На момент ввода остатков ТМЦ могут быть представлены в виде:
- Остатков на собственных складах организаций, при этом различают учет:
- На складах, не имеющих разбиения на помещения и без использования адресного хранения;
- На складах с выделенными помещениями;
- На складах с ячейками;
- Товаров, находящихся на ответственном хранении;
- Товаров, переданных на комиссию;
- Товаров, отгруженных покупателю, на которые переход права собственности еще не произошел.
Товары на собственных складах организации
Поддерживается возможность ввода остатков товаров на складах без адресного хранения, в складских помещениях и на складах с адресным хранением товаров в ячейках для товара на собственных складах организации.
Для ввода остатков в УТ используются склады с установленными параметрами ведения учета: использование помещений, ячеек для адресного хранения товаров и ячеек для справочного размещения (настройки параметров склада производятся в карточке склада).
Для ввода остатков товаров на складах организации в 1С: Управление торговлей 11 предусмотрен документ «НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков» с типом операции «Собственные товары».
Рассмотрим общие правила заполнения документа ввода начальных остатков с типом операции «Собственные товары», применяемые к вышеуказанным случаям в 1С: УТ 11.
Документы ввода начальных остатков создаются для каждой организации отдельно (поле «Организация»).
Документ «Ввод остатков собственных товаров» оформляется с указанием определенного склада (поле «Склад»). Для отражения начальных остатков товаров на складах с адресным хранением товаров в документе ввода остатков товаров указывается складское помещение (поле «Помещение») и зоны приемки (поле «Приемка»), т.е. зоны временного хранения товаров в ячейках до момента их распределения по складским ячейкам адресного хранения.
Если в помещении используются ячейки для справочного размещения товаров на собственных складах, то, на основании документа «Ввод остатков собственных товаров» формируется документ «Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)» (кнопка «Создать на основании – Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)»).
При вводе остатков в 1С УТ есть возможность обособленно отразить товары, для которых определено использование под конкретный вид налогообложения (поле «Остатки под деятельность»):
- Для материальных ценностей, принятых к учету по общей системе налогообложения, указывается значение «Облагаемую НДС»;
- Товары, выделенные под деятельность, по которой НДС не предусмотрен, или облагаемые по ставке 0 %, отражаются отдельными документами ввода остатков, в которых выбирается соответствующий вариант:
- Не облагаемую НДС;
- Экспорт;
- Облагаемую ЕНВД.
Для ввода остатков товаров в разрезе документов поступления в 1С 8.3 Управление торговлей 11в документах ввода остатков в разделе используется реквизит «Партия».
В качестве партии может быть выбран «Первичный документ» с типом «Приобретение у поставщика» или «Внутренняя накладная».
Если в карточке учетной политики организации, по которой вводятся остатки товаров, определен метод оценки стоимости товаров ФИФО (в учетных политиках, созданных в версиях прикладного решения ранее 2.4.8, ФИФО (скользящая оценка)), то указание партии в документе ввода остатков является обязательным. При указанном методе оценки стоимости товаров формирование себестоимости товаров выполняется в разрезе документов поступления (партий).
При регистрации документов поступления от организаций в 1С 8.3 УТ 11, учет по которым ведется в информационной базе, в качестве партнера указывается «Наше предприятие», а в качестве контрагента выбирается организация из списка «Организации».
В табличной части документа в 1С 8 УТ 11указываются:
- Номенклатура – товары, приобретенные у поставщика, либо произведенная продукция;
- Количество – фактическое количество по номенклатурной позиции, находящееся на складе;
- Единица измерения – единица хранения, в которой ведется учет номенклатурной позиции;
- Сумма (USD) – стоимость остатков номенклатурной позиции в валюте управленческого учета. Если в шапке документа установлен реквизит «Цена включает НДС», то стоимость остатков вводится с учетом НДС;
- Ставка НДС – значение налоговой ставки НДС, применяемой для номенклатурной позиции;
- НДС (USD) – сумма НДС, выделяемая в стоимости остатков номенклатурной позиции в валюте управленческого учета;
- Сумма с НДС – стоимость остатков номенклатурной позиции с учетом НДС;
- Сумма (регл.) – стоимость остатков номенклатурной позиции в валюте регламентированного учета;
- НДС (регл.) – сумма НДС, выделяемая в стоимости остатков номенклатурной позиции в валюте регламентированного учета;
Если стоимость партии товаров на дату ввода начальных остатков сформирована несколькими документами поступления (например, в стоимость партии товаров были включены дополнительные расходы), то в графе стоимость товаров расшифровывается по документам поступления. Данная расшифровка в дальнейшем используется для целей раздельного учета НДС.
Если товар импортный, то для него вводится информация об остатках по всем номерам грузовых таможенных деклараций (поле «Номер ГТД»), по которым есть остатки импортных товаров на момент ввода начальных остатков. Если для товара ведется учет в разрезе характеристик и упаковок, то вводится информация об остатках товаров по каждой характеристике и по каждой упаковке товара.
Товары на складах без адресного хранения
Особенностью ввода остатков товаров на складах без адресного хранения является указание склада, на котором не ведется учет по помещениям и на котором не используются ячейки для адресного хранения/справочного размещения товаров.
Остатки товаров заносятся по каждому складу в разрезе организаций отдельными документами ввода остатков.
Если на складе используются ячейки для справочного размещения собственных товаров, то, используя данные документа ввода остатков, можно отразить операцию размещения товаров в ячейки (справочно). На основании документа ввода остатков в 1С 8.3 Управление торговлей 11формируется документ «Размещение номенклатуры (справочно) по ячейкам» (кнопка «Создать на основании – Размещение номенклатуры (справочно) по ячейкам» на форме списка документов ввода начальных остатков собственных товаров).
Отражение размещения товаров в ячейке с помощью документов ввода остатков
Остатки товаров в складских помещениях в 1С:УТ 11
В процессе ведения учетных действий на складе можно перейти на использование складских помещений. Для этого предусмотрен документ «Документы ввода начальных остатков» с типом операции «Переход на использование складских помещений». Использование данного типа операции позволяет разделить остатки товаров по складским помещениям.
Особенностью ввода остатков товаров в складских помещениях является указание в документе склада, на котором используется складское помещение (в карточке склада на закладке «Ордерная схема и структура» установлен параметр «Использовать помещения»).
Поскольку склад разделен на помещения, остатки товаров регистрируются по каждому складскому помещению в отдельности (поле «Помещение»). На каждое складское помещение создается отдельный документ перехода на использование складских помещений.
Документы ввода начальных остатков для отражения перемещения товара со склада
Если в помещении используются ячейки для справочного размещения собственных товаров, то, используя данные документа, можно отразить операцию размещения товаров в ячейки (справочно).
На основании документа «Переход на использование складских помещений» формируется документ «Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)» (кнопка «Создать на основании – Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)»).
Остатки товаров на складах с адресным хранением товаров в ячейках в 1С 8.3 УТ 11
В процессе ведения учетных действий на складе можно перейти на использование адресного хранения товаров. Для этого предусмотрен документ «Документы ввода начальных остатков» с типом операции «Переход на использование адресного хранения остатков». Использование данного типа операции позволяет разделить остатки товаров по складским ячейкам.
Остатки на складах с адресным хранением товаров в 1С: Управление торговлей 11 вводятся в разрезе склада (складского помещения), на котором используются ячейки для адресного хранения остатков товаров. В документе перехода на использование адресного хранения остатков на выбор доступны склады (складские помещения), на которых используются ячейки для хранения остатков номенклатуры.
Документы ввода начальных остатков для отражения адресного хранения товаров
Признаком того, что на складе (в помещении) необходимо регистрировать остатки товаров в конкретных ячейках, является установка в карточке склада (помещения) варианта использования ячеек «Использовать для хранения остатков номенклатуры».
Поскольку на предприятии используются ячейки для адресного хранения остатков, то в документе ввода остатков указывается зона приемки «Приемка» – это зона временного хранения товаров в ячейках до момента их распределения по складским ячейкам адресного хранения (поле «Зона приемки»).
Если на складе не используются помещения, то информация об использовании ячеек указывается непосредственно в карточке склада. Остатки товаров будут вводиться в разрезе склада, на котором используются ячейки адресного хранения, и зоны приемки.
Используя данные документа перехода на использование адресного хранения товаров в 1С: Управление товаров 11, можно отразить операцию размещения товаров из зоны приемки в складские ячейки адресного хранения.
По данным документа перехода формируется задание на размещение товаров в рамках рабочего места «Приемка товаров на склад» (на закладке «Размещение в ячейки», команда «Создать задания на размещение»). В рабочем месте показываются товары к размещению – товары, которые необходимо разместить в ячейки адресного хранения из зоны приемки.
Товары, переданные на комиссию
Поддерживается возможность ввести остатки товаров, переданных на комиссию, которые на момент ввода остатков в 1С УТ не отчитались за переданный им товар.
Для ввода начальных остатков товаров у комиссионера предусмотрен документ «НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков» с типом операции «Переданные на комиссию товары».
Для возможности ввода остатков товаров, переданных на комиссию, необходимо предварительно зарегистрировать соглашение с типом операции «Передача на комиссию», заключенное между комитентом и комиссионером.
В шапке документа ввода остатков указываются:
- Организация – юридическое лицо, от имени которого товары были переданы на комиссию. Выступает в роли комитента;
- Комиссионер – контрагент, которому наша организация передала на комиссию товар;
- Соглашение – соглашение с типом операции «Передача на комиссию», по условиям которого комитент передал товары комиссионеру.
В табличной части документа вводится информация об остатках товаров у комиссионера:
- Номенклатура – товары, приобретенные у поставщика либо произведенная продукция;
- Количество – фактическое количество позиции товара, находящееся у комиссионера на дату занесения остатков;
- Единица измерения – единица хранения, в которой ведется учет позиции товара;
- Сумма (USD) – стоимость остатков позиции товара в валюте управленческого учета. Если в шапке документа установлен реквизит «Цена включает НДС», то стоимость остатков вводится с учетом НДС;
- Ставка НДС – значение налоговой ставки НДС, применяемой для позиции товара;
- НДС (USD) – сумма НДС, выделяемая в стоимости остатков позиции товара в валюте управленческого учета;
- Сумма с НДС – стоимость остатков позиции товара с учетом НДС;
- Сумма (регл.) – стоимость остатков позиции товара в валюте регламентированного учета;
- НДС (регл.) – сумма НДС, выделяемая в стоимости остатков позиции товара в валюте регламентированного учета.
Материалы, переданные на ответственное хранение, в 1С: УТ 11
Прикладное решение 1С: Управление торговлей 11 позволяет ввести остатки собственных товаров организации, переданных на ответственное хранение.
Товары на ответственное хранение могут быть переданы:
- Другой организации предприятия, учет по которой ведется в единой с рассматриваемой организацией информационной базе. Организация выбирается из списка «Организации»;
- Контрагенту – стороннему юридическому лицу, которое занимается операциями складской обработки при ответственном хранении товаров, из списка «Контрагенты».
Перед вводом остатков ТМЦ необходимо произвести настройки параметров ответственного хранения – задаются по гиперссылке «Настроить ответственное хранение» в карточке склада. В форме «Заполнение условий ответственного хранения»:
- Устанавливается параметр «Товары передаются на ответственное хранение» для возможности заполнения условий ответственного хранения;
- Указывается контрагент или другая организация, которой передаются товары на ответственное хранение;
- Если необходимо истребовать товары со склада ответственного хранения в любой момент, то рекомендуется установить вариант хранения товаров «До востребования».
Дополнительно поддерживается возможность передачи товаров на определенный срок. В этом случае устанавливается вариант хранения товаров «На срок» и вводится количество дней хранения товаров на складе ответственного хранения.
При необходимости можно заполнить условия хранения товаров (поле «Условия хранения товаров»).
Условия ответственного хранения в 1С: УТ 11
Для ввода собственных остатков ТМЦ организации, переданных на ответственное хранение, формируется документ «НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков» с типом операции «Собственные товары».
В шапке документа в 1С 8 Управление торговлей 11 указываются:
- Организация – юридическое лицо, от имени которого собственные товары переданы на ответственное хранение другой организации предприятия или контрагенту. Организация выступает в роли поклажедателя;
- Склад – склад, на котором используется ответственное хранение.
В табличной части документа указываются:
- Номенклатура – номенклатурные позиции, переданные на ответственное хранение;
- Количество – количество по номенклатурной позиции, числящееся на ответственном хранении на дату ввода начальных остатков;
- Единица измерения – единица хранения, в которой ведется учет номенклатурной позиции;
- Сумма (USD) – стоимость остатков номенклатурной позиции в валюте управленческого учета. Если в шапке документа установлен реквизит «Цена включает НДС», то стоимость остатков вводится с учетом НДС;
- Ставка НДС – значение налоговой ставки НДС, применяемой для номенклатурной позиции;
- НДС (USD) – сумма НДС, выделяемая в стоимости остатков номенклатурной позиции в валюте управленческого учета;
- Сумма с НДС – стоимость остатков номенклатурной позиции с учетом НДС;
- Сумма (регл.) – стоимость остатков номенклатурной позиции в валюте регламентированного учета;
- НДС (регл.) – сумма НДС, выделяемая в стоимости остатков номенклатурной позиции в валюте регламентированного учета.
Товары, отгруженные покупателям без перехода права собственности, в 1С: УТ 11
Специализированного инструмента для ввода остатков товаров, отгруженных покупателю, на которые переход права собственности еще не произошел, не предусмотрено.
Остатки товаров, отгруженных покупателю, вводятся путем оформления полной цепочки документов (оприходование отгруженных товаров на склад в виде остатков с последующей их реализацией покупателю).
Документом реализации товаров и услуг создается задолженность клиента перед организацией. Для корректировки взаиморасчетов между клиентом и организацией используется документ «Казначейство – Взаимозачеты и списание задолженности – Списание задолженности».
