Универсальная обработка "Загрузка справочников в 1С (7.7) из XLS,MXL,TXT,CVS,DBF"
предназначена для заполнения справочника, выбираемого пользователем, а также связанных с ним справочников: подчиненных и связанных (ссылки на которые есть в загружаемых данных).
Данная обработка может быть использована в произвольной конфигурации 1С Предприятие 7.7.
Загружаемый файл MsExcel должен иметь примерно следующую структуру колонок:
Группа1
Группа2
Группа3 Товар1 характеристики товара
Группа3 Товар2 характеристики товара
Группа4 Товар3 характеристики товара
и т.д.
В описанном выше примере справочник состоит из четырех уровней. Внутри Группы1 расположена Группа2 и Группа4.
Внутри Группы2 расположена Группа3. Внутри Группы3 расположены Товар1 и Товар2. Товар3 расположен внутри
Группы4. При загрузке пользователь может несколько изменить структуру загружаемого справочника.
Описание работы диалоговой формы.
В зависимости от структуры конфигурации программы, в которой используется данная обработка, диалоговая форма может иметь несколько закладок. Однако все они заполнены однотипными реквизитами:
Первый реквизит это вид основного загружаемого справочника. Пользователь должен произвести выбор конкретного вида из этого списка. После выбора вида основного справочника произойдет определение его структуры, а также подчиненных справочников.
Второй реквизит это загружаемый файл, который также необходимо выбрать. Имя файла заносится в строку "Файл *.xls - источник данных", а выбранный каталог записывается в "Каталог хранения файла". Поле "Каталог хранения файла" не редактируется - необходимо выбирать файл MsExcel.
Справа расположено поле "Рабочий лист", где пользователь должен выбрать лист, на котором расположены данные для загрузки.
Рядом указывается рабочая дата, на которую будут установлены периодические реквизиты загружаемых элементов и диапазон строк загрузки из файла: первая и последняя.
Справа от поля "Каталог" находится "Строка полей загрузки". Это номер строки, из которой будут прочитаны наименования загружаемых колонок (полей).
Список загружаемых полей файла определяется при выборе номера строки загрузки.
Диалоговая форма содержит таблицы настройки соответствия реквизитов справочника и загружаемых полей файла, а также таблицы иерархии групп в справочнике.
Состав реквизитов выбранного для загрузки справочника определяет состав таблицы "Настройка соответствия реквизитов справочника и полей в файле".
Количество уровней в выбранном справочнике определяет количество строк в таблице "Иерархия групп по наименованию". Количество подчиненных справочников определяет количество закладок диалоговой формы и их названия.
Выбрав файл, рабочий лист и сторку в файле, содержащую наименования полей загрузки можно приступать к заполнению таблиц "Настройка..." и "Иерархия..."
В таблице "Иерархия…" последнюю строку необходимо оставить свободной - для возможности создания элементов справочника. Указанные значения в этой таблице определяют сколько уровней групп будет в загружаемом справочнике и из каких колонок файла наименования групп будут заполняться.
Таблица "Настройка…" определяет алгоритм заполнения загружаемого элемента справочника.
Обе эти таблицы являются главными для дальнейшей работы и поэтому важно корректно их заполнить. Чем меньше реквизитов
будет заполнено для загрузки, тем быстрее произойдет этот процесс.
Для удобства пользователя диалоговая форма имеет возможность быть сохраненной и восстановленной при необходимости.
Выбор варианта заполнения реквизита справочника содержит список загружаемых полей файла, и три дополнительных пункта, вынесенных в начало списка: "Очистить значение", "Конкретное значение" и "По строковому представлению".
Вариант "Конкретное значение" предоставляет пользователю возможность указать определенный вариант заполнения реквизита.
Вариант "По строковому представлению" нужен для загрузки новых значений, отсутствующих в файле или в базе данных (например для указания значений из подчиненного справочника). При загрузке информации программа произведет поиск подходящего значения в базе данных по его строковому представлению. В случае необходимости такое значение будет создано.
Соседние закладки диалоговой формы представляют из себя образы подчиненных справочников. Для заполнения этих справочников необходимо также заполнить таблицы "Настройка…" и "Иерархия…"
Однако для сохранения алгоритма заполнения подчиненного справочника нужно нажать кнопку "Принять настройку", так как заранее не известно количество и состав подчиненных справочников, и их структура отображается в диалоговой форме динамически при переходе на конкретную закладку. Поэтому, нажав кнопку "Принять настройку" пользователь записывает в память диалоговой формы настройку конкретного подчиненного справочника.
Периодические реквизиты справочников отображаются в колонке "Пиктограмма" листочком с "галочкой". Следует помнить, что такие реквизиты загружаются на рабочую дату, указанную в диалоговой форме.
Для того чтобы в следующий раз использования этой обработки не пришлось заново заполнять алгоритм соответствия реквизитов подчиненных справочников - сохраните и общую настройку диалоговой формы (пункт меню "Действия - Сохранить настройку").
После того, как будут заполнены все загружаемые поля всех загружаемых справочников, можно приступать к загрузке элементов из файла. Еще раз напомню, что скорость загрузки зависит от количества загружаемых реквизитов и очень сильно зависит от количества загружаемых подчиненных справочников (элементы подчиненных справочников, используемых в справочнике номенклатуры - тоже считаются).
Причины купить
Вы используете типовую программу 1С:Предприятие 7.7 ?
Вы используете измененную программу 1С:Предприятие 7.7 ?
Вы хотите получить универсальное, простое решение для автоматизации магазина, для Вашей программы?
Выбирайте наши разрабоки - не прогадаете!
Достоинства
Универсальность решений. Простота установки, настройки и использования. Проверено временем. Рекомендовано фирмой "1С".
Сравнение версий
"Решение: Загрузка справочников в 1С (7.7) из Excel, OpenOffice, 1C" - универсальная обработка, позволяющая производить загрузку справочников (номенклатуры товаров и связанных с ними), из файла MsExcel в программу "1С:Предприятие 7.7"
Сетевая* - означает то, что Вы приобретаете версию для использования на нескольких компьютерах (для нескольких пользователей) в своей организации. Ограничение количества лицензий: 6. Вы можете запросить активацию для указанных пользователей без дополнительной оплаты.
Локальная* - означает то, что Вы приобретаете версию для использования на одном компьютере (для одного пользователя) в своей организации. Вы получаете одну активацию для ПО, которая действует в рамках ограничения: компьютер/пользователь.
