Загрузка документов Поступления из Excel
Кнопка "Заполнить номера колонок по умолчанию" на закладке "Настройка и загрузка" пропишет номера для колонок по дефолтному Excel (идет в качестве примера в архиве)
Справа настройки для заполнения будущих документов поступлений.
Таблица с Префикс/Склад/Подразделение описывает, на какой склад/Подразделение отнести документ. Данные для анализа берутся из колонки Excel НомерЗаказа.
Если нет описания или префикс не найден, для НомераЗаказа подставится Склад по умолчанию - в данном примере "Розничный магазин Кострома".
Жмем кнопку "Заполнить".
Заполняются 2 таблицы.
Все данные
Документы по контрагентам
На закладке "Документы по контрагентам" только то та информация, по которой будет создано поступление товаров и услуг (шапка).
На закладке "Все данные" полная информация из Excel. Здесь уже сопоставлена номенклатура из 1с/ контрагент1с (по инн и кпп)/Договор контрагента 1с (найден по типу договора)
Когда данные из Excel прочитаны, то перекидывает на закладку "Документы по Контрагентам".
Номенклатура подбирается по Артикулу или Наименованию (опция), если указано использовать номенклатуру поставщика, то сперва в нем.
Жмем кнопку "Создать документы"
Обработка проверит на заполненность колонки Номенклатура1с и если будут пустые строки, сообщит об этом
После создания документов вас перебросит на закладку Результат
При записи документов, если установлена галочка использовать номенклатуру поставщика, то она автоматически заполнится.
Отсюда можно попасть в сам документ или в журнал
Заполняется номенклатура/количество/цена/сумма/Страна/ГТД
Счета учета проставляются на основании настроек 1с
Также автоматически создается счет-фактура.
Номер и дата берутся из соответственно колонки НомерДок и ДатаДок
для версии 1.07 от 11/07/24 добавлены значения по умолчанию для установки Контрагента/Договора и номенклатуры если их нет в Excel. Количество если не указано то подставляется 1
для версии 1.13 от 15/01/25 добавилось
1.Если указано откуда брать сумму НДС из Excel то в документ встанет она - даже если она неверная
2.Ставка НДС встанет в документ из реквизита по умолчанию или из карточки товара по умолчанию
3.Если не указана номенклатура из Excel, то подставит номенклатуру по умолчанию
4.Если не указан контрагент из Excel, то подставит контрагента по умолчанию
т.е. сейчас можно загрузить файл содержащий минимум информации
Пример Excel во вложении.
Проверялось на Бухгалтерия предприятия 3.0.121.25 и 3.0.135.22 и 3.0.155.21 и 3.0.167.36.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.167.36, 3.0.155.21
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт