В отельном бизнесе довольно популярно решение от фирмы HRS под названием Fidelio, которое применяется для автоматизации хозяйственного учета. В связи с этим встает вопрос интеграции с бухгалтерской программой. В большинстве случаев это Бухгалтерия 3.0. Если у Вас имеется или планируется такая связка, то данная публикация, возможно, Вам пригодится.
На просторах интернета не нашел рабочих и бесплатных обработок или примеров, поэтому решил создать таковые самостоятельно. В нескольких отелях уже работают мои решения по загрузке транзакций из Fidelio, но данная разработка была создана с нуля, сделана универсальной и собрала в себе все наработки от прошлых проектов.
Ниже следует небольшое описание механизма загрузки. Более подробное описание находится в файле с пользовательской инструкцией.
Из программы Fidelio после проведения ежедневного аудита, неким образом появляются *.csv файлы. Как раз они и содержат всю необходимую информацию (даже немного избыточную). Из всех файлов нам понадобятся всего три: *cd.csv, *cd.csv, *pd.csv.
*cd.csv (cd - charges daily) - содержатся все услуги, оказанные гостям за прошедший день. Из этого файла будут загружены транзакции по продаже товаров и услуг, за исключением услуг проживания. Для бухгалтерского учета не нужно формировать документ реализации на услугу проживания за каждый день, поэтому они будут исключены. Логика загрузки транзакций по физическим и юридическим лицам немного отличается.
Для физических лиц:
- единый документ реализации с товарами и услугами и счет-фактура
- единый документ реализации агентских услуг (экскурсии, такси и так далее) и счет-фактура
Для юридических лиц:
- на каждое юр лицо отдельный сводный документ реализации, включающий товары и услуги по всем гостям от данного юр лица и счет-фактура
- на каждое юр лицо отдельный сводный документ реализации, включающий агентские услуги (экскурсии, такси и так далее) по всем госятм данного юр лица и счет-фактура
*.co.csv (co - charges by check-out) - содержатся все услуги, оказанные за весь период выехавшим за прошедший день гостям. Из этого файла будут загружены транзакции только по услугам проживания. Вот здесь как раз для гостей будет сформирован документы реализации на услугу проживания за весь период.
Для физических лиц:
- единый документ реализации с услугами проживания и счет-фактура
Для юридических лиц:
- на каждое юр лицо отдельный сводный документ реализации, включающий услуги по всем гостям от данного юр лица и счет-фактура
*pd.csv (pd - payments daily) - содержатся все оплаты, принятые от гостей за прошедший день. Из этого файла в итоге будет сформировано два документа:
- ПКО (Приходный кассовый ордер) - поступление оплаты наличными от физических лиц.
- ОперацияБух (ручная операция) - поступление безналичной оплаты по банковским картам от физических лиц.
Важная информация
Обработка предназначена для работы на платформе 1С Предприятие 8.3 совместно с конфигурацией 1С Бухгалтерия редакции 3.0.
Обработка не зависит от релиза платформы и конфигурации. Тестировалась на релизе платформы 1С Предприятие 8.3.13 и конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0.70.
Исходный код обработки полностью открыт, пользователь имеет возможность доработать его собственными силами.
Обновления обработки будут выложены в публикации и разосланы покупателям бесплатно по мере возможных исправлений по заявкам пользователей.
Обработка может быть адаптирована к любой бухгалтерской и торговой конфигурации 1С, а также к любым изменениям формата выгрузки из Fidelio, если специалисты HRS дорабатывали вам программу. Стоимость часа работ указана в разделе загрузок.
Если вы сопоставите несколько кодов Fidelio одной номенклатуре, то чтобы посмотреть их в карточке номенклатуры, необходимо установить расширение конфигурации. Установка расширения элементарна - нужно перейти в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения, нажать Добавить и выбрать файл "Fidelio_ОтображениеДопРеквизитов.cfe" (файл находится внутри архива). После этого все дополнительные реквизиты номенклатуры будут доступны для просмотра в карточке номенклатуры.
Если вам необходимо оформлять длящиеся услуги (например, проживание или питание) как агентские - перед загрузкой транзакций из Fidelio необходимо в карточке каждой агентской услуги в разделе дополнительных реквизитов указать принципала Fidelio.
Причины купить
Использование обработки позволит автоматизировать перенос закрывающих документов по продажам всех видов услуг и товаров, а также оплаты из программы Fidelio в бухгалтерскую базу 1С.
Достоинства
Обработка загрузки транзакций из Fidelio в 1С Бухгалтерию 3.0 универсальна и не имеет аналогов потому что построена на типовой структуре данных, предоставленной компанией HRS.
Основные возможности:
- загрузка операций по продаже услуг проживания, сопутствующих услуг и продаж товаров
- поддержка продажи агентских услуг (такси, экскурсии), а с обновления от 23.08.2018 также поддерживаются длящиеся агентские услуги (проживание, питание и т.д.)
- детализация по гостям в закрывающих документах для юридических лиц
- загрузка операций оплаты наличными и банковскими картами
- первоначальное сопоставление номенклатуры между 1С и Fidelio через Excel-файл
- автоматическое создание номенклатуры Fidelio из Excel-файла
- отражение результатов загрузки в лог-файлах
- возможность сохранения/загрузки настроек из файла
- возможность сопоставления нескольких кодов Fidelio одной номенклатуре
- возможность просмотра в карточке номенклатуры всех кодов Fidelio, которые сопоставлены с данной номенклатурой
Сравнение версий
v.1 - бесплатная обработка с основным функционалом для 1С Бухгалтерии 2.0 (отдельная публикация) https://infostart.ru/public/542031/
v.2 - обработка для загрузки из Fidelio в 1С Бухгалтерию 2.0 (отдельная публикация) https://infostart.ru/public/542031/
v.3 - обработка для загрузки из Fidelio в 1С Бухгалтерию 3.0
v.3 - Обновление от 23.08.2018. Добавлены новые возможности:
1. Возможность сопоставления нескольких кодов Fidelio одной и той же номенклатуре
2. Возможность просмотра в карточке номенклатуры всех кодов Fidelio, которые сопоставлены с данной номенклатурой
3. Возможность оформлять длящиеся услуги как агентские (например, проживание или питание)
v3 - Обновление от 26.05.2019. Добавлена совместимость с актуальными релизами БП 3.0.70 в части перехода на НДС 20%.
