Диагностика и объединение дублей номенклатуры в 1С

Перед выполнением объединения необходимо заполнить параметры обработки:

• Период — период, за который будет выполняться поиск документов
• Основная номенклатура — элемент справочника, который должен остаться после объединения
• Заменяемая номенклатура — элемент справочника, который необходимо заменить

После заполнения параметров в дереве документов необходимо отметить виды документов, которые будут участвовать в анализе.

После выбора документов нажмите кнопку «Предварительный анализ».

В процессе анализа система выполнит поиск выбранных документов, в которых используется заменяемая номенклатура. По результатам анализа будет сформирован список найденных документов с указанием места использования номенклатуры (реквизит шапки документа или реквизит табличной части).

Дополнительно обработка сформирует статистику использования номенклатуры по видам документов, что позволит оценить объем предстоящих изменений и проверить результаты перед выполнением объединения.

Дополнительные возможности

После завершения предварительного анализа пользователь может не только просмотреть найденные документы, но и самостоятельно определить, в каких из них необходимо выполнить замену номенклатуры.

Для этого предусмотрен механизм отбора документов:

• установка и снятие флажков для отдельных строк
• групповое выделение строк
• кнопки массовой установки и снятия отметок

Это позволяет гибко управлять процессом объединения и выполнять изменения только в необходимых документах.

Визуальный анализ результатов

Для удобства анализа предусмотрена кнопка «Диаграмма».

После ее нажатия формируется диаграмма, отображающая количество документов по каждому виду документа, в котором была обнаружена заменяемая номенклатура.

Диаграмма позволяет быстро оценить распространенность дубля в информационной базе и определить, в каких бизнес-процессах данная номенклатура используется наиболее активно.

Такой подход помогает пользователю принять обоснованное решение перед выполнением объединения и дополнительно проверить результаты предварительного анализа.

После завершения анализа и выбора необходимых документов установите отметки для документов, в которых требуется выполнить замену номенклатуры.

Для запуска процедуры объединения нажмите кнопку «Объединить» .

Перед началом обработки система выведет предупреждение с информацией о предстоящих изменениях и запросит подтверждение на выполнение операции.

После подтверждения обработка:

• выполнит замену выбранной номенклатуры на основную
• перезапишет измененные документы
• выполнит перепроведение документов
• зафиксирует результаты выполнения операции

Контроль результатов

По завершении обработки автоматически формируется таблица протокола выполнения (лог операций).

В журнале отображается информация о результатах обработки каждого документа:

• успешно обработанные документы
• документы, обработанные с предупреждениями
• документы, для которых возникли ошибки при записи или проведении

Протокол позволяет быстро проверить результаты объединения, выявить проблемные документы и при необходимости выполнить дополнительный анализ причин возникновения ошибок.

Благодаря предварительному анализу, механизму подтверждения и подробному журналу операций пользователь получает полный контроль над процессом объединения номенклатуры и результатами внесенных изменений.