Торговые компании (особенно интернет-магазины) часто торгуют не только собственным товаром (который есть в наличии), а предлагают клиентам товары со складов поставщиков (под заказ). Для реализации такой схемы у менеджеров по продажам всегда должна быть под рукой актуальная информация об остатках и текущих ценах поставщиков (так же эта информация нужна для выгрузки данных на сайт интернет-магазина). Если товаров и поставщиков не много, то вполне можно обойтись учетом в отдельных файлах Экселя или напрямую смотреть сайты поставщиков. Но как только объемы возрастают, сразу возникает проблема с актуализацией данных.
Для решение данной проблемы был сделан инструмент, позволяющий загружать данные от поставщиков в учетную систему 1С, чтобы менеджеры рядом со своим наличием сразу видели остатки и актуальные цены поставщиков.
Попробовать работу системы в демо-базе можно здесь.
Основные функции обработки:
- Быстрое добавление настройки загрузки файла с остатками и/или ценами поставщика (делается 1 раз для каждого поставщика)
- Обработка позволяет, при необходимости, очень гибко настроить механизм обработки данных из файла перед загрузкой в 1С (делается в пользовательском режиме без необходимости изменения самой обработки): убирать лишние символы из числовых данных, пересчитывать цены по курсу, сделать произвольную наценку и т.д.
- В настройке указываются: путь к файлу с остатками и/или ценами, номера колонок с нужными данными, периодичность обновления прайсов в 1С (если просрочена загрузка, то настройка подсвечивается красным цветом)
- Для учета остатков поставщиков в программе заводится дополнительный виртуальный склад (1 на всех поставщиков или для каждого поставщика отдельнй склад). При загрузки остатков обработка создает документ Ввод начальных остатков по данному поставщику на указанный в настройке склад. При повторной загрузке данных по данному поставщику этот документ перезаписывается. Цены из файла поставщика загружаются в соответствующие виды цен с помощью документа Установка цен номенклатуры.
Часто задаваемые вопросы:
- На данный момент обработка поддерживает работу с файлами Excel, CSV, XML (только форматы YML - Яндекс-маркет и CML - Commerce ML)
- Обработка сделана в виде внешней обработки для 1С:Управление торговлей 11 (а так же для 1C:ERP 2.0 и КА 2) и не требует внесения изменений в конфигурацию.
- Версия обработки 3.8.0.25 тестировалась на релизе Управление торговлей (УТ) 11.4.13. Адаптация обработки под любой другой релиз выполняется бесплатно в срок до 3х рабочих дней.
- Обработка написана на управляемых формах.
- Код основной поставки обработки закрыт, но есть версия с открытым кодом, которая приобретается отдельно.
- Для подключения обработки в базу нужно выполнить следующие операции:Раздел меню Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки. Далее добавляем новый элемент и выбираем файл с обработкой. Указываем раздел, где будет видна обработка и пользователей.
- Если Клиенту необходим функционал, которого нет в исходной версии обработки, то мы готовы это сделать по запросу. Стоимость доработок зависит от количества изменений, которые потребуется внести в подсистему и определяется вначале при составлении Технического задания на доработку.
- При выходе новых версий конфигурации "1С:Управление торговлей" (1C:ERP 2) обработка может полностью или частично перестать функционировать (т.к. компания 1С часто вносит существенные изменения в структуру конфигурации). В течении 6 мес. обновления обработки будут высылаться по запросу бесплатно. Далее подписка на год на обновления будет стоить 30% от стоимости решения.
- Техподдержка бесплатна на протяжении 1 месяца с момента покупки. Запросы клиента будут обрабатываться в текущем режиме в рабочие дни, но не более 1х суток после поступления запроса. Далее техподдержка осуществляется на платной основе по ставке 3000 руб./час.
Видеодемонстрация
История версий
2.0
- Переработана форма настроек
- В настройках добавлена возможность для каждого поставщика указывать вид цены, в которую будет загружаться цена из файла
2.1
- Добавлены новые поля в настройки
- Исправлены выявленные ошибки
2.2
- В настройках добавлены новые поля для поиска товара в базе 1С
2.3
- Добавлена возможность выбарить расположение файла: на сервере или на клиенте
2.4
- Добавлена возможность контролировать структуру файла перед загрузкой данных. В настройках можно указать имя колонки в файле. При загрузке файла обработка проверяет имя колонки и сообщает об ошибке, если имя не соответствует шаблону.
- Добавлена возможность скрывать настройки загрузки по выбранным поставщикам, чтобы временно не активные поставщики не мешались в основном окне обработки.
- При открытии окна настройки теперь по умолчанию выделяется настройка по текущему поставщику (выделенному в основной форме).
3.3
- Добавлена возможность запуска загрузки в автоматическом режиме по заданному расписанию
- Переработаны внутренние механизмы чтения данных. Добавлен новый метод чтения данных ADODB, работающий значительно быстрее метода COM.
- Исправлены найденные ошибки
3.4
- Добавлен метод чтения файла без использования Excel (штатными средствами 1С).
3.5
- Оптимизирована работа с большими прайсами (более 100 тыс. строк)
3.6
- Добавлена возможность загрузки прайсов с FTP сервера, из электронной почты, и по прямой http ссылке
- Добавлена возможность сложного поиска товаров (по нескольким правилам и нескольким полям)
- Проведена оптимизация алгоритма поиска товаров. Теперь большие прайсы будут обрабатываться быстрее.
3.9
- Добавлена возможность считывать файлы XML произвольного формата
- Адаптирована под релиз УТ 11.5
Возможно, Вас так же заинтересуют наши другие разработки:
-
Простое ценообразование (установка цен номенклатуры) для 1С 8.3 (УТ 11 / ERP 2.0 / КА 2.0 / Розница)
-
Загрузка товаров в 1С из YML файла Яндекс-Маркета (Импорт из XML) для УТ 11, КА 2, ERP, Розница 2
-
Рабочее место менеджера по продажам v.1. (Розница, Интернет-магазин)
Причины купить
Готовый инструмент для повышения эффективности работы отдела продаж.
Продуманный функционал и гибкая настройка позволяет обрабатывать разнообразные прайсы поставщиков без изменения обработки
Множество мелочей, облегчающих повседневное взаимодействие системой управленческого учета.
Легко встраивается в типовую конфигурацию 1С: Управление торговлей 11.
Достоинства
Готовый универсальный инструмент для быстрой и удобной работы с остатками и прайсами поставщиков.
