Тем, кто пользуется обменом знают, что гарантировать полное соответствие документов при использовании автоматического обмена невозможно, а при отсутствии обмена тем более. При использовании обмена, ручной режим выгрузки за весь период решает большую часть проблем, но не все документы проводятся при загрузке, бывают сбои в проводках и пр. Поэтому обязательно перед расчетом НДС необходимо сверить расчеты с покупателями и поставщиками. А когда контрагентов не один десяток, а еще выгрузка идет из УНФ в 2-3 базы бухгалтерии, данная задача превращается в рутину.
Если вы уверены в соответствии остатков на начало периода сверки, соответствие оборотов гарантирует и соответствие остатков на конец периода. Для сверки оборотов используется данная обработка.
Особенности (убедитесь в технической возможности перед покупкой!):
Вариант использования COM-соединения:
- ТОЛЬКО ДЛЯ WINDOWS ПЛАТФОРМЫ!
- ТОЛЬКО между базами 1С, размещенными на одном компьютере/сервере!
- При использовании сервера 1С:Предприятия, возможно потребуется регистрация 32-х битного COM-компонента 1С для использования в 64-битной системе (требуются права администратора на сервере 1С:Предприятие) - выполняем настройку сервера 1С:Предприятие за дополнительную плату.
- Для запуска анализа в БП3.0 в немодифицированной конфигурации потребуются полномочия администратора
Вариант использования HTTP-сервиса:
- Требуется установка расширения на конфигурацию УНФ (потребуются права администратора)
- Требуется публикация http-сервиса УНФ
Информация о совместимости:
- Обработка реализована на управляемых формах.
- Работоспособность гарантируется на релизах платформы 8.3.15.хххх и выше.
- Формально технология COM применяется еще с 7.7.и нет предпосылок к неработоспособности на более ранних релизах.
- Обработка гарантированно работает на релизах БП 3.0.83.33 и УНФ 1.6.19 и выше. Использовалась и на более ранних версиях.
Порядок подключения в БП3:
- Обработка имеет интерфейс подключения в виде дополнительной обработки, рекомендуется ее загрузить в список дополнительных обработок.
Порядок использования через COM-соединение (УНФ и БП на одном компьютере/сервере):
- Открываем обработку, нажимаем кнопку "Настройка подключения"
- Указываем строку подключения к базе УНФ:
- Если база УНФ файловая, находится на том же локальном компьютере или сервере терминалов что и база БП3, запускаем 1С, в списке выбора баз выделяем УНФ, затем копируем строку подключения к базе вида File="S:\UNF;".
- Если база УНФ лежит на сервере 1С:Предприятие и к серверу есть локальный доступ, строка подключения будет вида Srvr="TS2015";Ref="UNF"; (возможно потребуется регистрация 32-х битного COM-компонента 1С для использования в 64-битной системе)
- Если базы УНФ и БП лежат на одном вэб-сервере в облаке, подключение будет вида ws="https://212.212.212.212/UNF"; - укажите строку Srvr="localhost";Ref="UNF";. В данном примере имя базы UNF, у вас может отличаться - укажите по аналогии (возможно потребуется регистрация 32-х битного COM-компонента 1С для использования в 64-битной системе).
- Указываем имя пользователя в базе УНФ (желательно администратора)
- Уазываем пароль пользователя в базе УНФ
- Указываем план обмена в БП3, который используется для синхронизации (выбор одного из двух из списка, не отмеченный признаком "Предопределенный")
- Сохраняем настройки
- Указываем строку подключения к базе УНФ:
- Указываем организацию, по которой выполняется сверка
- Указываем период анализа
- Переключателем выбираем сверку с покупателеми/поставщиками
- Нажимаем кнопку "Анализ" и удивляемся )) - список содержит информацию о расхождениях между базой БП3.0 и УНФ
Порядок использования через HTTP-сервис (облачная УНФ):
- Подключаем к базе УНФ расширение из комплекта-поставки. Убеждаемся согласно инструкции в доступности сервиса с помощью браузера.
- Открываем обработку, нажимаем кнопку "Настройка подключения"
- Указываем строку подключения к базе УНФ:
- Когда УНФ находится в облаке, подключение будет вида ws="https://212.212.212.212/UNF"; - укажите строку https://212.212.212.212/UNF.
- Указываем имя пользователя в базе УНФ (желательно администратора)
- Уазываем пароль пользователя в базе УНФ
- Указываем план обмена в БП3, который используется для синхронизации (выбор одного из двух из списка, не отмеченный признаком "Предопределенный")
- Сохраняем настройки
- Указываем строку подключения к базе УНФ:
- Указываем организацию, по которой выполняется сверка
- Указываем период анализа
- Переключателем выбираем сверку с покупателями/поставщиками
- Нажимаем кнопку "Анализ" и удивляемся )) - список содержит информацию о расхождениях между базой БП3.0 и УНФ
Колонка "Документ" содержит наименование, дату и номер документа БП, если заполнена сумма только "Оборот БП", наименование, дату и номер документа УНФ, если заполнена сумма только "Оборот УНФ", При расхождении сумм в документах УНФ и БП, когда различаются суммы в колонках "Оброт БП" и "Оборот УНФ", колонка "Документ" содержит наименование, дату и номер в БП, а в скобках будет указан соответствующий документ УНФ.
Техническая поддержка:
- При покупке предоставляется бесплатная техническая поддержка в течение 1 месяца
- Так же, в течение месяца бесплатно предоставляются обновления, включая новый функционал
Лицензионные ограничения:
После приобретения неисключительных лицензионных прав на использование обработки, конечный пользователь имеет право использовать ее в пределах одного физического компьютера/сервера или одной виртуальной машины.
Прочее:
Программный код обработки открыт для изменения.
Причины купить
Сокращает рутинный труд бухгалтера
Исключает ошибки (человеческий фактор) при большом количестве активных контрагентов
Штрафы и неустойки по НДС существенно выше стоимости обработки
Актуально для электронной декларации по НДС
Достоинства
1. Отсутствие подобных механизмов сверки
2. Исключает ошибки (человеческий фактор) при большом количестве активных контрагентов
3. Сверка оборотов выполняется с использованием таблицы соответствия объектов БП3 и УНФ1.6. при использовании обмена EnterpriseData (по умолчанию), что гарантирует однозначность результата.
4. При отсутствии данных в таблице соответствия объектов или при отсутствии настроенного обмена, сопоставление выполняется по виду документа, по дате и номеру документа.
5. Дополнительные методы сопоставления (игнорирование номера, даты документа)
6. Обработка учитывает механизм УНФ "Учет по компании", когда движения выполняются по управленческой организации, вне зависимости от организации в шапке документа. Фактически организация берется из поля "Организация" договора с контрагентом. Предполагается в УНФ, что при включенном обмене с БП3, блокируется проведение документов при несоответствии организации в шапке организации в договоре.
Сравнение версий
Версия 2.1 предварительный релиз. Протестировано на нескольких клиентах.
Версия 3.3. Добавлено:
- Работа через опубликованный в УНФ HTTP-сервис, поставляемый в расширении
- Добавлена колонка "Контрагент"
- Функционал сопоставления изменен на таблицу соответствия объектов БП3 и УНФ1.6. для EnterpriseData (по умолчанию)
- При отсутствии записей в таблице соответствия, сопоставление выполняется по виду документа, номеру и дате
- Добавлены дополнительные "финишные" методы сопоставления (игнорирование номера, даты документа)
- Учитывается вариант преобразования акта выполненных работ при загрузке в БП (реализация товаров и услуг/Акт об оказании производственных услуг)
