Партионный учет ФИФО ЛИФО. Остатки поступлений, пример получения данных партионного учета, если его нет. Вернуть остатки партий. Списать по срокам годности ФИФО ЛИФО

Публикация № 1103020

Учет и отчетность - Оптовая торговля

3
Партионный учет. Как вернуть поставщику остатки партий (указав действовавшие в поступлениях закупочные цены) из розницы, когда партионный учет не ведется? Пример как сделать возврат поставщику по ценам поступлений. Как получить остатки поступлений для передачи в реализацию, например по срокам годности. Заполняем партии товаров конкретной реализации, табличная часть реализации заполнена. Создаем отчет, иллюстрирующий корректировку поступления (в данном случае списание первой найденной партии товаров). Закрепляем связь номенклатуры и поставщиков - извлекаем остатки реализаторов номенклатуры. Разбираемся со списанием всех партий товаров в одном запросе.

Предпосылка создания данной публикации

На нашем предприятии устаревшая версия Рарус Торговый комплекс v8 (08.1.17.01) - аналог торговли 10.3, неуправляемые формы, которая изначально не была рассчитана на ведение учета от нескольких организаций и организации в нее мы добавляли самостоятельно. Добавили регистр "товары организаций", но структуру регистра "ПартииТоваровКомпании" менять не стали, измерение "организация" в него добавлять не стали, положились видимо на правильный выбор документов партий в общем модуле проведения документов, что при аккуратном обращении вполне возможно.

Однако изменчивость правил управленческого учета реальной компании, ротация программистов, пренебрежение (закупка на все организацииделается по одинаковым ценам), привели к ошибкам. Теперь у нас в партиях зачастую товар поступает на одну организацию, а реализуется от имени другой организации. Решением было бы пересоздать регистр с правильной структурой, содержащий измерение "Организация" в момент обрезки базы. Но данное решение требует предварительной подготовки, которой посвещена данная публикация.

Как получить подобие партионного учета в устаревшей программе

Шаг №1. Заполняем партии товаров конкретной реализации, табличная часть реализации заполнена.

У нас есть конкретная реализация и задача - подобрать к ней неизрасходованные остатки поступлений и взять цены реализации из этих поступлений.

Под спойлерами я буду приводить примеры текстов запроса.

 
 Пример №1А. Разбираемся с учетом по партиям.

Данный текст запроса является идеальным примером, подобная (только с измерением Организация) структура регистра "себестоимость товаров" в ERP.

В данном случае, соответствующем скриншотам, все следующие тексты запросов создавались в конфигурации Рарус Торговый комплекс v8 (08.1.17.01).

 
 Пример №1Б. Запрос для заполнения партий конкретной реализации в Рарус Торговый комплекс

Данный запрос используется для заполнения партий конкретной реализации в приложенной для скачивания обработке "Реализация с заполненными партиями (ВернутьПоПартиям)", в ней выбирается конкретная реализация. для заполнения партий.

Шаг №2. Отчет, иллюстрирующий корректировку поступления (в данном случае списание первой найденной партии товаров).

Иногда требуется решить задачу минимизации количества корректировочных документов, или выбрать поступление, в котором поступило максимальное количество остатков, которые сейчас требуется списать. Надо выбрать такое поступление и создать из остатков корректировку конкретного выбранного поступления.

 
 Пример №2. Считаем количество списываемых остатков в каждом поступлении.

В данном случае прилагается обработка, корорая находит поступления в которых содержится максимальное количество данных остатков и списывает их:

Организация Номенклатура

Общий Остаток
Всех Поступлений
У Организации Без Реализованного Ранее

Партия Остаток Данной Партии Цена Данной Партии Общее Количество Реализуется Реализуется Часть Остатка Партии Осталось Не Реализовано
ОРГАНИЗАЦИЯ№8 003** 710 Поступление товаров ПБ00078725 от 29.07.2019 0:00:01 52,000 425,20 10,000 10,000  
ОРГАНИЗАЦИЯ№8 001* 438 Поступление товаров ПБ00078725 от 29.07.2019 0:00:01 16,000 425,20 11,000 11,000  
ОРГАНИЗАЦИЯ№8 309 82 Поступление товаров ПБ00078725 от 29.07.2019 0:00:01 1,000 270,38 1,000 1,000  
ОРГАНИЗАЦИЯ№8 105* 311 Поступление товаров ПБ00078725 от 29.07.2019 0:00:01 24,000 282,68 4,000 4,000  
ОРГАНИЗАЦИЯ№8 75* 182 Поступление товаров ПБ00078725 от 29.07.2019 0:00:01 2,000 472,50 4,000 2,000 2
ОРГАНИЗАЦИЯ№8 306** 263 Поступление товаров ПБ00078725 от 29.07.2019 0:00:01 1,000 270,38 2,000 1,000 1
ОРГАНИЗАЦИЯ№8 40** 234 Поступление товаров ПБ00078725 от 29.07.2019 0:00:01 1,000 472,50 2,000 1,000 1
ОРГАНИЗАЦИЯ№8 81* 300 Поступление товаров ПБ00078725 от 29.07.2019 0:00:01 1,000 281,93 3,000 1,000 2

 

Обработка "Формирование реализаций виртуального возврата" не отличается оптимальностью, но делает несколько итераций по созданию реализаций - от большего количества списываемых корректировкой поступления остатков каждого поступления к меньшему количеству.

Шаг №3. Остатки реализаторов номенклатуры. Как по быстрому оценить какому поставщику - реализатору сколько товаром можно вернуть?

Как правило работу с поставщиками в офисе розничной торговой сети делят между ответственными пользователями - логистами, каждый логист ведет ассортимент нескольких поставщиков. Для оценки ассортимента поставщиков можно использовать данное закрепление номенклатуры (в быту группы номенклатуры привязанные к поставщикам, то есть номенклатура поставщиков, еще называются коллекциями).

Увидеть примерно сколько товаров какого поставщика у нас имеется довольно просто.

 
 Пример №3 - оценка остатков товаров каждого поставщика.

Оценит остатки реализаторов таким образом довольно просто, но вернуть без учета партий (поступлений) все равно нельзя, так как возможно поставщик мог смениться или закупки делались у разных поставщиков. Однако для отладки и проверки примеров этот регистр и прилагаемый отчет "Остатки реализаторов номенклатуры" пригодится потому что остатки которые нам надо списать по количеству должны совпасть с нашими партионными отчетами и сформированными документами (на примере реализации).

Шаг №4. Разбираемся со списанием всех партий товаров в одном запросе.

Мы знаем, сколько товаров мы можем реализовать из какого поступления, но додумать запрос который закроет каждое поступление самостоятельно довольно сложно. Предлагаю обратить внимание на замечательную публикацию "ФИФО для любопытных" //infostart.ru/public/68225/ автора Игоря Исхакова, в которой подробно расписано, как это сделать. В данном случае логическим продолжением запроса из примера №2 будет следующая доработка в контексте "ФИФО для любопытных" (неизрасходованные остатки поступлений списываются в данном случае по методу "ФИФО" что подходит для поиска устаревших партий)

 
 Пример №4. Все списание остатков партий одним запросом.

Прилагаемый отчет СКД "Остатки поступлений, пример получения данных партионного учета если его нет" восстанавливает всю цепочку партий от момента создания предприятия (или ввода начальных остатков, корректировки учетных данных, обрезки базы) и выводит разложение остатков по незакрытым партиям.

Следующий отчет "ТОРГ12" заполняет все колонки соответствующие форме ТОРГ 12 (добавляется НДС и т.д.) с группировкой по поступлению, чтобы поставщикам нагляднее было проверять возвратные накладные.

В данном случае разложить остатки по ЛИФО (так картина возврата всех остатков выглядит реалистичнее) нужно сделать маленькое изменение запроса из примера №4, поменять знак с больше или равно на меньше или равно как показано на следующем скрине:

 
 Пример №5. Текст запроса списания остатков организаций по ЛИФО.

Подводим итоги - что списалось по партиям (потому что есть в поступлениях), а что не списалось (потому что появилось каким-то другим способом, например с помощью корректировки учетных данных или ввода начальных остатков).

 
 Пример №6. Текст запроса выводит по каждой номенклатуре, сколько товара найдено в партиях и сколько осталось без партий

 

3

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Остатки поступлений, пример получения данных партионного учета если его нет
.erf 9,79Kb
03.08.19
0
.erf 9,79Kb Скачать
ТОРГ12
.erf 17,26Kb
03.08.19
0
.erf 17,26Kb Скачать
Реализация с заполненными партиями (ВернутьПоПартиям)
.epf 10,14Kb
03.08.19
0
.epf 10,14Kb Скачать
Формирование реализаций виртуального возврата
.epf 14,37Kb
03.08.19
0
.epf 14,37Kb Скачать
Остатки реализаторов номенклатуры
.erf 6,94Kb
03.08.19
0
.erf 6,94Kb Скачать

См. также

Специальные предложения

Избранное Подписка Сортировка: Древо
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение