Предлагаемые настройки ОСВ существенно облегчают жизнь бухгалтерам, поскольку визуализируют ту информацию, которая необходима для выверки основных бухгалтерских отчетов: Бухгалтерского баланса (форма 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма 2).
К сожалению, в стандартной поставке данные настройки отсутствуют. Именно по этой причине бухгалтеры практически ими не пользуются, несмотря на имеющийся в стандартной поставке пример детализации счета 51 по банковским счетам.
Уверен, что если вы объясните бухгалтерам, как пользоваться данными настройками, они скажут вам "спасибо". А доброе слово, как говорится, и кошке приятно. :)
Подключение настроек:
1. Скачайте прилагаемый файл настроек RayCon_ОСВ.fsa.
2. Скачайте обработку ПереносНастроекОтчета_v2.epf со страницы
Сохранение-восстановление настроек стандартного отчета через файл
автора AnryMc. Обязательно прочтите хелп к обработке!
3. В режиме Предприятия откройте отчёт "Оборотно-сальдовая ведомость".
4. В режиме Предприятия откройте обработку ПереносНастроекОтчета_v2.epf:
Файл → Открыть .
5. Выберите в строке "Отчет для переноса настроек" значение
"ОборотноСальдоваяВедомостьХозрасчетный".
6. Перейдите на закладку "Восстановление" и нажмите кнопку "Восстановить из файла".
7. На вопрос "Текущие настройки будут утеряны! Продолжить?" ответьте "Да".
8. Выберите файл RayCon_ОСВ.fsa и нажмите кнопку "Открыть".
9. Чтобы загруженные настройки вступили в силу, нажмите в ОСВ кнопку "Сформировать".
10. Нажмите кнопку "Сохранение настройки" .
11. В открывшемся окне введите имя "Детализированная ОСВ с развёрнутым сальдо от RayCon",
установите флаг "Использовать при открытии" и нажмите кнопку "ОК".
Обращаю внимание, что рекомендуемые настройки ОСВ не догма, а руководство к действию: в зависимости от используемого режима налогообложения, вида деятельности, корпоративных стандартов и т.п. они могут (и должны!) меняться бухгалтерами. Ручная настройка осуществляется на закладках "Развернутое сальдо" и "Детализация". При этом, разумеется, на закладке "Общие" должны быть обязательно установлены флаги "Развернутое сальдо" и "Детализация по субсчетам и субконто".
Дополнительная информация для тех, у кого в компаниях ведётся валютный учёт. Поскольку в отчетах "ОСВ" и "ОСВ по счету" напротив рублёвых сумм выводится наименование иностранной валюты, рекомендую сделать следующие переименования заголовков строк в макетах в более семантически (и бухгалтерски!) корректном виде:
Валюта -> Рублевый эквивалент суммы в
Валютная сумма -> Сумма в
За это вы получите от бухгалтеров второе "спасибо". :))
При этом, разумеется, на закладке "Общие" должен быть обязательно установлен флаг "Данные по валютам".
ВНИМАНИЕ! Предлагаемые настройки не всегда обеспечивают корректность отражения данных в ОСВ по активно-пассивным счетам при развороте сальдо по субконто, т.к. данные по субконто на счёте-группе агрегируются безотносительно того, на каких вложенных субсчетах этого счёта-группы учитывается субконто. Подробно указанная ошибка рассматривается в статье Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности.
Аналогичная настройка ОСВ для версии 7.7 приведена на странице Удобная настройка оборотно-сальдовой ведомости для 1С:Бухгалтерии 7.7.