Выгрузка зарплатной ведомости для Альфабанк: АЗОН или создаем файл xls с несколькими листами без использования Excel

26.04.19

Учетные задачи - Банковские операции

Альфабанк является одним из крупнейших банков в нашей стране. В корпоративном секторе этот банк предлагает своим клиентам множество услуг, в число которых входит зарплатный проект - "Альфа-Зарплата Онлайн" или знакомый многим как "АЗОН". В АЗОН есть возможность загрузки зарплатных ведомостей из файлов XLS. Но в формате файла есть небольшая особенность: в файле должно быть несколько листов с различными данными. В этой публикации разберемся, как сформировать такой файл без использования COM-объекта Microsoft Excel.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Выгрузка зарплатной ведомости для Альфабанк: АЗОН:
.epf 25,40Kb
16
.epf 25,40Kb 16 Скачать

К сожалению, 1С пока не умеет работать штатными средствами с листами XLS-файлов. На ИС уже есть решения, использующие COM-объект Excel. Но это решение будет работать только под Windows, а у меня несколько пользователей работают под Linux, поэтому приходится изобретать кроссплатформенные решения. Для решения этой задачи я использовал Python. С его огромным количество модулей и относительно простой их установкой он уже не первый раз выручает в задачах, которые нельзя решить типовыми средствами 1С. Мое решение одинаково хорошо работает как в ОС Windows, так и на Linux. А для его работы вообще не требуется Excel (Openoffice или другие текстовые редакторы).

 

1. Установка Python.

Особых сложностей при установке Pyhton 3.x не должно возникнуть. В Windows  скачиваем установщик с сайта python.org и устанавливаем в режиме «Далее» - «Готово».

В linux выполняем команды  в терминале:

 

sudo apt-get install python3

 

Если вы используете Linux отличный от Debian/Ubuntu, то наверняка сами знаете как установить Python.

 

2. Установка дополнительных модулей для работы с Excel.

Для работы с файлами Excel нам понадобятся пара дополнительных модулей:  xlutils и xlwt.

Проще всего их установить используя менеджер пакетов pip (устанавливается вместе с Python).

Для установки открываем командную строку в Windows или терминал в Linux и вводим команды:

pip install xlutils
pip install xlwt

или, если на компьютере установлено несколько версий Python

pip3 install xlutils
pip3 install xlwt

 

3. Печатная форма

Для экспорта файла начислений была сделана внешняя печатная форма, которая подключается к документу «Зарплата к выплате организаций».  При использовании проверьте правильность заполнения реквизитов "Номер" и "Дата" для выбранного договора с банком. Эти данные заполняются в печатной форме. 

Значение поля "Служебная информация" можно посмотреть в файле выгрузки (образец), полученном из АЗОН. 

Реквизиты банка и основание платежа ("согласно платежному поручению № ....") определяется из документа "Платежное поручение исходящее", введенного на основании Зарплаты к выплате. 

 

Само формирование зарплатой ведомости стандартно, и ничего интересного не представляет: формируются три табличных документа, по одному на каждую страницу. Они записываются во временные файлы и вызывается скрипт для их объединения в один документ. 

 

Полученный документ загружаем в АЗОН в разделе Ведомости - Загрузка.

 

Пример файла, сформированный в демонстрационной базе УПП: 

 

4. Создание книги Excel

Эта обработка может быть интересна и тем, кому необходимо объединить несколько отдельных табличных документов в один файл Excel. Для этого можно воспользоваться функцией "ОбъединитьЛистыВЕдиныйФайл" в которую передаются массив табличных документов и каталог для сохранения итогового документа.

 

Для табличного документа можно заранее определить имя листа, передав его в свойстве "ИспользуемоеИмяФайла":

ЛистИнформации = Новый ТабличныйДокумент;
ЛистИнформации.ИспользуемоеИмяФайла = "Info"; //Задаем имя листа в книге XLS

Листы будут добавляться в книгу Excel в том порядке, в котором добавлены в массив:

МассивЛистов = Новый Массив;
МассивЛистов.Добавить(ЛистРеестрНачислений);
МассивЛистов.Добавить(ЛистИнформации);
МассивЛистов.Добавить(ЛистПлатежей);	
		
ИмяФайлаExcel = ОбъединитьЛистыВЕдиныйФайл(МассивЛистов, ДанныеДляПечати.Каталог, ДанныеДляПечати.ИмяФайла);

Функция возвращает путь к полученному файлу XLS. 

 

5. Как работает скрипт?

С помощью команды wb = xlwt.Workbook() мы создаем новый документ, в который будем записывать данные.

Далее обходим найденные в текущем каталоге XLS-файлы и добавляем их как отдельный лист к новому документу (wb).

//Создаем новый лист с именем входящего файла
(fileBaseName, fileExtension)=os.path.splitext(fileName)
ws = wb.add_sheet(fileBaseName)

Одной из проблем которая возникла при записи файлов это некорректное форматирование документа. Это удалось исправить с помощью копирования стилей из исходного файла:

//Вначале получаем описание стилей исходного документа
w = XLWTWriter()
process(XLRDReader(in_file,'unknown.xls'), w)
styles =  w.style_list

//записываем данные в ячейку с сохранением стилей оформления
xf_index = rs.cell_xf_index(Ряд, Строка)
ws.write(Ряд,Строка,Значение_ячейки, styles[xf_index])

 

Выполняем копирование всех ячеек для каждого листа и сохраняем выходной файл:

 

wb.save(outfile)

В приложенной печатной форме код модулей открыт. Полный текст скрипта находится в текстовом макете script.

Версия платформы: 8.3.10.Х и старше.

 

Экспорт начислений Альфабанк АЗОН ЗП выгрузка зарплатной ведомости Объединение листов Excel добавление

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140623    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22449    19    1    

22

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210185    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150727    367    375    

501

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57084    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32736    204    89    

165
Оставьте свое сообщение