Область применения
Данный отчет нужен для формирования файла прайс-листа в формате MS Excel с возможностью заказа. Файл "Прайс-заказа" отправляется конечному клиенту, чтобы тот сделал заказ нужных ему товарных позиций с подсчетом итоговой суммы заказа.
Данный отчет подойдёт руководителям, менеджерам по продажам.
Первоначальная настройка отчета требует знаний работы с отчетами на основе СКД(системы компоновки данных), которые повсеместно используются в 1С:Управление торговлей 11. После настройки, отчётом может свободно пользоваться любой рядовой пользователь.
Доработанный отчет "Прайс-Заказ" на основе типового отчета "ПрайсЛист (2.5)" с выгрузкой в Excel с подстановкой формул и отправкой на e-mail.
Особенности:
1. Добавлен вывод колонок: "Заказ", "Сумма". Общий итог по колонке "Сумма" (В настройках эти колонки можно убрать).
2. Добавлена кнопка выгрузки (
) в Excel 2007. Для того чтобы формулы работали верно, колонки должны располагаться в такой последовательности: Цена, Заказ, Сумма. Это необходимо чтобы формула правильно считала итог по сумме. Формула в колонке "Сумма" = RC[-1]*RC[-2]. Общий итог считает сумму по колонке "Сумма". (на компьютере должен стоять MS Office)
3 Добавления кнопка открытия выгруженного файла(Файл)
4. Добавлена отправка отчета в формате xlsx на e-mail.
5. Добавлена возможность массовой рассылки отчета в формате xlsx на e-mail(Команда "Рассылки отчета...").
6. Добавлена колонка "В пути"(берется из отчета "Остатки и доступность товаров" группа "Ожидается", поле "Доступно")
7. Вывод колонки типа "http..." (доп. реквизит "Ссылка" тип "Строка") в виде гиперссылки при выгрузке в excel.
Форма отчета взята из типовой конфигурации Управление торговлей 11.5
Дополнительный отчет можно внедрить в конфигурацию : НСИ и администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла...- Продолжить - Открыть(выбрать файл отчета). Если необходимо, выберите "Разместить в разделах" необходимые вам разделы (По умолчанию разделы не заполнены). Нажмите "Записать и закрыть". Все можно пробовать. В выбранных разделах, если вы всё правильно сделали, появится наш отчет.
Расширение можно внедрить в конфигурацию : НСИ и администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения - Добавить из файла...- Продолжить - Открыть(выбрать файл расширения). Нажмите "Записать и закрыть". После перезапуска 1С отчет будет доступен в пункте меню "Маркетинг" - "Отчет" - "Прайс-заказ(2.5)"
Отчет версии 1.0.1, 2.5.0 тестировался на версиях Управление торговлей 11.5.7.255-11.5.8.207.
Прайс-заказ версия 1.0 только для ценообразования версии 11.0
Прайс-заказ версия 2.5 только для ценообразования версии 11.5
UPD от 04.08.2022
Добавлен Прайс-заказ в виде расширения версия 1.0.3 (Тест на релизе 11.5.8.240. На более ранних версиях работа не гарантируется). Добавлена колонка "В Пути" см. описание, пункт 5.
Для версии 1.0.3(Расширение). Прайс будет доступен в пункте меню "Маркетинг" - "Отчет" - "Прайс-заказ(2.5)"
Для пользователей с ограниченными правами для доступа к отчету "Прайс-заказ (2.5) нужно добавить роль "Прайс-Заказ".
UPD от 08.11.2022
Расширение версии 1.0.3 протестировано на УТ 11.5.7 - 11.5.9 работает.
UPD от 15.05.2023
Расширение версии 1.1.5 протестировано на УТ 11.5.8 - 11.5.12 Добавлена возможность рассылки Прайс-заказа. (Рассылка производится в формате xlsx(Excel 2007), требуется чтобы на сервере стоял MS Excel 2007 или выше)
Прайс-заказ 2.5.0 под версию УТ 11.5.7 - 11.5.8. На версиях выше могут быть ошибки.
Прайс-заказ 2.5.1 под версию УТ 11.5.9. На версиях ниже 11.5.9 работать не будет.
Если ваш вариант отчета, не заработает или не покажет колонки "Заказ" и "Сумма", нужно будет сбросить параметры отчета: кнопка "Настройки..." - Вид: "Расширенный" - кнопка "Ещё" - "Настройки для технического специалиста". Затем выйдет окно "Изменение параметров отчета "Прайс-заказ". Жмём верхнюю кнопку "Ещё"- "Стандартные настройки..." - и затем в диалоге кнопку "Да". После этого сохраните вариант отчета и перезапустите отчет "Прайс-заказ" с этим вариантом. Должно всё работать.
Для расчета итога заказа в файле Excel, колонка с ценой("ЦенаИТОГ") должна быть перед колонкой "Заказ". Изменять название "ЦенаИТОГ" нельзя, так как при сохранении в Excel в эту ячейку подставляется формула для подсчета итога по заказам.
Для корректной выгрузки в Excel, на компьютере, где запущена 1С должен быть установлен MS Excel 2007 и выше.
Для работы расширения у вас должна стоять Проф лицензия 1С.
Для загрузки цен из прайса есть удобная обработка: Загрузка цен из файла Excel в документ "Установка цен номенклатуры"
Рекомендуется скачивать расширение, а не отчет, так как расширение обновлять нужно реже.
