закрытия месяца стоит купить:
- Наша программа подходит для любой конфигурации, сделанной на базе 1С: Управление производственным предприятием, ред. 1.3.
- Благодаря наличию открытого исходного кода, позволяет легко модифицировать правила проверки под особенности ведения учета.
- Вы проверяете правильность ввода первичных документов, с возможностью прямо из интерфейса исправить их.
- Это внешняя обработка, не встроенная в конфигурацию, - а значит, можно оперативно проверить любую информационную базу.
- Идеально подходит для организаций, использующих метод учета «Расширенная аналитика учета затрат»
- Проверка заполнения первичной документации на наиболее распространенные ошибки пользователей
- Проверка заполнения справочной информации, необходимой для корректного закрытия месяца.
- Вывод на форму обработки объекта базы, в котором присутствует ошибка, описание ошибки и возможный способ исправления ее.
-
Вывод на печать возможных ошибок с произвольными отборами (по ответственному , подразделению, счету затрат и т.п.).
-
Вы сможете сформировать задачи пользователям на отработку потенциальных ошибок, выявленных данной обработкой.
- Каждый месяц Вы будете экономить от одного до нескольких дней своей работы или главного бухгалтера.
«Помощник закрытия месяца» - оптимальное решение для специалистов, ценящих свое время!
