Загрузка документов из Excel в 1С: УПД, ТОРГ-12, отчеты маркетплейсов, заказы, счета, прайсы

Загрузка документов и номенклатуры из Excel в 1С (УТ, БП, УНФ, УПП, ERP, УХ, Розница)

Обработка предназначена для загрузки документов УПД, ТОРГ-12, накладная, счет, заказ, прайс из Excel в 1С. С помощью данной обработки вы сможете загружать любые товарные документы буквально в один клик! Для загрузки необходимо просто выбрать файлы Excel и нажать кнопку "Загрузить". Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Содержит модуль работы с электронной почтой и api-загрузчик отчетов о продажах маркетплейсов.

Преимущества по сравнению обработками-аналогами:

ПРОСТЕЙШИЙ ИНТЕРФЕЙС Только два обязательных поля (путь к файлу Excel, документ 1С для загрузки данных из файла Excel) и кнопка "Загрузить".
ОГРОМНАЯ БАЗА ЗНАНИЙ В обработке заложена база знаний, позволяющая загружать практически любые товарные документы.
МОЩНЫЙ МЕХАНИЗМ ПОИСКА НОМЕНКЛАТУРЫ Поиск номенклатуры в 1С всеми возможными способами: по артикулу, по штрихкоду, по наименованию, по спец.регистрам и т.д.
ЗАГРУЗКА ФАЙЛОВ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ Позволяет загружать файлы Excel прямо с электронной почты.
БЕССРОЧНАЯ ЛИЦЕНЗИЯ Нет ограничений на период использования и количество загрузок. Покупая лицензию вы можете использовать данную обработки неограниченный период времени.
МНОЖЕСТВО ПОДДЕРЖИВАЕМЫХ ФОРМАТОВ Поддерживает не только форматы Excel, но и такие форматы как: csv, xml и txt. Вероятность успешной загрузки таких файлов - 90%.
ПОИСК КОНТРАГЕНТА, ДАТЫ И НОМЕРА ДОКУМЕНТА Автоматически может найти значения реквизитов шапки документов (контрагент, дата, номер, режим НДС и т.д.). Вероятность нахождения 90%.
АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА Не только загружает данные из Excel, но и заполняет табличную часть 1с аналитикой: проставляет счета учета, статьи затрат, суммы (НДС, вознаграждений) и т.д.
ЗАГРУЗКА ОТЧЕТОВ ОТ МАРКЕТПЛЕЙСОВ Загружает отчеты комиссионной торговли от маркетплейсов "ОЗОН" (ООО "Интернет решения"), "ВАЙЛДБЕРРИЗ" и т.д.

Для версии 1С: Бухгалтерия 3 также загружаются данные из этих отчетов в таблицу "Возвраты".

Программа в разы ускоряет ввод данных в 1С.
Автоматизирует не только процессы учета товаров, но и ценообразование (позволяет загружать в установку цен).
Уменьшает вероятность возникновения "человеческих" ошибок.
Вам больше не потребуется оператор 1С для ввода "первички".

Возможности обработки

Универсальная загрузка документов покупателей и поставщиков. С помощью базы знаний, заложенной в обработку, автоматически определяется тип документа, что позволяет обработке самостоятельно выстроить более подходящий алгоритм загрузки и определить таблицу и расположение данных для загрузки в 1С.
Загружается только то, что нужно. Если в таблице Excel участвуют промежуточные данные, которые не нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), то обработка их определит и пропустит при загрузке в 1С.
Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула.
Умный поиск реквизитов шапки документа. Обработка сама пытается найти в файле Excel такие данные как: контрагент, номер и дата входящего документа, признак НДС ("сверху" или "в сумме").
Автоматическое создание документа в 1С. Обработка сама создаст новый документ и заполнит его вместо вас. При заполнении обработка опирается на данные по умолчанию, данные в файле Excel и данные, которые вы можете указать в параметрах загрузки (параметры указывать необязательно).
Загрузка нескольких листов. Программа позволяет загружать документы Excel, содержащие несколько заполненных листов. В данном случае таблицы с каждого из них будут объеденены при загрузке в 1С. Поиск таблиц в каждом листе происходит автоматически.
Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то обработка предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок.
Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то обработка создаст новое значение справочника и запишет в него необходимы данные (код, наменование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрих-код, серию ГТД, страну происхождения и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в документе Excel.
Ручная корректировка номера первой строки таблицы и номеров ключевых колонок. В том случае если таблица имеет сложную структуру программа может неправильно определить положения колонок. Для таких случаев есть возможность ручной корректировки параметров загрузки. Данная система максимально проста, но при этом позволяет сделать гибкую параметризацию по загрузке файлов Excel.
Автоматическое определение и загрузка таблицы без шапки. Как правило, когда покупатели делают заказ, они создают таблицу в свободной форме, более того эта таблица может быть без шапки. В таких случаях обработка найдет данные для загрузки с помощью специальных алгоритмов.
Возможность внесения своих доработок. В обработке есть возможность вносить свои доработки, которые будут выполняться перед записью документа или номенклатуры. Данные доработки вы можете внести в форме параметров и настроек.
Удобная форма для загрузки файлов с электронной почты. Если вы принимаете файлы от поставщиков или покупателей к себе на почту, то вы можете их загружать в 1С прямо с вашей электронной почты. В обработке представлен удобный механизм отслеживания новых писем в вашем почтовом ящике. Вам достаточно всего лишь выбрать файлы из вложений, которые нужно загружать в 1С и нажать кнопку "Загрузить выбранное".

Так же в случае если таблица из Excel не загрузится или загрузится, но не так как нужно, то для успешного результата можно просто вручную подкорректировать параметры в настройках обработки, либо обратиться в техподдержку за помощью (услуга бесплатна, действует для всех покупателей лицензий). Услуга технической поддержки оказывается оперативно и непосредственно разработчиком решения. Как показывает практика, абсолютное большинство файлов Excel успешно загружаются в автоматическом режиме.

Более 1000 компаний успешно используют данное решение.

Видеопримеры

Видеопример загрузки УПД В этом видео загружаем файл УПД. Показываем самый простой способ загрузки УПД в 1С:

Видеопример загрузки отчетов комиссионеров по API (Вайлдберриз, Озон и т.д.): В данном видео загружаем отчеты маркетплейсов ОЗОН и Вайлдберриз по API (сразу с серверов маркетплейсов).

Видеоинструкция по ручной настройке параметров В этом видео показываю как можно пользоваться формой настройки параметров и какие возможности в ней доступны.

Видеопример использования модуля работы с эл.почтой Если вы принимаете файлы Excel сначала на вашу эл.почту, а потом загружаете их в 1С, то это видео будет вам очень полезно! В данном примере мы загружаем документы Excel в 1С прямо из вложений писем.

Ошибка при запуске программы. Решение Если при запуске программы в 1С возникает ошибка "Нарушение прав доступа" или "Установлен безопасный режим. Выполнение операции запрещено", используйте решение описанное в данном видео:

Описание алгоритма поиска номенклатуры из Excel в 1С

Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов:

Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в документе Excel штрихкодов или артикулов, обработка ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в Excel и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним.

Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование).

Третий этап – поиск в номенклатуре контрагентов. Поиск номенклатуры происходит по справочнику (в некоторых базах 1С это регистр сведений) «Номенклатура контрагентов» в разрезе контрагента, который указан в файле. В этом справочнике так же обработка производит поиск по артикулу контрагента или наименованию.

Четвертый этап - последний. Обработка производит поиск по вхождению строки в документе Excel и наоборот (номенклатура из Excel в 1C и номенклатура в 1C из Excel). Поиск по вхождению настроен для реквизита "Наименование" и "Артикул", опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска.

Есть еще пятый этап поиска – эвристический поиск по артикулу. Производит поиск по неточному совпадению артикула, а также ищет артикул в наименовании. По умолчанию он отключен, так как не дает достаточную точность поиска соответствий номенклатуры.

Любой из данных этапов можно отключить в параметрах загрузки (вкладка "Настройка поиска номенклатуры"), так же как и создание не найденной номенклатуры.

Краткое описание файлов по версиям конфигураций 1С

Загрузка из Excel в 1С "одним нажатием": версия для УТ 10.хх, УТП2.хх, КА 1.хх, УПП1.хх. Обработка для загрузки документов заказов, поступлений товаров, возвратов, счетов и т.д.. Как правило это "Расходная накладная", "Счет на оплату, "УПД", "ТТН", "ТОРГ-12", "Прайс-лист" и т.д. Адаптирована для работы в конфигурациях "Управление торговлей 10.хх", "Управление торговым предприятием для Казахстана 2.хх" "Комплексная автоматизация 1.хх", "Управление производственным предприятием 1.хх", "Управление производственным предприятием для Казахстана 1.хх".