Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Обновление от 20.07.24 

Реализованы печатные формы путевых листов 4-П и ЭСМ-2

В текущей версии "Путевой лист грузового автомобиля в 1С Бухгалтерия" заполнение форм реализовано на основании той структуры данных, которая сейчас используется для заполнения 4-С и формы ИП. 

Понимаем, что сколько компаний столько и вариантов заполнения формы путевых листов.

Подробнее о заполнении 4-П и ЭСМ-2 читайте в публикации 

На вкладке "Основные данные" перегруппировали структуру в виде вложенных страниц для заполнения. Надеемся так будет удобнее.

Обновление от 21.05.24 

1. Доработан расчет расхода топлива в соответствии с рекомендациями минтранса.
2. Доработан перенос маршрутов из формы обработки в форму типового документа "Путевой лист"  конфигурации 1С:Бухгалтерия. 
3. Теперь подключенную обработку можно использовать не только для заполнения и печати форм путевого листа грузового автомобиля, но и как инструмент расчета расхода и заполнять типовой документ "Путевой лист". См.описание далее. 

Обновление от 05.02.24 

Реализованы различные варианты расчета расхода топлива в соответствии с рекомендациями Минтранса.

Дабы избежать недоразумений - подробнее читайте в описании обновления. 

Обновление от 26.10.23 

Скорректирована работа и взаимодействие с картографическими сервисами расчета расстояний. Возможно это немного увеличит количество определяемых результатов

Обновление от 05.09.23 

• Реализована печатная форма с изменениями, которые вступили в  силу 01.09.23
• В обработке сохранены оба макета - до 01.03.23, после 01.03.23 и с 01.09.23.
• В зависимости от даты документа выводится тот или иной макет.

Подробнее об изменениях

На форме обработки добавлены поля СНИЛС (в соответствии с изменениями от 01.09.23) и "Сопровождающие лица".

Реквизит СНИЛС заполняется автоматически при выборе "Водитель" и карточки ФизЛица

В результате на форме выводится информация в следующем виде

Обновление от 06.03.23 

Реализована печатная форма с изменениями, которые вступили в  силу 01.03.23

В обработке сохранены оба макета - до 01.03.23 печатается предыдущая форма.

С 01.03.23 - форма путевого листа с новыми изменениями

Вы узнаете ВСЁ о формировании печатной формы путевого листа грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

  ВАЖНО! В версии от 06 мая 2021 года обработка подключается и к типовому документу "Путевой лист" в конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0"

В описании сохранены примеры с первой версией решения - документ "Требование-накладная". Но все рассуждения за некоторыми исключениями справедливы и для документа "Путевой лист"

Транспортное средство выбирается из справочника "Основные средства" конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0".

После первого запуска обработки в карточке основного средства появляется дополнительный реквизит "НомерПарковки" 

Информация о регистрационном номере транспортного средства заносим в регистр сведений "Регистрация транспортных средств".

При нажатии на ссылку "Поставить на учет" открывается окно, в котором мы вносим всю необходимую информацию.

Обратите внимание. Даже в случае если транспортное средство не находится на балансе и на учете Вашей организации Вы все равно можете внести информацию о регистрации транспортного средства и зафиксировать в "1С:Бухгалтерия 3.0" сведения, необходимые для автоматического заполнения реквизитов путевого листа.

При заполнении информации путевого листа в момент выбора транспортного средства мы получаем уже сохраненные в базе данные о регистрации транспортного средства. 

Прицепы, как и транспортное средство, выбираются из справочника "Основные средства" программы "1С:Бухгалтерия 3.0"

Рядом с кнопкой "Печать путевого листа"  есть выбор вида путевого листа - по форме 4с или для ИП

Реализована печать бланка "Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя".

Форма заполнения данных путевого листа осталась прежней со всеми доступными функциями.

После заполнения данных путевого листа при последующем нажатии на кнопку "Печать путевого листа" программа проверяет вид организации - "Юридическое лицо" или "Индивидуальный предприниматель".   

И в зависимости от вида организации формирует печатную форму путевой лист организации или путевой лист водителя грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Призываем Вас сначала посмотреть как работает решение в демо базе. Если у Вас есть вопросы или пожелания, то задать их и обсудить с менеджером до покупки. 

 Так же доступна кнопка "Расчет маршрутов", которая выполняет расчет расстояния и примерного времени движения  по введенным адресам. Поэтому очень важно аккуратно и правильно вводить адреса, если планируете использовать данную функцию.

При этом следует учитывать, что расчет маршрутов по адресам работает с использованием сторонних открытых и бесплатных сервисов.

Следовательно, мы не застрахованы от того, что в какой-то момент этот сервис перестанет работать или окажется недоступным по независящим от нас причинам. И, таким образом, потребуется какое-то время, чтобы найти альтернативный сервис если это будет возможно.

На данный момент используется сервис graphhopper.com 

Вы можете самостоятельно проверять Ваши адреса, то как они видимы для сервиса на карте сервиса https://graphhopper.com/maps/   

А с апреля 2025 года добавлен и сервис 2ГИС. Вы так же можете приобрести ключ у них на сайте, или взять демо ключ. и прописать его в обработке

Для работы с сервисом, использования картографических функций, необходимо зарегистрироваться и получить специальный ключ (токен). Возможно использование бесплатного тарифа.  

Полученный ключ можно ввести в специальном окне обработки.

На вкладке Маршруты, меню "Еще" - "Ключ сервиса"

В открывшемся окне необходимо ввести полученный ключ токен

При покупке обработки, определенный токен уже введен. Но он имеет ограничение на использование. И чтобы не зависеть от него, рекомендуется получить свой токен.

Если Вы хотите использовать расчет маршрутов, то необходимо учитывать следующий момент. Адрес следует указывать БЕЗ индекса и конечных точек вида "офис". помещение и прочее. Т.е. вот такие адреса не допустимы 

При этом если программа с помощью внешних сервисов не может определить адрес, то Вы получите сообщение о том, что адрес не распознан (как на рисунке).

В этом случае необходимо уточнить правильное написание адреса.  Возможно вместо "строение" необходимо написат "с", вместо "корпус" только букву "К" или даже через символо "/".

Другая ситуация, когда расчет выполнен успешно, но у Вас есть сомнения относительно его корректности. Например, расстояние больше или меньше чем Вам кажется должно быть.

В этом случае сделайте прокрутку таблицы вправо. И посмотрите в последних двух колонках какой адрес по факту был использован для расчета.

Если этот адрес отличается от того, что Вы ввели, тогда вновь необходимо уточнить правильное и точное написание адреса.

Это  возможно благодаря тому, что в обработке "Печать путевых листов грузового автомобиля" реализован расчет расхода топлива для грузового авто в соответствии с рекомендациями Минтранса

На закладке "Расчет" в поле "Способ расчета" Вы выбираете желаемый вариант

Заполняете маршруты на соответствующей вкладке

Если выбран один из вариантов расчета, который рекомендован Минтрансом, то у Вас появляются и рассчитываются соответствующие столбцы.

Итоговый расход по норме и сама норма расхода отображаются на вкладке "Расчет"

Теперь вы можете распечатать путевой лист грузового авто.

Но помимо этого Вы можете выполнить команду "Перенести маршруты в документ".

Это актуально только если Вы используете решение из  типового документа "Путевой лист" конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0"

При этом в документе "Путевой лист" конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0" будут перенесены не только маршруты, но рассчитанный расход топлива по выбранным правилам.

Но Важно учитывать следующее. Если Вы будете что-то менять в самом документе "Путевой лист", то будет выполняться перерасчет расхода в соответствии с правилами, которые заложены в типовой документ "Путевой лист".

Таким образом, Вы можете использовать наше решение "Обработка печати путевой лист грузового авто" не только для формирования полноценных печатных форм, но и для выполнения расчетов расхода топлива по рекомендациям минтранса.

На третьей вкладке заполнения путевых листов вводим следующую информацию:

• Список авансовых отчетов, по которым отражена заправка топливом. Подбор авансовых отчетов автоматически рассчитывает сумму в поле  "Заправка". Если авансовые отчеты не используются, то можно ввести значение вручную
• Таблица "Списание топлива". Необходима (но не обязательна) для того, что бы подготовить список номенклатуры топлива и количество и перенести в документ "Требование накладная", на основании которого вводится требование-накладная.
• Показания спидометра на начало. При этом пробег считается на основании заполненных маршрутов, но можно скорректировать вручную.
• Показания спидометра на конец. Заполняется на основании заполненных показаний на начало и пробег
• Остатки топлива заправка и остатки по возвращении.
• Расход топлива. Из сведений выбранного транспортного средства заполняется норма расхода "на 100 км". Рассчитывается расход по норме и можно ввести фактический расход (поле "Факт"). 

Для формирования печатной формы "Путевого листа грузового автомобиля" необходимо нажать кнопку "Путевой лист". В результате будет сформирована печатная форма, которая отображается на четвертой вкладке

Путевой 4-П в целом похож на форму 4-С, но есть существенные отличия.

Поскольку наше решение изначально уже заполняло форму 4-С, то мы взяли максимум из того что есть и заполняем в форме 4-П

В форме 4-П предусмотрены разделы только для двух заказчиков - Заказчик1 и Заказчик2.

Поэтому в рамках нашего решения мы берем заказчиков из введенных маршрутов как показано на рисунке.

По одному заказчику может быть несколько маршрутов. Тогда информация группируется и суммируется в разрезе заказчика.

Следует понимать, что будут учитываться только первые два разных заказчика.

Если вдруг в таблице маршрутов будут три разных заказчика (не три строки маршрутов, а именно разные уникальные заказчики), то будут использоваться только первые два.

На следующем примере показан один из примеров соответствия таблицы маршрутов и двух разделов путевого листа 4-П

не вся информация в 4-П может заполняться однозначно или так как нужно именно для Вашей организации. Поэтому могут потребоваться изменения.

Очень много частных случаев заполнения отраслевой формы 4-П различными компаниями.

Форма ЭСМ-2 является специфической, но мы решили предложить ее заполнение в рамках нашего решения.

На рисунке мы выделили красным контуром не только пункт выбора формы, но и две дополнительных графы, которые добавили специально для заполнения формы ЭСМ-2.

Не исключаем, что со временем потребуется добавить больше специализированных граф.

На данный же момент для заполнения ЭСМ-2 используем тот набор информации, ту инфраструктуру, которая имеется в нашем решении "Обработка печати путевых листов грузового автомобиля для 1С:Бухгалтерия 3.0".

Одно из главных отличий и специфика ЭСМ-2 это таблица адресов.

Фактически здесь нет маршрута следования из точки А в точку Б в привычном понимании путевого листа.

Поэтому в качестве адреса для печатной формы мы берем значение графы "Адрес назначения" из таблицы маршрутов при заполнении путевого листа.

Адрес отправления при этом для формы ЭСМ-2 в рамках нашего решения может использоваться как сугубо информационный для удобства работы или еще для каких-либо задач учета.

Так же соответствующие параметры времени прибытия и убытия получаем из строк маршрута.

Отдельно прокомментируем заполнение графы Расход топлива.

Исходя из объективных данных, которые имеются в распоряжении в момент заполнения путевого листа, мы можем заполнить только - остаток топлива на начало, заправка, расход по норме и по факту, а так же конечный остаток.

Т.е. все как заполняется на вкладке "Расчет"

Поэтому заполнять промежуточные результаты на разных маршрутах можно только вручную по факту

 Обновление от 26.08.22

Доработка для расчета расстояний. 

Напомним, что функция расчета расстояний не является основной в данном решении. Добавлена была как один из вариантов (еще есть загрузка и ручное заполнение), которые могут помочь в заполнении данных путевого листа.

Для расчета расстояний используются сторонние картографические сервисы.

В последнее время расчет расстояний стал работать нестабильно. 

И одна из причин - в базе сервисов нет домов. МОжет быть улица, но нет домов. 

В данном обновлении следующие изменения

Проблема с определением адресов не только в сервисах, но и в том как они введены. 

Пользователи пренебрегают правилами и это одна из причин некорректного определения адресов.

Поэтому в новой версии если координаты не определены по тому адресу, который указан, то стараемся получить адрес хотя бы с точностью до улицы. 

1) Мы добавили в процесс расчете еще один картографический сервис https://locationiq.com/ 

     Он вызывается если уже существующий сервис ничего не вернул.

2) Для этого сервиса так же получен один ключ и прописан в обработке. 

   Вы можете зарегистрироваться на сайте, получить свой ключ и прописать в обработке. 

   Для этого добавлена вторая команда в меню

  3) В таблице с маршрутами в конце добавили колонку, которая при успешном расчете маршрутов будет содержать ссылку на карты сервиса graphhopper с полученными адресами. 

   Таким образом Вы сможете посмотреть что же определил сервис по Вашим адресам. 

    Это в дополнение к двум колонкам, которые содержат итоговый результат, полученный из сервиса

Обновление от 17.09.21

1) Изменена работа расчет расстояний. Следует учитывать, что для расчета расстояний по адресам используются возможности общедоступных сервисов с открытым API. Сервис, который использовался последние четыре года, перестал работать. На данный момент реализована работа с другим аналогичным сервисом.

Обновление от 08.09.21

Доработана загрузка маршрутов из Excel 

1) Возможен запуск в режиме вебклиента (т.е. из браузера)

2) Рассчитываем время убытия из адреса прибытия по среднему времени загрузки/погрузки

Обновление от 30.08.21

Внесены изменения в макет в путевого листа в части текста некоторых полей

• Предрейсовый (предсменный) контроль технического состояния ТС 
• Добавлен текст в рамке выпуск на линию разрешен 
• слово Гараж заменено на парковку в графах "выезд с парковки" и "возвращение на парковку"

Обновление от 13.07.21

1) Поле "Время в пути расчет" теперь отображается только в минутах 

2) В таблице маршрутов выделили единым цветом зависимые ячейки.  

 А именно   - "Время  в пути расчет" это время между "Время убытия из адреса" для места отправления и "Время прибытия по адресу" для места назначения. Для акцентирования внимания на этом выделили их цветом.

Добавили колонки "Всего тонн на прицепах" (ранее было только "Вес всего") и "Объем транспортной работы на прицепах" (ранее было только "Объем трнансп.работы").

•    "Объем транспортной работы" рассчитывается как произведение "Пройдено (км)" и "Вес всего"
•     "Объем транспортной работы на прицепах" рассчитывается как произведение "Пройдено (км)" минус "Порожний пробег прицепов" и "Вес на прицепах"

   Указанная информация выводится в печатной форме бланка путевого листа в разделе "Результаты работы автомобиля и прицепов"

4) Над таблицей "Маршруты" добавлен параметр "Среднее время разгрузки погрузки (мин)". 

   Указанное в этом поле количество минут добавляется ко времени "Прибытия по адресу" т.к. предполагается, что в месте прибытия транспорту необходимо выполнить разгрузку/погрузку.

  Данный параметр применяется в двух случаях - при выполнении команды "Расчет маршрутов" и при ручном редактировании времени в строках. 
 

Обновление от 07.07.21

1) В таблице "Маршруты" перегруппированы колонки для более удобной работы. 

2) В таблице "Маршруты" добавлена колонка "Объем транспортной работы". Расчет производится как (Пройдено (км) - ПорожнийПробег) * Вес.

3) В подвале таблицы "Маршруты" добавлены итоги по числовым колонкам - "Пройдено", "Порожний пробег", "Вес (тонн)", "Объем транспортной работы". 

Обновление от 10.03.21

1) Загрузка маршрутов из Excel шаблона возможно даже если на компьютере не установлен Excel. Главное чтобы файл был подготовлен в табличном виде в Excel

2) Исправлена возможная ошибка при подборе адресов по реализациям

3) На вкладе "Расчет" добавлена кнопка, чтобы можно было заполнить начальное значение одометра последними показаниями предыдущего путевого листа, который является предыдущим по отношению к текущему если упорядочить по дате

На вкладке "Расчет" добавили поле, в котором выбираете способ расчета.

Значение по-умолчанию - "По маршрутам". Это то как считается в текущих предыдущих версиях.

Добавлены два способ в соответствии с рекомендациями минтранса

При выборе одного из вариантов Минтранса появляются дополнительные поля, которые предполагаются формулами Минтранса.

 Для Бортовых

Для Самосвалов

Рядом с некоторыми полями есть знак "Вопроса". Если на него нажать, то можно получить доп.информацию.

Для проведения расчетов расхода нормы топлива в соответствии с рекомендациями минтранса помимо указанных реквизитов и коэффициентов в таблице маршрутов так же появляются новые поля, а так же немного уточнен смысл использования существующих

Результат расчета по норме как и прежде отображается в группе "Итого расход" поле "По норме"

А так же в подвале печатной формы путевого листа