Выгрузка данных из Управления торговлей 10.3 /10.2 в Бухгалтерию предприятия 2.0

Выгрузка данных

Выгрузка данных может производиться либо только для проведенных документов, либо для всех, в том числе помеченных на удаление (зависит от флага "Выгружать все объекты, в том числе помеченные на удаление" в "Доп. настройках". По умолчанию флаг выключен). Проведение в базе-приёмнике осуществляется в зависимости от установленного флажка "Проводить документы при загрузке".
Перед выгрузкой данных на закладке "Правила выгрузки данных" можно снять флаги у тех видов документов, которые не требуется выгружать или указать отбор по конкретным документам или их реквизитам.

Идентификация записей справочников производится по коду или внутреннему идентификатору, идентификация документов - по внутреннему идентификатору или дате + номеру.

Элементы справочника "Контрагенты" по умолчанию синхронизируются по ИНН + КПП, если данные реквизиты не заполнены или поиск в базе приёмнике был неудачным - по коду. Состав полей для поиска можно изменить в дополнительных настройках обработки (кнопка "Доп. настройки").
После изменения настроек обработки не забудьте установить автоматическое сохранение значений (кнопка "Сохранить значения" в основной форме обработки).

В целях корректного переноса данных рекомендуется заранее сообщить автору о необходимости доработки или изменении способов идентификации объектов в базе-приёмнике. Для одного варианта доработка бесплатно, для двух и более за дополнительную оплату в зависимости от объёмов доработок. 
 

Технические требования и характеристики

Разработано на основе штатных правил конвертации объектов для планов обмена и обработки "Выгрузка данных в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", ред 1.6".
Поддерживаемые релизы (для платформ 1С Предприятия 8.1 и 8.2):
Управление торговлей: от 10.3.1.17 до 10.3.39, Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM Проф), Управление торговлей алкогольной продукцией. Для более ранних релизов конфигурации УТ корректная работа обмена не гарантирована. Для УТ 10.2 имеется отдельная  обработка с идентичным функционалом.

Бухгалтерия предприятия: 2.0.65 - 2.0.66(в том числе базовые версий)
Правила обмена уточняются по мере выпуска новых релизов БП 2.0 и УТ 10.3.

Обработки для переноса УТ 10.3 - БП 3.0 смотрите в теме Выгрузка данных из Управления торговлей 10.3 в Бухгалтерию предприятия, редакция 3.0

Обработка может применяться в двух режимах.

Возможности обработки

• Выбор варианта переноса себестоимости списанных товаров в бухгалтерию.
  Предусмотрены три варианта выгрузки: 
  1. Не переносить. Установлено по умолчанию. В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" партия и стоимость будет рассчитана заново в соответствии с учетной политикой организации.
  2. Переносить только документ партии. В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" стоимость будет рассчитана заново в соответствии с указанным документом партии.
  3. Переносить документ партии и себестоимость. Себестоимость списания рассчитывается на стороне базы-источника и переносится в базу-приёмник. !!!!!!! Корректно работает только в случае, если в учетной политике базы УТ указано "Не включать НДС в стоимость партий".
• П. 2, 3 имеют смысл при условии, что в настройках базы управления торговлей и бухгалтерии включено использование партионного учёта.
•  
• Выбор варианта переноса документов: 
  1. Только с установленным флагом "Отражать в бух. учете".
  2. Все документы.

• Авторегистрация обработки при первом запуске в справочнике "Внешние обработки" информационной базы источника. 
• Выгрузка заказов покупателей  с конвертацией в счета на оплату в базе бухгалтерии.
• Выгрузка курсов валют, заданных в документах. Диапазон дат выгружаемых курсов ограничен датами выгружаемых документов.
• Перенос контактной информации организации, контрагентов, контактных лиц.
• Перенос свойств и значений объектов с конвертацией в дополнительные реквизиты на стороне базы-приёмника.
• Выгрузка отдельных документов или видов документов.
• Выгрузка данных в файл обмена или напрямую в базу-приемник.
• Сохранение настроек выгрузки, в том числе отборов по видам документов.
• Перенос при загрузке платёжных банковских документов в конец дня в зависимости от состояния флага "При загрузке переносить платёжные документы в конец дня" в "Доп. настройках".
• Установка при загрузке способа зачета авансов автоматически в зависимости от флага "Зачет аванса всегда автоматически" (в "Доп. настройках").
• Выбор номенклатурных групп для товаров/услуг по умолчанию для подстановки в документы поступления, реализации товаров.
• Выбор метода синхронизации номенклатуры: по коду, артикулу или наименованию.
• Выбор конвертации заказов покупателей/поставщикам в договора контрагентов для учета взаиморасчетов с детализацией по заказам. 

Особенности выгрузки некоторых видов документов

• Перемещение товаров.
  Выгружается в случае, если в базе Управление торговлей отключено использование указания складов в табличных частях документов и включен флаг "Выгружать аналитику по складам" обработки.
• Переоценка товаров в рознице.
  На стороне базы-приемника загружается в зависимости от флага "Преобразование переоценки товаров в рознице в установку цен номенклатуры" в "Доп. настройках".
• Денежный чек.
  На стороне базы-приемника загружается как "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Получение наличных в банке". Выгрузка документа из базы Управление торговлей происходит при условии, что на основании его не введён "Приходный кассовый ордер" или введён, но без проведения, иначе выгружается приходный ордер. 
• Внутреннее перемещение наличных денежных средств.
  На стороне базы-приемника загружается как "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прочий приход". Выгрузка документа из базы Управление торговлей происходит при условии установленного флага "Оплачено". Для корректного формирования проводок на стороне базы БП в дополнительных настройках следует указать "Счет учета ДС кассовых документов по умолчанию", а также указать "Статью движения денежных средств" в документе внутреннего перемещения ДС.
  Номер приходного ордера присваивается на стороне базы БП.
  
  Объявление на взнос наличными.
  На стороне базы-приемника загружается как "Поступление на расчетный счет" с видом операции "Инкассация". Выгрузка документа из базы Управление торговлей происходит при условии, что установлен флажок "Оплачено", на основании документа не введён "Расходный кассовый ордер" или введён, но без проведения, иначе выгружается расходный ордер. 
• Оплата от покупателя платёжной картой.
  На стороне базы-приемника загружается как "Корректировка долга" с видом операции "Списание задолженности", со счетом списания 57.03 (Продажи по платёжным картам) и аналитикой по банку-эквайреру. Выгрузка документа из базы Управление торговлей происходит при условии, что установлен флажок "Оплачено". 
• Установка цен номенклатуры.
  При загрузке в базе приёмнике документы создаются в количестве, равном количеству типов цен в исходном документе, так как в БП 2.0 допустимо указывать только один тип. Документы идентифицируются по полям Дата + ТипЦен.
• ГТД по импорту.
  Если в документе заполнены реквизиты "Таможенный штраф в валюте" или "Таможенный штраф", то для корректного переноса и проведения в базе приёмнике рекомендуется установить свойства "СчетУчетаРасходов" и "СчетУчетаРасходовНУ" (пиктограмма "Свойства объектов" в форме документа). При загрузке документа в базе-приёмнике значения свойств будут преобразованы в ссылки на соответствующие счета и установлены для реквизитов "Счет учета расходов по штрафам (БУ)" и "Счет учета расходов по штрафам (НУ)".
• Платежное поручение исходящее, Инкассовое поручение полученное, Платежное требование полученное, Платежный ордер (списание денежных средств), Аккредитив переданный с видом операции "Перечисление налога", "Перевод на другой счет", "Прочее списание безналичных денежных средств", "Расчеты по кредитам и займам". 
  Для корректного переноса и проведения в базе-приёмнике данных видов документов с указанными видами операции рекомендуется установить свойство "СчетДебета" (пиктограмма "Свойства объектов" в форме документа). При загрузке документа в базе-приёмнике значение свойства будет преобразовано в ссылку на соответствующий счет и установлено для реквизита "Счет дебета".
• Отчеты о розничных продажах, приходные кассовые ордера, введённые на основании отчетов о розничных продажах.
  При необходимости можно задать свойство "СчетКасса" для элементов справочника "Склады", с которых осуществляется списание товаров в отчете о розничных продажах. При загрузке документов в базе-приёмнике значение свойства будет преобразовано в ссылку на соответствующий счет и установлено для реквизита "СчетКасса".
• Счета-фактуры выданные и полученные (для версий Управления Торговлей ранее 10.3.15).
  Для организаций, ведущих учёт НДС согласно постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137, предусмотрен выбор кодов видов операций, способов получения/выставления, даты выставления (пиктограмма "Открыть свойства" в форме документа). При загрузке документа в базе-приёмнике значения свойств будут установлены для соответствующих реквизитов.
  Список кодов видов операций по НДС соответствует письму ФНС России от 03.02.2012 г. № ЕД-4-3/165.
  
  Значения по умолчанию:
  - Для счетов-фактур выданных:
  Код вида операции - 01 (реализованные товары, работы, услуги)
  Код способа выставления - 1 (на бумажном носителе)
  Дата выставления - дата документа.
  
  - Для счетов-фактур полученных:
  Код вида операции - 01 (полученные товары, работы, услуги)
  Код способа получения - 1 (на бумажном носителе)
• 
  Для версий Управления Торговлей 10.3.15 и позднее перенос указанных реквизитов реализован штатным способом.

Загрузка данных

При загрузке данных запись/проведение документов происходит с учётом установленной даты запрета изменения данных (даты запрета редактирования). Если дата документа меньше или равна дате запрета, документ не записывается, после окончания процесса загрузки выводится список не загруженных/не записанных документов.

Дополнительные настройки при загрузке:

• Комментировать загрузку объектов - в процессе загрузки выводятся информационные сообщеня о загружаемых объектах.
• Не останавливать загрузку при ошибках - если флаг не установлен, то в случае возникновения ошибок при записи/проведении объектов процесс дальнейшей загрузки прекращается.
• Записывать только измененные объекты - перед записью объекта анализировать, изменился объект или нет. Если объект изменился, то перезаписывать его.
• Загружать данные в режиме обмена (ОбменДанными.Загрузка = Истина) - запись объектов будет производиться без дополнительнительных проверок корректности реквизитов, что позволяет уменьшить время загрузки.
  !!!! Данный флаг можно включать, только если при выгрузке данных не был установлен флаг "Проводить документы при загрузке".

ВНИМАНИЕ

Заполнение счетов бухгалтерского учета при загрузке документов осуществляется с учетом настроек, сделанных в базе конфигурации "Бухгалтерия предприятия", поэтому, прежде чем выполнять загрузку данных необходимо правильно заполнить регистры сведений, обеспечивающие заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию ("Счета учета номенклатуры", "Счета учета расчетов с контрагентами" и т. п.), а также проследить, чтобы коды валют базы-источника совпдали с кодами валют базы-приёмника.
Если загрузка данных производится в "чистую" базу Бухгалтерия предприятия, то необходимо вручную ввести организацию или организации в соответствующем справочнике "Организации" и настроить учетную политику для введённых организаций. При этом проследить, чтобы наименование организации, ИНН, КПП совпадали с базой "Управление торговлей".

Для загрузки данных в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" можно также пользоваться универсальной загрузкой данных (Меню Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML).

Обработки поставляются для двух платформ 8.1 и 8.2 с открытым кодом. Правила обмена содержатся в макетах в виде XML файлов формата конфигурации "Конвертация данных КД2". При необходимости возможно самостоятельное редактирование.

Для использования обработок преобразования баз данных из 8.1 в 8.2 не требуется.

Перед оплатой счета просьба сообщить менеджеру используемую версию УТ, если она отличается от типовой.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 3 или 6 месяцев со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Техподдержка
 

Достоинства

Выгрузка/загрузка документов и справочников из конфигурации Управление Торговлей 10.3 (10.2) в конфигурацию Бухгалтерия предприятия 2.0 без использования планов обмена с поддержкой релизов УТ, начиная с 10.3.1