Дополнительные функции для 1С:Документооборот
Разработка - Универсальные функции
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Список дополнительных функций:
- Динамические роли
- Автоматическое обновление файлов данными владельца
- Отключение создания задачи ознакомления для бизнес-процессов "Согласование", "Утверждение", "Регистрация"
- Запрет повторного запуска комплексного процесса по предмету
- Пользовательские автоподстановки
- Ограничение запуска бизнес-процессов по видам внутренних, входящих, исходящих документов
- Указание минут и секунд в правилах эскалации задач
- Автоматическое расширение рабочей группы связанных документов
- Автоматическое создание делегирования прав заместителям при создании отсутствия
- Алгоритмы обработки задач, бизнес-процессов
- Отображение связей предметов на формах выполнения задач
- Отображение листа согласования в форме выполнения бизнес-процесса "Утверждение/Подписание"
- Перенос файлов из задачи в предметы процесса
- Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа
- Запрет интерактивного создания документов
Описание.
Динамические роли.
Данная функция позволяет автоматически подставлять объекты адресации из предмета процесса в роль с объектом адресации. Для добавления новых автоподстановок в адресной книге необходимо нажать кнопку "Обновить автоподстановки":

После обновления появятся автоподстановки для ролей, которые используются с объектами адресации:

Пример использования.
Допустим у нас есть роль "_Тест":

Исполняет данную роль пользователь "Администратор" по организации "ООО Управляющая компания" и по подразделению "Администрация":

Автоподставнока "_Тест (Роль)" со скришота выше сможет автоматически определить объекты адресации по предмету для роли "_Тест".
Автоматическое обновление файлов данными владельца (//infostart.ru/public/1120532/).
В расширении изменения объекта проверяются другим способом. Если хотя бы один реквизит из документа изменен, тогда файлы, которые не заняты на редактирование, созданы по шаблону, не помечены на удаление обновляются данными документа.
Настройка данной функции выполняется в виде внутреннего/исходящего документа.
Отключение создания задачи ознакомления для бизнес-процессов "Согласование", "Утверждение", "Регистрация" (//infostart.ru/public/1161532/).
Данная функция работает только при создании процесса по шаблону. В шаблоне процесса добавлен реквизит "Создавать задачу ознакомления":

В данном реквизите настраивается вариант создания задачи ознакомления.
Для заполнения реквизита "Создавать задачу ознакомления" после обновления расширения запустите обработку "Перенос значения реквизита не создавать задачу ознакомления".
Запрет повторного запуска комплексного процесса по предмету.
При открытии формы комплексного процесса стоит проверка, если пользователь пытается запустить более 1 комплексного процесса по документу форма нового процесса не открывается и пользователю выдается предупреждение.
Настройки расширения находятся в отдельной подсистеме "Дополнительные функции":

Динамические роли включены по умолчанию без возможности отключения.
Пользовательские автоподстановки.
Добавлена новая функция "Пользовательские автоподстановки". С помощью данной функции можно добавлять собственные автоподстановки для шаблонов бизнес-процессов в режиме предприятия. Пользовательские автоподстановки находятся в подсистеме "Дополнительные функции":

В карточке пользовательской автоподстановки на закладке "Алгоритм" нужно написать программный код автоподстановки. Результат автоподстановки необходимо присвоить переменной "РезультатФункции". В коде можно обращаться к параметрам "Объект" (тип - БизнесПроцессОбъект), "ИмяПредмета" (тип - СправочникСсылка.ИменаПредметов), "ВходящиеЗначения" (значения, которые заполняются на закладке "Входящие значения" помещаются в структуру, к данным значениям можно обращаться в коде как к элементам обычной структуры по ключу). Если автоподстановка зависит от предмета процесса необходимо установить флаг "Зависит от предмета":

На закладке "ВходящиеЗначения" можно задать константы, к которым в дальнейшем можно будет обращаться в коде автоподстановки как к элементам обычной структуры (ВходящиеЗначения.тест):

Идею передачи входящих значений заимствовал в публикации //infostart.ru/public/1111403/.
Технически входящие значения реализованы с помощью реквизита типа "ХранилищеЗначения". В данный реквизит сохраняются данные в виде структуры, которые вводятся в таблице "Входящие значения".
На закладке "Тестирование" можно проверить автоподстановку с нужными параметрами (если они требуются), результат работы кода автоподстановки выводится в список значений:

Технически пользовательские автоподстановки реализованы следующим образом:
- В функции"ПолучитьСписокДоступныхФункций" общего модуля "ШаблоныБизнесПроцессов" добавляются автоподстановки из справочника.
К имени функции автоподстановки добавляется префикс "ПользовательскаяАвтоподстановка_" для поиска элемента справочника с программным кодом при получении значения автоподстановки.
- В функцию "ПолучитьЗначениеАвтоподстановки" общего модуля "ШаблоныБизнесПроцессов" добавлена дополнительная проверка. В функции автоподстановки выполняется поиск префикса "ПользовательскаяАвтоподстановка_", если данный префикс найден, тогда выполняется поиск элемента справочника пользовательской автоподстановки по наименованию. Далее выполняется программный код элемента справочника. Запись пользовательских автоподстановок с одинаковым наименованием запрещена, поэтому при поиске элемента по наименованию будет найдено не более 1 автоподстановки.
Ограничение запуска бизнес-процессов по видам внутренних, входящих, исходящих документов.
Добавлена возможность ограничения запуска бизнес-процессов по видам внутренних, входящих, исходящих документов. Для того, чтобы включить данную функцию необходимо заполнить таблицу "Недоступные типы процессов для запуска по видам документов":

В таблице заполняется полная роль, подразделение, рабочая группа, пользователь для ограничения запуска определенного типа процесса. С помощью флага "Доступность" можно разрешить доступ определенному пользователю или группе пользователей к типу процесса. Например, если заполнить таблицу следующим образом:

То все исполнители роли "Директор" не смогут запускать указанные типы процессов, а пользователь "Федоров О.П." получит доступ к процессу "Исполнение":

Технически данная функция реализована следующим образом:
- Добавлена процедура "ДФ_ДобавитьВДеревоВариантыСозданияПроцессов" в общий модуль "ПомощникОтправить", которая вызывается после процедуры "ДобавитьВДеревоВариантыСозданияПроцессов" основной конфигурации. В данной процедуре происходит удаление недоступных типов процессов для запуска из дерева значений вариантов отправки согласно настройке.
Указание минут и секунд в правилах эскалации задач.
В правила эскалации задач добавлена возможность указания минут и секунд:

Автоматическое расширение рабочей группы связанных документов.
В справочник "Типы связей" добавлен реквизит "Автоматически вести состав участников рабочей группы":

При установке данного флага состав рабочей группы для связанных документов по данному типу связи будет вестись автоматически.
Пример:
При установке связи "Договор" из документа "Закупка дисков для СХД" участники рабочей группы документа "Закупка дисков для СХД" будут автоматически перенесены в связанный договор:


При дальнейшем изменении рабочей группы документа "Закупка дисков для СХД" новые пользователи, которые были добавлены в рабочую группу документа будут автоматически перенесены в документ "Договор на поставку бетона".
Автоматическое создание делегирования прав заместителям при создании отсутствия.
При создании документа "Отсутствие" автоматически создаются делегирования прав доступа заместителям. Данная функция работает только для новых документов отсутствия.
Алгоритмы обработки задач и бизнес-процессов.
В шаблоны бизнес-процессов добавлены закладки "Назначения алгоритмов обработки задач", "Назначения алгоритмов обработки процессов":


На данных закладках можно назначить произвольные алгоритмы, которые будут выполняться перед записью задачи или бизнес-процесса. В дальнейшем будут добавлено событие "При записи".
На данный момент для выбора доступно только событие перед записью:

Для переноса настроенных алгоритмов из старой версии (до 2.1.27.1) расширения запустите обарботку "Перенос алгоритмов в новые объекты" из подсистемы "Дополнительные функции". В обработке нажмите кнопку "Запустить перенос".
Для переноса алгоритмов в единый справочник из старой версии (до 2.1.18.12) запустите обработку "Перенос алгоритмов в новый справочник, изменение назначений алгоритмов обработки". В обработке нажмите кнопку "Запустить перенос".
Отображение связей предметов на формах выполнения задач.
Добавлено отображение связанных документов, файлов связанных документов на формах выполнения задач, на форме "Задачи мне":


Отображение листа согласования на форме выполнения бизнес-процесса "Утверждение/Подписание".
Добавлено отображение листа согласования на форму выполнения утверждения/подписания:

Перенос файлов из задачи в предметы процесса.
Настройка переноса файлов из задачи в предметы процесса настраивается в шаблоне процесса:

В настройке необходимо указать имя предмета, в который необходимо переносить файл. При включенной настройке файлы не будут дублироваться в задаче. При добавлении файла в задачу файл будет добавлен в предмет в процесса.
Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа.
Добавлена функция "Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа" для внутренних, входящих, исходящих документов.
Настройка выполняется в виде документа:

Запрет интерактивного создания документов.
Добавлена функция "Запрет интерактивного создания документов" для внутренних, входящих, исходящих документов.
Настройка выполняется в виде документа:

Обновление 2.1.18.1:
- Добавлен механизм пользовательских автоподстановок
Обновление 2.1.18.11:
- Добавлена возможность отключения создания задачи ознакомления для регистрации и утверждения/подписания. Функция работает также как и отключение создания задачи ознакомления для согласования.
- В пользовательскую автоподстановку добавлена возможность прикрепления ссылки на файл (удобно хранить файлы с внешними обработками тестирования и т.д.):

Такой способ является не совсем оптимальным, но через расширение проблематично подключить собственный объект к посистеме хранения файлов, если перенести доработку в основную конфигурацию, то естественно удобнее использовать существующую подсистему хранения файлов.
Обновление 2.1.19.22:
- Поднят режим совместимости расширения до версии 8.3.14.
- Функции расширения переведены на новую версию конфигурации.
Обновление 2.1.25.5:
- В правила эскалации задач добавлена возможность указания минут и секунд
Обновление 2.1.26.2:
- Автоматическое расширение рабочей группы связанных документов
- Автоматическое создание делегирования прав заместителям при создании отсутствия
- Выполнение произвольного алгоритма перед записью задачи
Обновление 2.1.26.2.1:
- Отображение связей предметов в формах выполнения задач
Обновление 2.1.26.2.2:
- Отображение листа согласования в форме выполнения бизнес-процесса "Утверждение/Подписание"
Обновление 2.1.26.2.4:
- В пользовательские автоподстановки добавлен реквизит "ЗависитОтПредмета" для разделения автоподстановок, которые зависят от предмета процесса
- Выполнение произвольного алгоритма перед записью бизнес-процесса
Обновление 2.1.26.2.5:
- Удалены условия на пустую ссылку и состояние бизнес-процесса в произвольных алгоритмах перед записью задачи и перед записью бизнес-процесса
Обновление 2.1.27.1:
- Изменена логика работы алгоритмов перед записью задач и процессов
Обновление 2.1.27.2:
- Изменена логика работы отключения создания задач ознакомления для бизнес-процессов "Утверждение / Подписание", "Регистрация", "Согласование". Добавлена возможность настройки отключения создания задачи ознакомления в зависимости от результата выполнения процесса
- Добавлена новая функция - перенос файлов из задачи в предметы процесса
Обновление 2.1.18.12:
- Добавлена функция "Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа" для внутренних, входящих, исходящих документов
- Добавлена функция "Запрет интерактивного создания документов"
- Алгоритмы обработки задач и бизнес-процессов перенесены в единый справочник
Обновление 2.1.28.14:
- Настройка функции "Автоматическое обновление файлов данными владельца" перенесена в вид внутреннего/исходящего документа
- Исправлена ошибка записи документа при автоматическом расширении рабочей группы документов
Обновление 2.1.28.15:
- Исправлена ошибка при открытии формы "Задачи мне"
Обновление 2.1.28.16:
- Реквизиты с префиксом "Удалить" убраны с форм "Назначения алгоритмов обработки задач", "Назначения алгоритмов обработки процессов"
Данное расширение тестировалось на версии 2.1.28.14 1С:Документооборот КОРП.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт