Будущему докладчику мероприятий INFOSTART

Добрый день!
Я являюсь организатором конференции INFOSTART EVENT, а также региональных митапов, которые проходят под именем Инфостарта.

Ирина Радченко, руководитель отдела обучения и мероприятий. Телефон: 8(812) 309-06-46, доб. 105 E-mail: iradchenko@infostart.ru

Для того, чтобы вам было проще подготовиться к выступлению на наших мероприятиях, я подготовила эту памятку. Если после ее прочтения у вас останутся вопросы, буду рада на них ответить.

Что получает докладчик?

Каждый докладчик получает следующий пакет привилегий на мероприятиях:

• Бесплатное участие с пакетом привилегий VIP.
• Оплата проезда до места проведения мероприятия и обратно.
• Проживание в отеле на территории проведения конференции. 
• Гала-ужин с участием VIP-участников.
• На Infostart Event: вознаграждение по итогу голосования участников.
• На Infostart Event: участие в гала-ужине для докладчиков и VIP-участников.

Как выбрать и сформулировать тему выступления?

Итак, вы решили выступить на конференции. Что дальше?

"Познакомиться" с аудиторией

Для начала надо понять, перед какой аудиторией вы будете выступать.
Участники наших мероприятий - программисты, руководители проектов, тимлиды, ИТ-директора, аналитики и другие специалисты из мира 1С.

При этом надо учитывать следующее:

• На Infostart Event у нас 5 параллельных потоков выступлений, поэтому люди разделяются в залах по интересам. 
• На Infostart Meetup у нас 1 поток выступлений, поэтому надо рассчитывать на то, что в зале будут и технари, и управленцы. Хардкорные технические доклады, которые смогут понять лишь избранные на митап не подойдут.

Выбрать и сформулировать тему доклада

Есть три главных правила, которые нужно учитывать при выборе темы вашего выступления:

1. Соответствие теме мероприятия. Традиционно тема наших мероприятий: Управление и технологии автоматизации учета на платформе “1С: Предприятие”. Придерживайтесь именно этого направления. А для вашего же удобства мы разделяем эту тему на несколько секций:

• Администрирование СУБД. HighLoad оптимизация
• Идеи и тренды
• Инструментарий разработчика. Приемы и методы разработки
• Интеграция и обмен данными
• Мобильная разработка
• Мотивация, лидерство и личная эффективность
• Управление ИТ
• Управление персоналом
• Управление проектом

Мы намеренно не говорим о продажах. Это отдельная большая тема, о которой рассказывают на других мероприятиях.
Если вы не можете определиться, под какую секцию попадает ваш доклад - не страшно, вы всегда можете определить его в раздел "Другое". Организаторы и модераторы сами определят его в подходящую секцию.

2. Формат выступления. Стандартное время выступления - 30 минут. Однако, мы не ограничиваем вас в выборе формата проведения вашего доклада. Если у вас есть идеи по проведению мастер-класса, хакатона, воркшопа или другой активности - с радостью поможем вам в выборе.

3. Экспертная оценка. Тема вашего доклада обязательно должна быть близкой непосредственно вам. Согласитесь, довольно сложно готовить доклад и выступать о том, в чем вы не разбираетесь, или о том, что не вызывает у вас огонь в глазах. Подготовка к теме, в которой вы разбираетесь намного проще и быстрее. 

Посмотреть на других докладчиков 

На теории звучит хорошо. На конференции INFOSTART EVENT 2019 Inception было более 100 докладов и мастер-классов. Давайте разберем классные примеры тематик докладов, которые были на конференции.

• Держи данные в тепле, транзакции в холоде, а вакуум в голоде.
• Планы запросов - это просто! Разбор оптимизаций запросов PostgreSQL на живых примерах.
• Корпоративный скепсис, или что мешает проектным командам принимать изменения?
• Как управлять качеством кода 1С, используя платформу SonarQube.
• Атака сервера кнопконажималкой - скрещиваем 1С:Тест-центр и Vanessa Automation

ВАЖНО! Не бойтесь длинных формулировок и избегайте непонятные аудитории термины.

Как сформулировать тезисы выступления?

Тема выбрана. Следующим этапом необходимо написать краткий обзор доклада. Важно понимать, что та информация, которую вы напишите для своих тезисов будет представлять вас и вашу тему на протяжении всех этапов подготовки к конференции. 

Вот несколько правил, которых стоит придерживаться при написании тезисов:

• Тезисы - это НЕ план доклада, отталкивайтесь от того, что не вся аудитория имеет структурированное мышление.
• Тезисы - это НЕ сочинение на тему “Как я решился выступить на конференции”. При большом количестве докладов никто не будет читать огромную страницу текста (кроме организаторов:)).
• Тезисы НЕ должны содержать вопросы, которые вы хотите раскрыть в своем докладе, а ответы на них.

А вообще, вы должны понимать, что в первую очередь вы пишете тезисы далеко не для организаторов и модераторов. Вы пишите тезисы для участников конференции, которые жаждут получить интересную познавательную информацию. И ваши тезисы дадут им понимание - стоит ли посещать доклад.

Таймлайн по подготовке программы

Дедлайны

Сроки подачи заявки, голосования и составления расписания указаны на страницах мероприятий.
Наши мероприятия

Отбор докладов на конференцию.

Отбор докладов в программу мероприятие проходит следующим образом:

1. Прием заявок 
2. Голосование за доклады на сайте конференции.
3. Фильтр программного комитета.
4. Финальное решение.

Обо всех этапах по порядку.

1. Прием заявок

Заявки на доклады проходят модерацию: на соответствие теме мероприятия, на орфографические ошибки в теме и тезисах.
Если у нас появится идея, как можно переформулировать/дополнить тему/тезисы, мы тоже можем об этом написать вам перед публикацией заявки на сайте. 

2. Голосование за доклады на сайте конференции

После публикации заявок на сайте конференции мы открываем голосование. Любой зарегистрированный пользователь infostart.ru сможет проголосовать за понравившийся доклад. Именно этот показатель вы увидите на сайте под своим докладом.

Мы отдельно подсчитываем еще голоса участников мероприятий. Это делается для того, что мы могли рассчитать нагрузку на залы в многопоточной конференции, правильно составить расписание и вовремя узнать о накрутке голосов. Так как это информация важна только организаторам, мы ее не публикуем на сайте. 

• Голосование за доклады Infostart Event 

В 2020 году мы приняли решение проводить голосование за доклады в один тур. Он длится с 21 сентября по 12 октября . После окончания голосования сразу готовим программу и расписание конференции.

• Голосование за доклады Infostart Meetup

Длится примерно 1 месяц, проходит в 1 тур. После окончания голосования сразу готовим программу митапа.

3. Фильтр программного комитета

Ваш доклад набрал много голосов? Это очень круто, значит тема востребована сообществом, а вы стали на шаг ближе к выступлению на большой сцене (или не большой). 

Во время голосования программный комитет ведет свой отбор.
С вами может связаться модератор и попросить пояснить/дополнить тезисы, записать небольшую видеопрезентацию или устроить онлайн-прогон доклада.

Пожалуйста, не воспринимайте эту просьбу как прихоть. Для нас важно убедиться, что все выступления будут на одинаково хорошем уровне. Если у вас запрашивают доп. материалы - это хороший знак. Это значит, что ваш доклад планируют взять в программу, если на голосовании он наберет достаточное количество голосов. 

4. Финальное решение

После того, как модератор секции даст обратную связь по вашему докладу, а голосование окончено, мы сообщим вам окончательное решение.

Доклады вне голосования

Часть докладчиков (не больше 10%) утверждаются организаторами и модератором, минуя этап голосования. Как правило, такое происходит, если мы находим классного докладчика после окончания приема заявок.

Ваш доклад в программе. Что дальше?

Ура! Поздравляем!
Вы открыли для себя новые горизонты, новые знакомства и карьерные перспективы.
У нас есть 1000 и 1 история о том, как меняется жизнь наших докладчиков после выступления. Мы можем обсудить этот вопрос лично на мероприятиях. А сейчас важно не прокрастинировать и готовиться к выступлению.

Организационные нюансы

1. Договор докладчика

Как мы и говорили, мы оплатим ваш проезд и проживание в отеле, если вы из другого города. Для этого с каждым мы заключаем договор.
Оригиналы договора необходимо подписать во время конференции.

• Договор по INFOSTART MEETUP
• Договор по INFOSTART EVENT

Компенсацию проезда и другие вознаграждения мы перечислим вам в течение 2-3 недель после мероприятия.

2. Проезд
Для иногородних докладчиков мы оплачиваем проезд туда-обратно от места проживания до города проведения (билеты эконом-класса). 

• Для INFOSTART MEETUP

В течение 3 рабочих дней после отбора доклада вам необходимо приобрести билеты, отправить их скан или pdf-файл по адресу ese@infostart.ru с пометкой "Билеты докладчика".
Важно! Сохраните посадочные талоны, если вы летите на самолете.
Для ж/д билетов достаточно распечатанного билета.

• Для INFOSTART EVENT

В течение 2-х недель после отбора доклада вам необходимо приобрести билеты, отправить их скан или pdf-файл по адресу ese@infostart.ru с пометкой "Билеты докладчика".
Важно! Сохраните посадочные талоны, если вы летите на самолете.
Для ж/д билетов достаточно распечатанного билета.

Выплата компенсации за билеты будет в течение 2-3 недель после конференции на основании заключенного договора.

3. Проживание
Для иногородних докладчиков мы бронируем и оплачиваем проживание в отеле на территории проведения мероприятия или в ближайшей гостинице.

Особенности проживания для INFOSTART EVENT

• двухместное размещение (проживание с кем-то из докладчиков)
• если вам необходимо изменить даты проживания - есть возможность забронировать проживание в отеле на нужный период через нас по закрытым ценам отеля.
• если вы планируете приехать не один или хотите повысить категорию номера - вы можете забронировать через нас проживание в номере нужной категории с вычетом нашей суммы компенсации.

Просим вас все комментарии и пожелания по проживанию направить по адресу ese@infostart.ru в течение 5 рабочих дней.

Дополнительные вознаграждения на Infostart Event

По итогам выступления на Event’е, каждый докладчик может получить дополнительное вознаграждение по результатам голосования участников конференции. Премиальный фонд - 200 тыс. рублей. Он распределяется между докладчиками, вошедших в ТОП-20, на основе взвешенного рейтинга. 
Вознаграждение выплачивается также после конференции, в течение 2-3 недель на основании заключенного договора.

Рекомендации по оформлению презентации

Технические требования к презентациям

• Соотношение сторон: 16х9
• Разрешение: 1280*720 и больше
• Формат: Powerpoint или PDF (Если экспортируете с MacOs - то экспорт презентации в PDF).

Особенности проекторов, которые стоит предусмотреть:

1. Низкая контрастность. Чтобы избежать проблем, старайтесь использовать максимально контрастные цвета, в идеале - черный и белый
2. Цветопередача хуже, чем на ПК. Цветопередача даже дорогих проекторов серьезно хромает, поэтому красный цвет на слайде может вдруг оказаться морковным, а синий и зеленыйR02;—R02;слиться в один тон.Увеличьте насыщенность и контрастность всех картинок в вашей презентации.
3. Плохая фокусировка. Картинка оказывается немного размытой, а тонкие линии на ней могут вообще исчезнуть.Постарайтесь делать линии толщиной не меньше 2–3х пикселов.
4. Видимый размер экрана. С расстояния в 7–8 метров изображение на огромном двухметровом экране проектора оказывается в несколько раз меньше, чем на небольшом мониторе ноутбука. Если вы написали текст, размером 8, 12, 18pt, то никто не сможет прочитать ваш текст. Увеличьте все шрифты в вашей презентации.

Рекомендуем посмотреть также следующие материалы - Смерть через PowerPoint

Из опыта INFOSTART EVENT (примеры хороших выступлений)

• Юрий Лазаренко. Раскручиваем Гайку - разработка ПО для роботов на платформе 1С
• Александр Орлов. Профессиональное выгорание: взгляд изнутри и снаружи
• Андрей Овсянкин. 1Script.Web - будущее интернет-приложений на 1Script
• Антон Дорошкевич. 1С-Батл. PostgreSQL 9,10 vs MS SQL 2016

Видеозапись тестового выступления

• Для INFOSTART MEETUP - в течение 5 рабочих дней после отбора доклада
• Для INFOSTART EVENT - в течение 10 рабочих дней после отбора доклада

Каждому докладчику  необходимо прислать видеоанонс своего выступления с, а также промежуточную презентацию.
Это необходимо для того, чтобы программный комитет мог дать свои рекомендации по:

1. структуре выступления;
2. наполнению презентации;
3. другим вопросам.

Итоговая презентация

Дедлайн по финальной презентации мы сообщим вам в письме.
Почему важно соблюдать дедлайн по презентации?
Чтобы мы заранее смогли проверить отображение презентации на площадке, дать дополнительные рекомендации по оформлению и т.д.

Перед выступлением

Наши докладчики - не профессиональные бизнес-тренеры, а практики: программисты 1С, руководители проектов, ИТ-директора и другие специалисты из мира 1С. Поэтому многие испытывают волнение, выходя на сцену в первый раз.

В комментариях к новости вы можете найти советы от бывалых: тех, кто уже много раз выступал публично.

Также, делимся с вами советом Доржи Цыденова, генерального директора Инфостарта.

Совет по выступлению

Сразу скажу, что я не мастер публичных выступлений. Пока основным моим выступлением является ежегодное открытие конференции. Я поделюсь тем, что именно мне помогло при подготовке.

В 2012 году, когда была первая конференция, у меня совершенно не было времени на подготовку, поэтому я вышел и рассказал все свои мысли на тот момент. Немного волновался, но вел себя достаточно спокойно. Даже пытался пошутить, смотрел в зал, делал паузы. Потом, когда я пересматривал свое выступление, мне все нравилось - коротко и по делу. Для новичка было очень хорошо! И такого же мнения был мой новый маркетолог.

Следующая конференция была через полгода, весной 2013 года, я усиленно готовился, маркетолог редактировал мой текст, мы должны были сделать несколько заявлений, мне надо было ничего не забыть. Я пересмотрел множество обучающих видео по публичному выступлению.
Но это был полный провал! Я вышел на сцену и забыл текст, достал распечатку, начал читать по бумажке, сбиваться, бубнить, короче, это был кошмар. Я закончил, как можно быстрее. Ивент-менеджер мне тогда сказал: "Доржи, возможно выступать - это не ваше".

После этого я начал разбираться, почему такое произошло? Почему в первый раз я был уверен, а во второй раз нет? Хотя зал был тот же, количество людей в зале примерно такое же.

В интернете очень много обучающего видео, но все они посвящены форме, а не содержанию. Но однажды я наткнулся на короткое видео:
https://www.youtube.com/watch?v=1nP4DAqd41o
Автор: Андрей Скворцов, директор компании "Меркатор", телеведущий.

Оно полностью изменило мое представление, как надо выступать.

Три принципа Станиславского:
1. Сверхзадача. Цель выступления. Что должны сделать слушатели после моего выступления?
2. Сценическое действие: Борьба за цель. Почему они этого не делают? Ответ на самые неудобные вопросы по теме.
3. Вера в предполагаемые обстоятельства. Вера в то, что вы говорите.

Третий пункт нам особо не нужен, так как формат конференции предполагает, что выступающий изначально верит в то, что рассказывает. А вот первый и второй пункт нам очень помогут составить план выступления, его содержание, и вызвать интерес слушателей. Таким образом, форма выступления отходит на второй план, для нас главное содержание.

Возвращаясь к анализу моего выступления, я понял, что в первый раз все три составляющие у меня были, а во второй раз ни одного не было.

Есть полный разбор от Андрея Скворцова, это очень полезное видео:
https://www.youtube.com/watch?v=4DX5zS_6gvw

Также рекомендуем почитать про мифы публичного выступления, опять же от Андрея Скворцова.
https://hbr-russia.ru/karera/kommunikatsii/a22541/

Посмотрите и почитайте. Выкиньте все другие рекомендации по публичному выступлению. Вообще не важно, как вы выглядите, как говорите, как стоите и т.д.
Главное то, о чем вы говорите. Нужна драматургия в вашем выступлении. На нашей конференции все докладчики не профессионалы, но год от года ее популярность растет, потому что участники приезжают за знаниями, которые они получают от вас.
Дайте эти знания, верьте в то, что говорите, боритесь с невидимыми оппонентами, убедите слушателей в пользе ваших знаний.

От себя можем сказать: 

1. Побороть страх перед публичным выступлением поможет подготовка к нему. Репетируйте заранее: перед стулом, перед коллегами, перед собакой. Главное, чтобы условия репетиций были приближены к реальным условиям.
2. Никто не совершенен. И эту мысль просим вас держать в голове перед выходом на сцену. Большинство людей боятся публичных выступлений из-за страха сделать ошибку на глазах у большого количества людей. Страх увеличивает вероятность ошибок. А от них не застрахованы даже профессиональные ораторы.
3. Постарайтесь не пить перед выступлением ничего крепче воды. Известное правило, которое многие воспринимают, как призыв не пить алкоголь. Но речь не про него - речь про кофеин. Из-за высокого уровня кофеина в организме, повышается возбудимость и уровень адреналина в крови. Это может сказаться на вашей речи, манере поведения на сцене.

Выступление на конференции

Лучше заранее побывать в зале, в котором вы будете выступать, потестить микрофон/кликер. Обычно мы устраиваем тестовые прогоны презентации накануне вечером.

Надеемся, что эта памятка была для вас полезной.
Будем рады видеть вас на наших мероприятиях.