Демо версия в бесплатных файлах 👆
Загрузка документов из Excel в 1С
Внешняя обработка для 1С автоматически загружает данные из Excel, CSV, TXT и XML и создаёт готовые документы в базе: УПД, ТОРГ-12, заказы, счета, возвраты, отчёты комиссионеров и другие.
Документы формируются за несколько действий — быстро, точно и без ручного переноса данных.
Кому подходит автоматическая загрузка документов из Excel в 1С?
Бухгалтеры, cпециалисты по документообороту
Чтобы сократить ручной ввод первичных документов из Excel и снизить количество ошибок в 1С.
Менеджеры по продажам и отдел по закупкам
Чтобы быстрее загружать в 1С заказы, прайс-листы и документы реализации.
Менеджеры по логистике и работники склада
Чтобы быстрее оформлять в 1С поступления и перемещения товаров.
Владельцы малого и среднего бизнеса, ИП
Чтобы сократить затраты на ручной ввод данных и повторяющиеся операции в 1С.
Компании с большим документооборотом
Для автоматизации массовой загрузки документов в рознице, дистрибуции и оптовой торговле.
IT-интеграторы
Чтобы быстрее автоматизировать загрузку документов и рутинные операции клиентов.
Примеры автоматической загрузки документов в 1С
Прислали отчёт о продажах в Excel?
За несколько действий данные превращаются в готовый документ 1С.
Прайс от нового поставщика?
Обработка создаёт новую номенклатуру и формирует документ установки цен.
Заказ от клиента в свободной форме?
Обработка распознаёт таблицу и создаёт в 1С заказ покупателя.
Маркетплейс сгенерировал отчёт по API?
Отчёт загружается в 1С без ручного переноса строк.
Попробуйте загрузить документы из Excel в 1С уже сегодня
- Скачайте демо-версию обработки
- Установите и протестируйте на своих файлах
- Оцените, сколько времени можно сэкономить на ручном вводе первичных документов
Полный список демо-версий доступен на вкладке «Бесплатные файлы».
Преимущества загрузки документов из Excel в 1С
Работает с любой формой Excel
Обработка анализирует структуру файла и находит данные, даже если таблица начинается не с первой строки или оформлена нестандартно.
Автоматически находит реквизиты
Контрагент, номер документа, дата и режим НДС определяются автоматически без предварительной подготовки шаблона.
Поддерживает весь цикл документооборота
Поступления, реализации, возвраты, отчёты, прайсы, заказы, списания, перемещения — поддерживаются почти все типы документов для 1С.
Ищет номенклатуру любым способом
Артикул, наименование, штрихкод, даже частичное совпадение — всё учитывается. Если не находит, позволяет вручную задать соответствие и запоминает его.
Создаёт номенклатуру автоматически
Если в базе 1С нужного товара нет — программа создаст элемент с артикулом, кодом, единицей измерения, ГТД, страной, характеристикой и штрихкодом.
Загружает вложения с почты и по API
Загрузка вложений из электронной почты и отчётов маркетплейсов по API сокращает ручные операции отдела закупок и бухгалтерии.
Как это работает?
Выберите файл Excel и нажмите «Загрузить»
Обработка автоматически анализирует структуру файла
В 1С создаётся документ с заполненными данными
Обработка находит таблицу, извлекает нужные строки и создаёт готовый документ в вашей 1С — как будто заполнял человек.
Только быстрее и без ошибок.
Пример загрузки прайс-листа из Excel в 1С
Показываем самый простой способ загрузки прайсов из Excel в 1С:
Список поддерживаемых документов в разных конфигурациях 1С
Технические требования
Конфигурации:
- 1С:УТ, УПП, БП, ERP, УХ, Розница, КА, УНФ, Альфа-Авто, Далион
- Совместимость: 1С 8.2, 8.3, управляемые и обычные формы
- Форматы файлов: Excel (.xls, .xlsx), CSV, XML, TXT
- Совместимость с электронной почтой: да
- Возможность ручной настройки и доработок: да
- Поддержка API для маркетплейсов: да
Создание документов в 1С из вложений электронной почты
Часто Excel-файлы приходят от поставщиков и клиентов прямо на почту. Обработка умеет открывать почту прямо внутри 1С и загружать документы из вложений — без скачивания вручную.
- Подключается к корпоративной или личной почте (IMAP, POP3)
- Выбираете нужное письмо -> файл загружается в обработку
- Показывает входящие письма с вложениями Excel
- Обработка анализирует файл и создаёт нужный документ в 1С
Загрузка отчётов комиссионера Ozon, Wildberries и других маркетплейсов в 1С
Маркетплейсы каждый день присылают отчёты: продажи, возвраты, комиссии. Обычно — в Excel, CSV или через личный кабинет. Обработка решает задачу автоматической загрузки таких отчётов прямо в 1С.
- Поддерживаются форматы Ozon и Wildberries (в том числе API выгрузка)
- Сопоставляет позиции с номенклатурой и создаёт нужный документ в 1С
- Обработка сама определяет, что это — отчёт комиссионера о продажах
- Если что-то не находит — предлагает вручную связать и запоминает соответствие
Почему выбирают обработку для загрузки из Excel в 1С?
- Потому что лицензия бессрочная и без регулярных подписок.
- Простейший интерфейс: два поля и кнопка. Куда проще?
- Программа зарегистрирована в реестре отечественного ПО
- В 2020 году обработка получила награду Infostart Awards в категории "Лучшая коммерческая разработка" и завоевывает по сей день симпатию пользователей, которые избавились от рутинного ввода первички с помощью нашей загрузки из Excel
1500+
компаний уже
автоматизировали
загрузку из Excel
Частые вопросы о загрузке документов из Excel в 1С
Да, такой момент учтен. В этом случае нужно загружать сумму и рассчитывать зависимые цены исходя из нее. Просто в параметрах нажмите флажок "Загружать сумму и рассчитывать цену" (третья вкладка). Так же если НДС в цену не включен рекомендую поставить флажок "НДС не включен в цену" (в этой же вкладке).
1. Вам необходимо в ваших файрвол системах добавить в список разрешенных адресов ftp адрес: 31.31.196.3
2. Зайти в конфигуратор с правами администратора. Далее в меню "Администрирование" -> "Пользователи" выбрать нужного пользователя и в открывшейся форме снять флажок "Защита от опасных действий".
3. Если ошибка осталась, зайдите в конфигуратор с правами администратора. Далее в меню "Администрирование" -> "Пользователи" выбрать нужного пользователя. В открывшейся форме перейти на закладку "Прочие". Найти в списке пункты "Администрирование" и "Администратор системы" и поставить галочки напротив данных пунктов. Нажать "ОК".
Распознавание сканов и загрузка документов в 1С
Аналогичная обработка для автоматического распознавания и загрузки товарных документов в систему 1С. Сканы и фото УПД, ТОРГ-12, заказов, счетов — превращаются в готовые документы 1С за 1 клик! Поддерживает десятки конфигураций и сценариев, в том числе работу с email и распознавание плохо отсканированных файлов.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке загрузки документов под ваши процессы — оставьте заявку.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3, релизы 1.3.190.1
- Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.72.2, 10.3.71.2, 10.3.70.4
- Комплексная автоматизация, редакция 1.1, релизы 1.0.50.5
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.13.66
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.21.120, 11.5.21.111, 11.5.15.96
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.8.417
- Розница, редакция 2.3, релизы 2.3.17.19
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6, релизы 1.6.10.38
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.13.210, 3.0.12.211, 3.0.6.145
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.159.23
- 1С:Управление холдингом 3.2 (русский и английский интерфейсы), релизы 3.2.9.56
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.9.150
