Общая информация
Обработка загрузки данных документов и справочников из файла, сформированного на стороне ПО еФарма версии 2.1 и выше и F3 TAIL версии 3.4 и выше в базу конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0 (базовая, ПРОФ и КОРП версии, так же ФРЕШ).
Код открыт.
Поскольку у разработчиков "F3 TAIL" (так же "еФарма"), как правило, есть описание формата выгрузки, но нет самой обработки выгрузки, то представлена следующая обработка. По данным выгрузки в базу могут быть загружены документы следующих видов:
- Поступление товаров и услуг (+ Счет-фактура полученный);
- Реализация товаров и услуг;
- Возврат товаров поставщику;
- Возврат товаров от покупателя
- Перемещение товаров;
- Списание товаров (Акт списания);
- Отчет о розничных продажах (Закрытие смены)
Также обработка работает с данными справочников (для некоторых создает отдельные элементы):
- Номенклатура
- Контрагенты
- Договоры контрагентов
Глобальное обновление от июня 2020 года: реализован механизм загрузки номенклатуры в документы:
- Поступление товаров и услуг;
- Реализация товаров и услуг;
- Возврат товаров поставщику;
- Перемещение товаров по данным Перемещения товаров и Перемещения между подразделениями(с апреля 2021);
- Списание товаров (Акт списания);
- Акт переоценки;
- Отчет о розничных продажах (Закрытие смены);
- Разукомплектация товаров (с марта 2021)
Обновление от марта 2021 года: реализован механизм загрузки остатков номенклатуры:
- Загрузка остатков номенклатуры в документ "Ввод начальных остатков" (скачать пример файла для загрузки остатков: TO.dbf);
- Изменен порядок синхронизации номенклатуры (ранее по наименованию, теперь по коду и единице измерения)
Обновление от июля 2021 года: расширена возможность загрузки остатков:
- Загрузка остатков номенклатуры в документ "Ввод начальных остатков" возможна из файла выгрузки еще одного типа (скачать пример 2ого типа файла для загрузки остатков: ostatki.dbf)
Преимущества данной разработки:
- География продаж - вся территория РФ
- Постоянная оптимизация работы обработки на основании отзывов пользователей
- Скурпулёзная работа техподдержки для выявления возможных доработок.
Некоторые особенности работы при загрузке
Возможен выбор варианта загрузки "Номенклатуры". Либо "котловой" ("суммовой", без разбивки по номенклатуре) вариант загрузки (сохранился от более ранней версии обработки, поддерживает вариант настройки экспорта данных из F3 TAIL (еФарма) для отключенной настройки "Разбивать по коду/Наименованию/Ед.измерения товара"). Либо с загрузкой номенклатуры в документы (в случае, когда настройка экспорта "Разбивать по коду/Наименованию/Ед.измерения товара" установлена).
Для корректной работы обработка создаст элемент справочника "Контрагенты" под наименованием "Население". Так же будут созданы договоры со всеми организациям у созданного контрагента на момент его добавления. Не используемые договора могут быть помечены на удаление пользователем и в дальнешйем удалены.
Для корректной загрузки документов типа "Перемещение товаров" в настройках учетной политики организации "Способ оценки товаров в рознице" должен быть установлен в значение "По продажной стоимости".
Подбор элементов справочника "Договоры" выполняется по принципу: если договор один, то он выбирается, если договоров несколько, то загрузкой в создаваемый документ будет подобран последний по дате договор. Если же у всех договоров контрагента не установлены даты, то будет выбран случайный договор.
Демонстрационное видео работы загрузки данных документов
Краткий порядок работы при загрузке документов
Последовательность работы с обработкой интуитивно понятна и состоит из нескольких простых действий (представлены в виде выше):
1. В поле "Полное имя файла" указывается путь к файлу, содержащему данные выгрузки из программы F3 TAIL (еФарма) - по умолчанию TO.DBF
2. Устанавливаете флажок "Загрузка с номенклатурой", если в настройке экспорта в программе F3 TAIL (еФарма) установлен флажок настройки "Разбивать по коду/Наименованию/Ед.измерения товара"
3. Нажимается кнопка "Загрузить из файла" - данные файла будут прочитаны из файла и выведены в табличную часть вкладки "Загруженные данные".
На этом этапе данные из файла только прочитаны, но еще не загружены в базу.
4. На вкладке "Настройка" указываются значения справочников для заполнения в создаваемых документах, счета учета для заполнения в создаваемых документах, а та же соответствия "Контрагентов", "Складов", "Номенклатуры" базы данных и файла выгрузки.
Установленные настройки сохраняются при последующих открытиях формы.
При необходимости можно оценить корректность данных в табличной части "Загруженные данные".
5. Нажимается кнопка "Создать документы" для непосредственного создания и записи документов в базе 1С по данным файла.
Созданные документы будут выведены в таблицу результата на вкладке "Созданные документы (результат загрузки)"
Демонстрационное видео работы загрузки остатков
Краткий порядок работы при загрузке остатков
Последовательность работы с обработкой интуитивно понятна и состоит из нескольких простых действий (представлены в виде выше):
1. В поле "Полное имя файла" указывается путь к файлу, содержащему данные остатков из программы F3 TAIL (еФарма) - по умолчанию TO.DBF. Файл формируется на стороне аптечной программы - информацию о формировании такого файла для Вашей версии аптечной программы уточняется у технической поддержки аптечной программы.
2. Для "Режима загрузки" устанавливаете чек-бокс "Остатки".
3. Нажимается кнопка "Загрузить из файла" - данные файла будут прочитаны из файла и выведены в табличную часть вкладки "Загруженные данные".
На этом этапе данные из файла только прочитаны, но еще не загружены в базу.
4. На вкладке "Настройка" указываются значения справочников для заполнения в создаваемых документах, дата для документа ввода остатков, "Складов", "Номенклатуры" базы данных и файла выгрузки с остатками.
При необходимости можно оценить корректность данных в табличной части "Загруженные данные".
5. Нажимается кнопка "Загрузить остатки" для непосредственного создания и записи документа "Ввод начальных остатков" в базе 1С по данным файла.
Созданный документ будут выведены в таблицу результата на вкладке "Созданные документы (результат загрузки)"
Для более подробного ознакомления с возможностями обработки загрузки скачайте бесплатное "Руководство по работе с обработкой загрузки"
Обновления обработки
2017.08.15: проверена актуальность работы обработки на релизах 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (проф/базовая) - 3.0.51.25, 3.0.51.27
2017.12.28: проверена актуальность работы обработки на релизе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (проф/базовая) - 3.0.55.16
2018.06.18: проверена актуальность работы обработки на релизе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (корп/проф/базовая) - 3.0.61.47
2020.01.18: проверена актуальность работы обработки на релизе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (корп/проф/базовая) - 3.0.65.69
2020.01.20: проверена актуальность работы обработки на релизе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (корп/проф/базовая) - 3.0.75.58
- добавлена настройка "Номенклатура" для заполнения в документах по умолчанию из справочника "Номенклатура" значением Вашей базы данных 1С (для котлового варианта загрузки номенклатуры);
- оптимизирован алгоритм сохранения "Настроек".
2020.06.15: проверена актуальность работы обработки на релизе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (корп/проф/базовая) - 3.0.77.106
- Важное ожидаемое обновление: добавлен вариант загрузки данных номенклатуры в документы:
Поступление товаров и услуг;
Реализация товаров и услуг;
Отчет о розничных продажах (Закрытие смены)
2020.01.20: проверена актуальность работы обработки на релизе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (корп/проф/базовая) - 3.0.79.21
2020.08.25: добавлена загрузка номенклатуры для документов:
Акт списания;
Акт переоценки;
Возвраты поставщику.
2020.08.28: проверена актуальность работы обработки на релизе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (корп/проф/базовая) - 3.0.81.30
2021.01.14: оптимизация исполняемого кода для повышения производительности выполнения загрузки обработкой; устранены выявленные недочеты.
2021.03.24: проверена актуальность работы обработки на релизе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (корп/проф/базовая) - 3.0.81.30
добавлена загрузка номенклатуры для документов:
Разукомплектация товаров;
- Важное ожидаемое обновление: добавлен вариант загрузки остатков номенклатуры
Поступление товаров и услуг;
Изменен алгоритм синхронизации номенклатуры: ранее по наименованию номенклатуры, начиная с обновления по данным кода и единице измерения номенклатуры.
2024.08.08: добавлена возможность для обработки работать во ФРЕШ
Условия поддержки
Период бесплатной техподдержки 1 месяц.
При возникновении ошибок в работе обработки, Вы можете рассчитывать на их бесплатное устранение, если ошибка допущена по вине разработчика. Не считается ошибкой разработчика данной обработки, если файл выгрузки формируется не корректно самой аптечной программой F3 TAIL (еФарма). В таких случаях потребуется обратится в поддержку программы F3 TAIL (еФарма). В любом случае возникновения ошибки либо в комментариях к публикации, либо личным сообщением должна быть предоставлена следующая информация
- Номер релиза используемой конфигурации.
- Имя используемого для загрузки файла-обработки.
- Пример файла-выгрузки, который не получается загрузить.
- Номер и дата заказа приобретения на Infostart
- Собственно сама ошибка, ее подробное описание, скрины, текстовое описание, если возможно скопировать (при наличии кнопки "Подробнее")
- Указание параметров учетной политики организации, для которой выполняется загрузка (сисема налогообложения и т.п.)
Полнота предоставленных сведений обеспечит максимальный сроки устранения проблемы.
