4Обработка позволяет перейти с 1С:Комплексной 4.5 на 1С:УТ 10.3
Особеность разработки : перенос из любой конфигурации "Комплексная 4.5" в любую конфигурацию УТ 10.3
Обработка переносит остатки, документы и справочники по ссылкам, ключевые справочники могут быть перенесены полностью или с отбором по группе.
Обработка может загружать данные в уже заполненную базу.
Обработка позволяет синхронизировать справочники при загрузке в УТ 10.3. Правила автоматической синхронизации отличаются для разных справочников. Подробно об автоматической синхронизации написано в описании для данной публикации. Например, контрагенты синхронизируются по ИНН и КПП, по ИНН (при отсутствии КПП). Физ.лица синхронизируются по "Наименование" и "Дата рождения". Единицы измерения : по коду и наименованию
При выгрузке из К-4.5 производится проверка выгружаемых данных
Есть возможность выгружать добавленные (нетиповые) реквизиты без программирования обработки. Смотрите файл документации к программе.
Виды документов
1.Возврат от покупателя
2.Возврат поставщику
3.Отчёт комиссионера
4.Отчёт комитенту
5.Отчёт ККМ
6.Оприходование ТМЦ
7.Перемещение ТМЦ
8.Поступление ТМЦ
9.Поступление Прочее
10.Поступление ТМЦ розница
11.Поступление ТМЦ импорт
12.Реализация
13.Реализация Розница
14. Списание ТМЦ
15.Счёт-фактура выданный
16.Счёт-фактура полученный
17.ПКО
18.РКО
19.Строка выписки Приход
20.Строка выписки Расход
21.Поступление Доп.Расходы
22.Комплектация ТМЦ
23.Инвентаризация ТМЦ
24.Зачёт задолженности
25.Корректировка долга
26.Заказ поставщику
27.Заявка покупателя
28.Доверенность
29.Ввод остатков покупателя(на случай переноса всей базы с начала учёта)
30.Ввод остатков поставщика (на случай переноса всей базы с начала учёта)
31.Ввод остатков ТМЦ
32.Запись книги покупок
33.Книга покупок
34.Запись книги продаж
35.Книга продаж
36.Реализация Прочее
37.Стррока аван.отчёта оплата
38.Строка аванс.отчёта прочее
39.Строка аванс.отчёта ТМЦ
Остатки
1.Банк
2.Касса
3.Заказы поставщику
4.Заявки покупателей
5.Остатки ТМЦ (в разрезе партий)
6.Подотчётные лица
6.Покупатели
7.Поставщики
Партионный учёт
Входящие остатки выгружаются из 1С:Комплексной-7.7 в разрезе партий.
После загрузки в УТ-10.3 партионный учёт ведётся с использованием механизмов УТ-10.3
Особенности переноса
Важно : Для переноса остатков или документов следует обязательно выбрать организацию, для которой выполняется перенос.
Внимание : обработка загрузки данных работает в 2 прохода :
1-й проход – считывание ссылок на справочники.
Проверка незаполненных ссылок.
Если требуется запись – обработка останавливается и ожидает от пользователя указание соответствий классификаторов и нажатия кнопок “Запись ...” на соответствующих закладках со справочниками из 1С:Комплексной 7.7 (ред.4.5)
2-й проход – запись документов ввода остатков и документов за период
Возможны остановки для создания учётной политики и других целей, когда требуется участие пользователя.
Рекомендации по переносу данных
1.Сначала переносить остатки.
Если объём остатков большой (1000 записей и больше), то желательно остатки переносить по каждому регистру отдельно : Выгрузил – Загрузил. Потом другой регистр переносить.
После загрузки сразу проверить результат переноса по регистру (разделу учёта)
2.Затем переносить документы
Переносить желательно сразу все используемые документы за период. Программа сама может определить : какие документы за период использовались, для этого в обработке выгрузки установите флажок : “Количество документов” и флажок “Пометки авт.” для автоматической установки флажков “Выгружать” для тех документов, по которым есть движения за указанный период
Если объём документов большой, то выбрать период времени : месяц, декаду, 5 дней, 1 день. И переносить именно такой порцией.
Я обычно переносил месячными порциями.
После переноса за период сразу проверить результат переноса :
Не проведённые документы – выяснить причину ошибки проведения, устранить её и провести документ. Расхождения по отчётам по разделам зафиксировать.
3.Только после того, как выполнен перенос и остатков и оборотов, а также выполнена сверка и результаты устраивают, тогда только рекомендую переносить полные списки справочников. Так как при переносе и остатков и документов программа выгружает ссылки на встреченные элементы справочников.
Если же сразу пытаться загрузить только справочники, то загрузка данных всякий раз будет занимать много времени, так как будет проверять заполнение ссылок. А также закрытие – открытие обработки загрузки будет требовать много времени на считывание – запись вспомогательных текстовых файлов (в них содержится информация о соответствии записей справочников).
Рекомендации по сверке данных
В 1С:Комплексной-7.7 последовательность проведения документов должна быть восстановлена по последний проведённый документ.
Если в УТ какие-то виды документов будут корректироваться вручную или подгружаться из 1С:Комплексной-7.7 дополнительно, то в УТ тоже следует выполнить перепроведение документов.
Таким образом создаются условия для сверки данных по регистрам (по аналогичным документам)
Для сверки перенесённых данных используются соответствующие отчёты из 1С:Комплексной-4.5 и УТ-10.3 (читайте в соответствующем разделе описания к программе)
Начало работы с обработкой загрузки
В обработке "Выгрузка" флажок "Переносить цены и свойства" желательно устанавливать перед последней выгрузкой данных
В обработке “Загрузка” на закладке “Настройка” следует указать параметры
В обработке загрузки после нажатия на кнопку “Загрузить” программа первым делом считывает информацию об используемых справочниках.
Информация на использованные справочники расположена на закладках обработки :
“Прочие справочники”
“Номенклатура”
“Контрагенты”
“Договоры”
“Физ.лица”
На этих закладках есть кнопка “Запись справочников” в панели инструментов таблицы каждой закладки.
Сначала на закладке “”Прочие справочники” следует выполнить запись. При этом часть справочников требует ручного указания соответствий значений.
Это касается только классификаторов : “Единицы измерения”, “Валюта”, “Страны мира” и т.п.
После того как будут указаны соответствия, программа позволит выполнить запись новых элементов для прочих справочников
И после этого на закладках “Контрагенты”, Номенклатура”, "Договоры" и "Физ.лица" также следует нажать кнопку “Запись ....”.
Программа либо отыщет уже существующие элементы, либо создаст новые записи в соответствующих справочниках.
После чего можно нажать кнопку “Загрузить” ещё раз.
Программа снова выполнит проверку ссылок на незаполненные соответствия справочников.
И если все ссылки будут заполнены, то будет выполнена запись и остатков и документов за выгруженный период.
Доработка программы
Доработка возможна двух видов :
1.Без дополнительной оплаты - доработки переноса по типовым объектам конфигураций 1С:Комплексной-7.7 (ред.4.5) и УТ-10.3
2.За дополнительную оплату - доработка для нетиповых конфигураций или методов переноса данных.
Возможен перенос пользовательской базы данных разработчиком. Стоимость и сроки обговариваются заранее на основании исследования конфигураций 1С:Комплексной-7.7 (ред.4.5) и УТ-10.3 заказчика, а также получения инфомации о количестве документов за период, количества записей в основных справочниках, количества остатков по всем измерениям.
Для получения тех.поддержки следует прислать сообщение (или письмо) с описанием ошибочной ситуации и описанием способа воспроизведения этой ошибочной ситуации (желательно со скрин-шотами). Можно прислать файл выгрузки из 1С: Комплексной-4.5 с проблемным объектом (при выгрузке данных уменьшите период и виды выгружаемых документов / остатков)
Для установки программы достаточно скопировать обработки (выгрузка и загрузка) в любой удобный каталог.
Штрих-коды переносятся после того, как будут установлены соответствия номенклатуры и оставшаяся (или вся) номенклатура будет записана в справочник "Номенклатура". Тогда следует ещё раз нажать на кнопку "Загрузить" : информация по справочнику "Единицы измерения" из txt-файла выгрузки будет записана в базу данных и прикреплена к ссылкам на справочник "Номенклатура".
Причины купить
1.Предлагаемая программа по переносу данных делает это без фокусов "Конвертации данных - 2.0". Поэтому результат : как будто ответственный бухгалтер руками внёс все данные.
2.Любопытные отзывы "старожилов" Инфостарта на скриншоте. Как видно, некоторым удавалось переносить данные небольшими кусочками. Большинству же - нет. А "счастливчикам" приходилось после переноса вылавливать "косяки.
3.Рекомендации опытного разработчика по сложным случаям переноса данных
4.Получить гарантированный результат : полностью заполненные для работы справочники, остатки, проведённые документы
Достоинства
1.Проверка исходных данных : заполнение ключевых реквизитов справочников и документов.
2.Формирование отчета об ошибках в исходной базе данных - для передачи в работу соответствующим ответственным за учёт
3.Выгрузка документов списания ТМЦ и реализации с себестоимостью из регистров движения ТМЦ
4.Возможность записи данных в УТ, в которой уже есть данные/ведется учет.
5.Возможность повторного переноса данных из 1С:ТиС 7.7 в УТ-10.3
6.Перенос цен номенклатуры
Достоинства
Выгрузка данных из 1С:Комплексной 7.7 работает на любой версии платформы 1С:Предприятие 7.7
Рекомендуется релиз платформы : 7.70.025 и старше.
Для выгрузки подойдёт любая версия конфигурации 1С:Комплексная ред,4.5.
Загрузка данных в Управление Торговлей 10.3 работает на любой версии платформы 1С:Предприятие 8.2 и 8.3
Для загрузки подойдёт любая версия конфигурации Управление Торговлей.
Рекомендуется использовать самый новый релиз конфигурации УТ-10.3
