Перераспределение затрат за период между подразделениями в УТ 10

Механизм учета затрат в Управлении Торговлей 10 позволяет учитывать их в разрезе подразделений предприятия. Любой документ, формирующий затраты содержит специальное поле "подразделение". Например, если вводится документ "Поступление товаров и услуг", то для каждой услуги можно указать подразделение, в которое будут отнесены затраты по полученным услугам.

А что делать в ситуации, когда полученные услуги относятся не к одному, а сразу к нескольким подразделениям? Для таких затрат, можно создать отдельное "распределяемое" подразделения и в конце каждого месяца распределять полученные затраты между другими подразделениями предприятия с помощью данной обработки. Таким же образом возможно распределять затраты, не привязанные к какому-либо подразделению. 

Использование данной обработки не требует внесения изменений в конфигурацию. Перераспределение затрат выполняется путем формирования документа "Корректировка записей регистров накопления".

Использование обработки

1. Запустите обработку 
2. Выберите период, за который выполняется распределение
3. На вкладке "подразделения-источники затрат" заполните список подразделений, затраты которых будут распределяться. Можно воспользоваться кнопкой "Добавить все", а потом удалить из списка ненужные подразделения.
4. Если вам необходимо распределять затраты не отнесенные к конкретному подразделению - установите галочку "Распределять затраты без подразделения"
5. Нажмите кнопку "Заполнить суммы". Для всех выбранных подразделений будут рассчитаны суммы затрат за период и указаны в таблице.
6. На вкладке "Подразделения-получатели затрат" укажите подразделения на которые будут распределены затраты. Можно воспользоваться кнопкой "Добавить все", а потом удалить лишние подразделения из списка. 
7. Для каждого подразделения можно указать коэффициент распределения. Распределение выполняется пропорционально коэффициентам. По умолчанию все коэффициенты равны единице, что обозначает равное распределение между подразделениями.
8. Нажмите кнопку "Распределить затраты". будет выполнен расчет распределения затрат по по подразделениям и результат распределения будет отображен в таблице.
9. Нажмите кнопку "Сформировать документы" - будут созданы документы "Корректировка записей регистров" на каждый день выбранного периода (дни, где нет затрат - пропускаются).

Формирование корректировок выполняется за каждый день выбранного периода, где имелись соответствующие затраты. Галочка "Разбить по датам" не влияет на расчеты, но позволяет увидеть расчеты в разбивке по дням.

Обработка помечает формируемые документы специальным дополнительным свойством. Это позволяет:

• при необходимости отменить сформированные распределения - для этого нужно выбрать период и нажать кнопку "Отменить документы"
• выполнять распределение на пересекающихся периодах - т.е. можно распределить имеющиеся затраты за месяц, ввести новые затраты в уже распределенный период.а после этого сделать распределение, скажем за квартал, включающий ранее распределенный период.

Поэтому для работы обработки требуется обязательно заполнить используемое свойство документов следующим образом:

1. В окне обработки откройте список доступных свойств в поле "Св-во док-в".
2. Выберите "Распределение затрат", если ранее вы выполняли шаги с 3го по 13й ранее и продолжите работу с обработкой
3. Иначе, добавьте новое свойство (кнопка "+" на панели)
4. Укажите наименование "Распределение затрат"
5. Откройте выбор вариант назначения
6. Добавьте новое назначение (кнопка "+" на панели")
7. Напишите название "Корректировка регистров"
8. В соседнем поле, выберите тип значения.
9. В открывшемся окне снимите галочку "Составной тип данных"
10. Найдите в списке и поставьте галочку напротив "Корректировка записей регистров"
11. Нажмите "ОК", для сохранения выбранного типа значения
12. Нажмите "Выбрать". для выбора созданного назначения
13. Нажмите "ОК". для сохранения созданного свойства
14. Выберите созданное свойство "Распределение затрат" и продолжите работу с обработкой

ВНИМАНИЕ! Свойство следует создавать один раз для каждой базы, в которой используется данная обработка. 

Пример отчета по затратам до использования обработки и после:

Как мы видим по следующему отчету, затраты предприятия находятся на подразделении "Распределяемые" и часть затрат не отнесена на конкретное подразделение.

После использования данной обработки произошло распределение всех затрат по отдельным подразделениям предприятия.

Обработку возможно использовать как непосредственно из меню Файл -> Открыть, так и добавив в справочник дополнительных отчетов и обработок.

Обработка тестировалась:

• Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.48.1)  на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1685)
• Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.50.3) на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1685) 

Отдельную версию обработки можно использовать в конфигурациях УПП 1.3/КА 1.1, но в них имеются штатные механизмы работы с затратами, и данная обработка для них не будет особенно полезной. Ее можно использовать только для перераспределения косвенных затрат управленческого учета без использования режима РАУЗ.