Нередко данные для алкогольной декларации готовятся по сведениям, присылаемым поставщиками в виде Excel-фалов. Заполнить справочник новыми контрагентами-производителями алкогольной продукции можно очень легко. Достаточно запустить обработку и указать, из какого файла делать загрузку. В настройках обработки задаются номера колонок Excel-фала, в которых записаны Наименование контрагента, ИНН и КПП. Новых контрагентов можно записать в определенную папку, или в корень справочника. Если в справочнике уже есть контрагент с указанными ИНН\КПП, он будет показан в таблице, иначе здесь будет пустое поле. Можно обновить наименование контрагента в справочнике по наименованию в файле. В справочник будут записаны новые контрагенты, помеченные в таблице.
Поместите обработку в папку ExtForms вашей базы данных и в режиме Сервис --> Дополнительные возможности --> Изменить --> Внести в список выберите эту обработку, внесите название и нажмите ОК. Готово!
Обновление 18.09.2012
Добавлена возможность загрузки из таблиц, в которых ИНН\КПП в одной колонке. Исправлена ошибка выбора колонок.
Обновление 21.09.2012
Исправлен контроль ручного выбора контрагентов: если у контрагента не задан ИНН, при записи он обновится на ИНН из файла, иначе обновления не будет. Таким образом блокируется повторное создание контрагентов с одинаковыми ИНН и изменение ИНН у имеющихся в справочнике контрагентов.