1. Создаем новую базу, загружаем cf.
2. Публикуем базу на сервере. Не буду описывать порядок настройки сервера и публикации, коих на infostart'e тьма.
3. Далее запускаем базу

Видим пустой список пользователей и шаблон - default. Шаблон рекомендую заполнить настройками к этой самой базе.
4. Запускаем 1cv8.exe, он будет пустой, либо с тем списком баз, который вы когда-то вносили вручную, либо другим путем.

5. Переходим на вкладку настройки и добавляем путь к нашему веб-сервису

6. Возвращаемся к нашей базе и видим что там появился новый пользователей с произвольным наименованием. Его переименовываем если хотим.
В списке появилась база default которая у меня заполнена. Это не обязательно.

7. Далее создаем новые шаблоны баз

8. Назначаем пользователю список баз

9. Открываем 1cv8.exe и видим у нашего пользователя появились базы

Подытожим. Чтобы всё это работало, у каждого пользователя должен быть прописан в настройка путь к веб-сервису. После этого в базе появляется новый пользователь, которому можно назначать, отключать базы удаленно.
У меня парк пользователей 100+ и порядка 10ти разных баз. Это упрощает администрирование.
Проверялось на платформе версии 8.3.9 и выше.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт