Универсальный рабочий стол 3.0

Что это такое?

Подсистема УРС - это инструмент для гибкой настройки интерфейсов пользователей типовых и измененных конфигураций. Создаем рабочие места для любой должности, выводим отчеты и диаграммы, компонуем данные в планировщиках, создаем сценарии действий.

Встраивается в любую конфигурацию от "Управления торговлей  10.3" (БП, КАА и т.д.) до "Управления производственным предприятием (ERP) 2.0" (УНФ, УТ11 и т.д.) на платформе 8.3

Вот так может выглядеть список заказов покупателей в ваших конфигурациях:

Список заказов в "Управление торговлей 10.3"

Или вот так

Список заказов в "Управление торговлей 11.1"

Не очень функционально. А вот как можно вывести заказы в "Универсальном рабочем столе":

В чем отличия от стандартного списка заказов:

• Настроили цветовую раскраску строк в зависимости от сумм заказов
• Добавили кнопки быстрого ввода типовых заказов - такие создаются сразу заполненными
• Добавили кнопку фильтра по важным клиентам, чтобы проще было искать их заказы в списке
• Добавили команду печати - по ней можно будет распечатать выделенные документы
• Добавили планировщик, в котором заказы отображаются по датам отгрузки и складам. 
• Раскрасили планировщик по данным заказы - чтобы было видно статусы оплаты и т.д.
• Добавили планировщик по отгрузкам за сегодня. При перетаскивании заказа его реквизиты изменятся - не надо заходить в форму документа

Все это мы настроили без программирования, обычным заполнением параметров:

1. Создали "рабочий стол"
2. Поместили в него элементы (кнопки, списки, планировщики)
3. Настроили элементы
4. Назначили нужным пользователям

 На выходе у нас получаются такие настройки:

Одна настройка описывает один рабочий стол. Можно сделать свой рабочий стол хоть для каждого сотрудника, можно разбивать по должностям. 

Краткий обзвор нововведений

Зачем создавать рабочие места?

Стандартные интерфейс изменяют по простой причине - чтобы пользователь как можно быстрее смог бы сделать то, что от него требуется: распечатать документы, оформить новый заказ или дать задание кладовщику. Обычне интерфейсы показывают лишь ссылки на объекты вашей базы знаний ("Открыть список реализаций", "Открыть отчет по остаткам на складе"), УРС дает возможность оптимизировать рутинные операции пользователей засчет размещения "активных" элементов на рабочих местах. Например, обычным перетаскиванием строки списка в планировщик можно сразу же установить статус заказа "Отгружено" и провести документ (а по клику мышки еще и распечатать нужные формы документа). Рассмотрим, какие элементы используются в УРС 3.0: 

Планировщики

Назначение: может отобразить на сетке элементы справочников, задачи или документы. Удобно создавать списки вида "Отгрузки на сегодня" или работать с объектами в виде "Канбан" доски

Пример внешнего вида:

Пример настройки:

Особенности использования:

• Работает с доп. свойствами объектов (УТ 10.3, УТ 11, УПП 1.3, ERP 2.0, УНФ и т.д.)
• Можно выводить колонки согласно данных объекта - разбить документы по складам, контрагентам и другим реквизитам
• Поддерживает оформление блоков в зависимости от данных
• При перетаскивании элементов применяет настройки "куда перетащили" - можно изменять данные без входа в документ
• Поддерживает вывод команд по правой кнопке - печать, изменение реквизитов
• Можно выводить объекты, в которых отсутствует дата, например, для организации движения по статусам в отдельных колонках

Списки данных

Назначение: вывод данных в виде списка прямо в рабочем столе. Удобно работать с массивом информации - поддерживает раскраску строк и вывод команд печати, ввода на основании, фильтрации и т.д.

Пример внешнего вида:

Пример настройки:

Особенности использования:

• Настройка состава колонок
• Настройка предустановленного условного оформления
• Настройка команд
  • Фильтрации
  • Печати
  • Ввода на основании
  • Изменения данных

Кнопки и гиперссылки

Назначение: открытие объектов базы данных, создание предзаполненных объектов, выполнение произвольного алгоритма

Пример внешнего вида:

Пример настройки:

Особенности использования:

• Поддерживает произвольное оформление элементов - картинки, цвета и т.д.
• Можно открыть конкретный объект базы данных (конкретного пользователя, контрагента и т.д.)
• Стандартные команды открытия форм списков объектов
• Выполнение алгоритмов на встроенном языке
• Открытие общих папок, сайтом и т.д.

Отчеты

Назначение: отображение данных по отчетам в форме рабочих столов

Пример внешнего вида:

Пример настройки:

Особенности использования:

• Простые отчеты на базе универсального (УТ 10.3 и т.д.)
• Простые отчеты на базе СКД (УТ 11 и т.д.)
• Структура сложных отчетов может быть устроена таким образом, что вывод в УРС не поддерживается

Инфоблоки

Назначение: представление данных в виде диаграмм, блоков итогов и индикаторов для быстрого и оперативного анализа состояния. Обновляются в фоне

ДИАГРАММЫ

Особенности использования:

• Графическое представление данных из базы
• Использует в качестве источников регистры и отчеты
• Удобные диаграммы на базе amCharts

БЛОКИ ИТОГОВ

Особенности использования:

• Текстовое представление среза данных
• Быстрый вывод важной информации

ИНДИКАТОРЫ

Особенности использования:

• Представление одного важного числового показателя
• Цветовая индикация в зависимости от значения

Пример внешнего вида:

Пример настройки:

Вам это нужно, если

• Пользователи теряют время на поиск данных в конфигурации - настраиваем интерфейсы для роли / должности / сотрудника.
• Допускаются ошибки при вводе типовых операций - создаем кнопки создания уже заполненных документов по шаблонам и значениям
• Необходимо быстро вводить сотрудников в должности - выводим отчеты, настраиваем инфоблоки, показываем регламент и отправляем работать
• Необходимо ускорить ввод документов - все те же кнопки быстрого создания объектов
• Необходим постепенный переход на новую конфигурацию - не тратим время на разработку интерфейсов, постепенно выводим пользователю нужные ссылки и переходы
• Необходимо общее место хранения регламентов и инструкций  - формируем внутреннюю базу знаний, с примерами, поиском по содержанию и отображением на рабочем столе
• Необходим механизм быстрой настройки рабочих мест

Что входит в поставку и поддержку

• Обучающий роли (34 минуты) по работе в ПО
• Инструкция по установке
• Файл конфигурации
• Ответы на вопросы по нашему продукту (что означает галочка на форме, что будет, если нажать на кнопку)

Преимущества перед прочими разработками "панелей функций"

• Вывод таблиц из базы, настройка оформления, сохранение фильтров
• Вывод типовых отчетов (на базе универсального и скд), с учетом сохраненных настроек
• Вывод инфоблоков (итоги, диаграммы, индикаторы), полностью ручная настройка без программирования
• Использование планировщика для отображения данных на сетке дат
• Есть функциональные диаграммы amcharts
• Подготовка отчетов и диаграмм в фоне
• Быстрый ввод документов по шаблона

Варианты поставок